Jaké mohou být požadavky na informace? Nejrozmanitější, podle toho, o jaký druh informací se jedná. Tento koncept je velmi univerzální. Například požadavky na soukromý záznam pro prodej něčeho se budou lišit od požadavků, které musí splňovat článek v novinách nebo televizní zpráva.
Abyste pochopili, jaké jsou požadavky na informace, musíte jasně porozumět tomu, co přesně znamená tento termín.
Co jsou informace? Definice
Vědci nepodali jedinou univerzální definici tohoto pojmu. Navíc mnozí z nich, například ruský akademik Nikita Nikolajevič Moisejev, věří, že je zcela nemožné podat jedinou definici pojmu „informace“kvůli široké škále složek.
Nejběžnější a nejuniverzálnější je představa informace jako seznamu informací o věcech, událostech, předmětech, lidech, zvířatech nebo něčem jiném. Lidé si vyměňují informace přímo během komunikace nebo je přijímají jinými způsoby. Informace jsou samozřejmě také informace.
Co jsou informace? Koncept
Toto slovo přišlo do ruštiny z latiny. V doslovném překladu informatio znamená:
- introduction;
- reduction;
- objasnění.
Ve skutečnosti není jakýkoli typ komunikace mezi lidmi nic jiného než výměna informací. Sdělení nebo prezentace skutečností může mít jakoukoli formu. Jedná se o řeč, nahrávky, obrázky a tak dále. Informace lze také přenášet pomocí konvenčních signálů nebo technických médií.
Pro lidstvo je to jeden z nejdůležitějších zdrojů, s jehož pomocí se uchovávají nejen nasbírané znalosti a zkušenosti, ale také se umožňuje proces rozvoje společnosti. Tento koncept zasahuje naprosto všechny sféry života. Informační procesy jsou studovány v mnoha vědeckých disciplínách, od filozofie po marketing.
Jak je tento pojem klasifikován?
Požadavky na informace přímo závisí na tom, ke kterému typu patří. Tento koncept je klasifikován takto:
- podle způsobu vnímání;
- podle formy podání;
- schválně.
Každá z těchto skupin zahrnuje několik typů, které lze zase rozdělit na ještě více tématické a užší.
Tok informací je způsob přenosu dat, který zajišťuje existenci jakýchkolisystémy. Proto je důležité vědět, kde se jeho zdroj nachází, podmíněně - níže nebo nahoře. Například informace, které občanům předkládá prezident, jsou tokem informací shora. A zvěsti, které se k hlavě státu dostaly o událostech v provinční vesnici, jsou informačním tokem zdola.
Informace o cestě vnímání
Kategorie této skupiny jsou určeny tím, jak daná osoba vnímá přenos informací.
Hlavní typy zahrnuté v tomto typu informací:
- visual;
- taktile;
- sonic;
- tasty;
- čichový.
Vizuální kategorie zahrnuje všechny informace, které člověk vnímá prostřednictvím orgánů zraku. Zvukový přenos informací tedy zahrnuje sluchové, hmatové, čichové a chuťové receptory odpovědné za tento typ vnímání.
Informace na přihlašovacím formuláři
V závislosti na formě, ve které jsou skutečnosti uváděny nebo jsou poskytovány informace, mohou být tyto informace:
- text;
- numeric;
- graphic;
- sonic.
V moderním světě se rozlišují i další kategorie – informace prezentované na technických nosičích, ve videonahrávkách. Požadavky na informace poskytované ve formě textu se samozřejmě liší od požadavků na videozáznamy.
Informace o zamýšleném účelu
Účel je koncept toho, komu přesně je ta či ona informace určena. V souladu s"adresát" může být:
- bulk;
- special;
- personal;
- tajné.
Mše je taková, která je dostupná všem členům společnosti bez výjimky nebo jakéhokoli typu omezení. Zpravidla se jedná o triviální fakta a informace, které nejsou pro vládní struktury důležité a jsou srozumitelné všem lidem bez ohledu na úroveň jejich kultury nebo vzdělání.
Speciální je taková, která se vyznačuje oslovováním úzké sociální skupiny, obsahuje specifické informace. Zvláštní informací je například referenční kniha termínů vyšší matematiky. Účetní zpráva, pracovní plán, plán slavnostních událostí v konkrétním městě jsou také příklady zvláštních informací.
Soukromé je seznam soukromých informací týkajících se konkrétní osoby a není ve veřejné doméně. Tajemství – pojem, který zahrnuje všechny informace a fakta, které musí být chráněny před šířením a mají hodnotu pro vládní agentury nebo určité sociální skupiny. Například obchodní plán rozvoje ropné společnosti je utajovaná informace, která má hodnotu pro vlastníky a akcionáře tohoto podniku. Počet jaderných hlavic je tajná informace týkající se obranných schopností země.
Seznam požadavků na základní informace
Samozřejmě, seznam toho, co se od jakékoli informace očekává a čemu by měla odpovídat, zcela závisí na tom, o jaký typ se jednávztahovat. Existují však také základní požadavky na informace, které musí být splněny bez ohledu na to, do které oblasti života informace patří.
Jsou následující:
- kontinuita, rychlost sběru a zpracování;
- včasnost;
- autenticita;
- spolehlivost a zvážení potenciálního rizika;
- kvalita a náročnost zdrojů;
- targeting;
- soulad se zákonem;
- opakované nebo jednorázové použití;
- relevance;
- odpovídá danému tématu, pokud existuje.
Který požadavek na informace by měl být zvažován pečlivěji, závisí na jeho typické příslušnosti a konkrétní životní situaci. Například, pokud mluvíme o lokalizaci požáru, pak bude prioritou rychlost sběru a spolehlivost.
Data a informace jsou totéž?
Požadavky na data a informace mají určité rozdíly v důsledku skutečnosti, že tyto pojmy, i když si mají blízký význam, nejsou totožné.
Data je seznam informací, pokynů, konceptů a faktů, které lze ověřit, zpracovat a znovu použít. Data jsou to, s čím pracují bezpečnostní systémy, počítače, logistici sestavující statistické zprávy, finančníci a další.
Požadavky na informace o dokumentu jsou tedy podmínky, které musí data splňovat. To znamená, že se jedná o formu plnění, spolehlivost,relevance, právní soulad, pohodlné poskytování. Například statistická zpráva o růstu zisku pomocí grafů je údaj o výkonnosti společnosti. Informace v pasu jsou údaje o osobě.
V souladu s tím jsou data užším pojmem než informace, což je jedna z jejich základních oblastí.
Jaké informace mohu požadovat?
Jakákoli žádost o informace se zpravidla týká údajů. Například při žádosti o půjčku v bance musíte uvést údaje o sobě. Pokud ředitel podniku požaduje finanční zprávu od účetního oddělení, jedná se také o poskytnutí údajů.
Můžete si vyžádat téměř jakékoli informace, ale pouze pokud jsou oprávněné. Osoba může například shromažďovat údaje o svých předcích v městských archivech. Pokud ale chce získat data o konstrukci prvních jaderných hlavic, pak požadavky na informace, konkrétně jejich bezpečnost a utajení, to bez zvláštních povolení neumožní.
Mnoho struktur a organizací má právo přijímat data od osoby. Požadavky na informace, které o sobě lidé poskytují, se liší v závislosti na účelu jejich shromažďování. Například při vyplňování lékařských dokumentů musíte poskytnout seznam údajů, které celníci absolutně nevyžadují.
