Moderní ekonomika a věda se velmi rychle rozvíjejí a vláda neustále vydává nové legislativní akty. Sledování všech informací může být velmi obtížné, ale pokud chcete, aby vaše podnikání rostlo a rozvíjelo se, je to nutnost. Jak v takové situaci jednat? Četné kurzy v oblasti managementu a financí jsou pochybným východiskem, protože nikdo nezaručuje, že je vyučují profesionálové, a ne amatéři, a může být obtížné kvůli studiu neustále cestovat. Proto moderní vůdce prostě potřebuje spolehlivý a rychlý zdroj informací.
Informační gigant
Jedním z prvních dodavatelů specializovaných účetních a ekonomických informací v Rusku byla mediální skupina Aktion. Tento název je málo známý, protože společnost prodává své produkty pod jinými názvy vhodnými pro průmyslová odvětví. Za zmínku stojí časopis Glavbukh a noviny Daně – a každý hned pochopí, o kom je řeč. Toto periodikum má již řadu let čestné místo na stolech účetních, přináší nejen informace o legislativě, ale i doporučení kvedení účetnictví a obchodu. Ale nemyslete si, že tento článek je reklama. Nedá se nic dělat, pokud je dnes Aktion skutečně lídrem v oblasti informací pro byznys. I když samozřejmě tato mediální skupina není dokonalá.
Nové technologie
Aktion začala vydáváním periodik pro účetní, poté následovaly vzdělávací programy, testy a semináře. Nová doba ale vyžaduje i nové technologie a před pár lety tato mediální skupina začala uvolňovat nové produkty – online systémy nápovědy. Jejich charakteristické rysy:
- Pracujte pouze přes internet. Nákupem systému kupující ve skutečnosti obdrží pouze přístupový kód na určitou dobu.
- Dostupnost různých typů informací: zákony, pokyny, formuláře dokumentů, rady a konzultace specialistů.
- Přítomnost periodik Aktion v systému.
- Spolupráce (podle Aktion) s nejlepšími specialisty, včetně zaměstnanců Ministerstva financí.
Na první pohled je vše v pořádku. Nedá se říci, že by systém poskytoval něco zásadně nového, ale je docela pohodlný, protože umožňuje mít přístup ke všem informacím kdykoli a kdykoli.
Systémové chyby
Existuje věta vysvětlující neprofesionalitu úřadů: "K moci se dostali lidé, kteří nikdy nepracovali." To znamená, že jak zákony, tak doporučení týkající se řízení podniku často píší lidé, kteří to nikdy nedělalito zažil v praxi. Pouze studují dokumenty, ale ukazuje se, že to nestačí. Nastala tedy dvojí situace: společnost Aktion ujišťuje, že hlavní věcí v jejím systému nápovědy jsou konzultace a doporučení specialistů, ale v praxi tyto konzultace někdy pomáhají málo, nebo jsou dokonce chybné. Nejčastěji se to týká složitých problémů, ale v tomto případě je uživatelům poskytnuta horká linka. Účetní navíc poznamenávají, že systém má následující nevýhody:
- Po vypršení předplatného budou všechny informace ztraceny. Pokud si předplatíte časopisy, můžete je číst i po skončení předplatného. Online systém takovou příležitost nenabízí.
- V legislativním základu jsou mezery, není dostatek určitých dokumentů.
- Nedokončený vyhledávací systém. Uživatelé se musí "přizpůsobit", zadávat požadavky v různých formách, což vede ke ztrátě času při hledání potřebných informací.
- Vysoká cena.
- Dotěrný prodejní systém.
Cílové publikum
První referenční systém od Aktion byl vyvinut pro účetní a obecně se ukázal jako docela úspěšný, nicméně kvůli výše uvedeným nedostatkům mnoho účetních odmítá BSS System Glavbukh. Praxe ukázala, že systém se častěji zajímá o finanční služby podniku. Je to pochopitelné: zkušení účetní již vědí, kde najdou všechny potřebné informace, včetně formulářů dokumentů, komunikují spolu a navštěvujísemináře z finančního úřadu, ale finanční oddělení potřebuje rozmanitější data dostupná kdykoliv, i na služebních cestách. Proto vznikl FSS „System Financial Director“určený přímo pro manažery. Už na tom nepracovali zástupci ministerstva financí, ale finanční ředitelé velkých společností, kteří se v praxi potýkali s různými problémy.
Co systém obsahuje
Obsah programu byl doplněn v souladu s požadavky finančníků. K dnešnímu dni referenční systém „Finanční ředitel“zahrnuje:
- Aktuální regulační rámec.
- Základ hotových návodů a řešení k různým otázkám (posouzení aktivit organizace, účetnictví, daně, management, rozvoj společnosti, rozvoj strategie atd.).
- Předplatné finančních periodik.
- Příručka aktuálních sazeb, koeficientů, sazeb a také vzorců pro analýzu činností a informací o specializovaných odděleních.
- Videa ze vzdělávacích seminářů od odborníků.
- Doplňkové služby, které umožňují sestavovat reporty a analyzovat stav společnosti přímo v systému.
Nutnost nebo rozmar
Zdá se, že internet je nyní dostupný pro každého a zde můžete najít všechny zajímavé informace. Proč je tedy nutný samostatný CFO systém? Faktem je, že na rozdíl od účetnictví, finanční řízenínejsou regulovány zákonem, to znamená, že nenajdete jediný zákon nebo nařízení, které by naznačovalo, jak analyzovat efektivitu výrobních činností nebo jak optimalizovat náklady a peněžní toky podniku. Finanční ředitel může jen doufat v různé články, učebnice, rady od jednotlivců, ale internet dnes neposkytuje žádné záruky kvality informací. Konzultační právní systém „Finanční ředitel“tento problém řeší, protože „Aktion“se všemi svými nedostatky je stále spolehlivým a důvěryhodným zdrojem.
Finanční služby navíc potřebují velmi široký rozsah dat a pokaždé může být únavné hledat daňovou sazbu, směnný kurz nebo telefonní číslo potřebného oddělení. Specializovaný systém finančního ředitele je samozřejmě potřeba pouze ve velkých podnicích, které mají několik oddělení nebo divizí a vyrábějí produkty ve velkém množství.
Obchodní triky
Jak víte, účetní a finančníci v Rusku neustále hledají způsoby, jak „obejít“. Vzhledem k tomu, že finanční referenční systém od Aktion funguje přes internet, při jednání o akvizici je potenciálnímu kupci přidělen demo přístupový kód, aby se mohl s produktem seznámit během dvou až tří dnů. Jakmile se Glavbukh System objevil na trhu, důvtipní účetní přišli na to, jak jej využít zdarma. Když vznikne potřeba informací, obrátí se na společnost Aktion nebo jejího partnera s žádostí o demo přístup, zdánlivě vyřešitotázka nákupu. Poté si sami najdou a stáhnou všechny potřebné informace, aniž by vůbec přemýšleli o koupi systému. Tato metoda může být také užitečná pro ředitele malých společností, pro které je jednoduše nepraktické pořizovat permanentní kód, nebo pro studenty ekonomických univerzit, kteří hledají informace pro diplomovou nebo kurzovou práci.
Další možnosti
Pokud pro účetní existuje mnoho elektronických adresářů a portálů, kde můžete získat všechny potřebné informace, pak s finančními informacemi je vše složitější. Samozřejmě existují specializované učebnice, webové stránky a publikace, ale přesto je CFO systém od Aktion nezpochybnitelným lídrem v této oblasti, která nemá obdoby. Může jej používat jak zkušený profesionál, tak začátečník, který právě začal studovat principy analýzy a plánování činností. Systém CFO tak může být užitečný nejen pro finančního specialistu se speciálním vzděláním, ale také pro každého majitele firmy, který se chce posunout vpřed a rozvíjet svou společnost.
Vývoj informačních technologií
Ať už jsou nevýhody a výhody referenčních systémů jakékoli, rád bych zaznamenal pozitivní trend směrem k systematizaci, rozšiřování a růstu kvality informací. V tomto ohledu Aktion pro ruské podniky udělal hodně. Mnoho dnešních účetních a manažerů kdysi studovalo z jejích časopisů, ale nyní se informace posunuly na novou úroveň, více v souladu s moderním rytmem života.
