OKVED – klasifikátor pro šifrování typů ekonomické aktivity. Každý podnik si v době vzniku volí druh činnosti (několik), kterým se bude zabývat. V budoucnu může být kvůli volatilitě spotřebitelské poptávky nutné OKVED změnit nebo přidat. Tento postup musí být dokončen včas, to znamená před zahájením nového směru v podnikání, protože za opožděné zadání přesných informací do USRR je stanovena pokuta 5 tisíc rublů.
Kdy provést změny
Poprvé zadává jednotlivý podnikatel nebo zakladatelé právnické osoby údaje o typech činností v době založení svého podnikání. K tomu dochází při vyplňování formuláře 21001. Všechny údaje z této aplikace jsou zapsány do jednoho registru a měly by být kdykoli relevantní. Proto je nutné své rozhodnutí oznámit úřadům do tří dnů ode dne takového rozhodnutí.
V roce 2016 byl starý klasifikátor změněn na nový OKVED-2. Starejte se o zarovnáníInformace o podniku požadavky nového klasifikátoru nevyžadují, všechny údaje se automaticky mění. Změna nebo přidání OKVED však musí být provedeno nezávisle.
Než se obrátíte na finanční úřad a učiníte rozhodnutí o provedení změn, měli byste zvolit správný kód. K dnešnímu dni to lze provést zcela zdarma na specializovaných stránkách.
Odpovědnost za provádění činností bez OKVED
Ve skutečnosti není pro podnik to nejhorší, když je za činnosti bez OKVED udělena pokuta nebo varování. Za prvé, finanční úřady budou mít mnoho nároků. Podnik nebude moci získat vrácení daně z přidané hodnoty za činnosti, které nemají kód. Pokud podnikatel pracuje podle imputovaného typu činnosti, ale ve hlášení se objeví jiný typ, pak mají orgány Federální daňové služby právo zablokovat zúčtovací účty a uložit podniku pokutu. A to je 5 % z neuhrazené částky daňových závazků. Osoby pracující v rámci zjednodušeného daňového systému mohou ztratit svůj status, budou jim účtovány další nezaplacené daně z příjmu fyzických osob.
Banky mohou mít také problémy. Pokud například podnik požádá banku o otevření úvěrové linky, ale dokumenty podniku neodpovídají informacím ve výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob a účetní závěrce, pak bude s největší pravděpodobností přijato zamítnutí.
Problémy mohou být i s protistranami. Koneckonců, jakýkoli podnik, IP,plánování navázání nového vztahu s organizací prověří pověst protistrany. A pokud se vyskytnou nějaké nesrovnalosti, například se plánuje uzavření smlouvy na dodávku tiskáren a činnost společnosti se týká právních služeb, pak tato skutečnost v takovém podnikateli jen vzbudí nedůvěru. Kromě toho se instituce bude bát s takovou protistranou spolupracovat, protože bude mít důvodnou obavu, že nebude možné získat vrácení DPH.
Pravidla vícenásobného výběru
Při přidávání OKVED pamatujte, že zadaný kód pod číslem 1 na listu A automaticky obdrží stav hlavního. Právě na něj se řídí všechny daňové a kontrolní úřady. Legislativa nestanoví žádná omezení počtu kódů, nedoporučuje se však volit více než 20. Neexistují žádná omezení pro výběr kódů z různých skupin, i když to bude vypadat poněkud zvláštně, pokud zvolíte zemědělství nebo rybolov jako hlavní činnost a druhou bude poskytování právních služeb.
Klasifikátor obsahuje vysvětlení pro každý kód, takže nebude těžké vybrat ten nejvhodnější. Pokud zadáte nesprávný kód, bude vydáno odmítnutí.
Pokud zvolený typ činnosti zahrnuje získání licence, je lepší se nejprve poradit s právníkem nebo úřadem, který ji vydá, aby nedocházelo k dalším nepředvídatelným situacím s jejím získáním.
Pokud jsou přidány pouze kódy, nemusí být do aplikace zahrnuty ty stávající. Informace o tom jsou uvedeny na listu E formuláře žádosti.
Přidat OKVED LLC: pokyny krok za krokem
Před podáním žádosti na IRS je třeba učinit rozhodnutí. Postup změny a doplňování kódů patří do kompetence účastníků společnosti, to znamená, že je nutné shromáždit všechny účastníky a uspořádat schůzku, na které se vhodně rozhodne. Přirozeně je vše mnohem jednodušší, pokud je vlastník pouze jeden.
Požadavky na text rozhodnutí
Hlavní věcí je zapamatovat si, že rozhodnutí by mělo uvádět digitální kód OKVED, nikoli jeho popis. Pokud je část kódů rozhodnutím vyloučena, mělo by to být uvedeno.
V rozhodnutí je dále uvedena oprávněná osoba, která se bude podílet na provádění změn. Nezapomeňte, že do tří dnů od sepsání rozhodnutí a podpisu zakladatelů je nutné podat příslušnou žádost na finanční úřad.
V některých případech, například pokud má charta omezení týkající se činností, které nejsou výslovně uvedeny v tomto dokumentu, bude nutné chartu upravit. V takových situacích se změny provádějí na placeném základě, státní poplatek v tomto roce je 800 rublů a žádost se podává ve formuláři P13001. Pokud nedojde k žádným změnám v chartě, je žádost podána na formuláři P14001 zdarma.
Vyplňte a potvrďte žádost u notáře
Přidat OKVED: v pokynech krok za krokem je dalším krokem vyplnění žádosti ve formuláři P14001 nebo P13001. Bez ohledu na to, kdo provede změny, žádost promusí být ověřeno notářem, pokud se jedná o právnickou osobu.
Předkládání dokumentů orgánům IFTS
Pro přidání OKVED musí být orgánu FTS, kde byla společnost registrována, předložen formulář ověřený notářem. Dokumenty můžete odesílat prostřednictvím multifunkčního centra.
Kromě vyplněného formuláře se předkládají následující dokumenty:
- rozhodnutí nebo protokol o rozhodnutí;
- nová verze charty, pokud v ní budou provedeny změny (2 kopie);
- potvrzení o zaplacení státního poplatku, pokud byla charta změněna.
Je důležité si uvědomit, že pokud jsou dokumenty předkládány prostřednictvím MFC, pak kódování KBK bude jiné než kódování poskytované pro podávání dokumentů prostřednictvím Federální daňové služby.
Jak přidat OKVED pro LLC, pokud změny nezahrnují úpravu textu charty? V tomto případě legislativa počítá pouze s podáním žádosti v předepsané formě. Ve většině případů však orgány FTS stále žádají rozhodnutí. To se provádí za účelem ověření, že je dodržena třídenní lhůta pro provedení změn.
Vyberte způsob odeslání dokumentů
Bude nutné přidat OKVED pro LLC, formulář P14001 (beze změn v statutárních dokumentech) nebo P13001, pokud dojde ke změnám v zakládací listině. Pro fyzické osoby podnikatele je k dispozici formulář pod číslem 24001. A jaké způsoby předkládání dokladů stanoví zákon? Tento problém lze vyřešit čtyřmi způsoby:
- osobně prostřednictvím úřadů Federální daňové služby nebo MFC;
- prostřednictvím správce, který může také přímo kontaktovat finanční úřad, prostřednictvím multifunkčního centra;
- můžete používat poštovní služby;
- přihlaste se online.
První dvě metody jsou považovány za nejjednodušší a nejsou problematické. Pouze ve druhém případě budete muset sepsat plnou moc pro oprávněnou osobu.
Poštovní služby se nedoporučují, protože právnická osoba má pouze 3 dny na podání žádosti po přijetí rozhodnutí.
Pouze jednotlivý podnikatel, který již dříve obdržel elektronický podpis s rozšířenou kvalifikací, bude moci podat žádost elektronicky.
Poslední krok
Přidat OKVED IP. V pokynech krok za krokem je posledním krokem přijetí potvrzení. Federální daňová služba má 5 dní na provedení změn a doplnění. Žadatel obdrží do rukou nový evidenční list Jednotného státního rejstříku právnických osob. Pokud byla změněna i zakládací listina, je vystavena jedna kopie dokumentu s označením od finančního úřadu při registraci.
Funkce postupu pro IP
Obecně jsou postupy pro přidání kódu OKVED pro jednotlivé podnikatele a sro zcela totožné. Pouze fyzická osoba podnikatel podává žádost na formuláři P24001, ve kterém je 9 listů. Nemusíte vyplňovat všechny stránky, jako je tomu u LLC. Pokud jsou přidány pouze kódy, je list "E" vyplněn. Přirozeně je nutné vyplnit titulní stranu, podle kteréidentifikace žadatele.
Jednotliví podnikatelé by měli pamatovat na to, že výše příspěvků na pojištění zaměstnanců pro případ úrazu a nemoci z povolání závisí na kódu hlavní činnosti. Při změně hlavní činnosti byste to proto měli mít na paměti. Pokud by se přesto hlavní zákoník změnil, pak by o tom měl být územní orgán FSS informován do 15. dubna příštího roku. Ti, kteří nemají zaměstnance, ale kód se změnil, nemusí informovat FSS.
Rozhodnutí jednotlivého podnikatele změnit nebo přidat OKVED nemusí být formalizováno dodatečnými protokoly nebo rozhodnutími. Formulář P24001 můžete jednoduše vyplnit, ale nepodepisovat. Kontaktováním Federální daňové služby je již žádost přímo podepsána za přítomnosti daňového úředníka. To však lze provést pouze v případě, že změny provede přímo sám podnikatel. Ale můžete to udělat tradičním způsobem, notářským ověřením podpisu, pak může jménem jednotlivého podnikatele jednat na finančních úřadech důvěryhodný.
Kdy mohou odmítnout?
V praxi Federální daňová služba zřídka odmítá přidat kódy OKVED. A pokud k tomu dojde, s největší pravděpodobností došlo k hrubému porušení při vyplňování přihlášky nebo sepisování protokolu nebo byl uveden kód, který neodpovídá aktuálnímu klasifikátoru.
I když pro odmítnutí mohou existovat méně triviální důvody. Není to tak dávno, co největší podnik v Kazani čelil takovému problému. Ukázalo se, že soudní exekutor nejen zahájil exekuční řízení, aby se uzdravildluhy od jednoho ze zakladatelů, ale také uložil zákaz jakýchkoli registračních akcí.
