Video: Proč potřebujeme matici odpovědnosti?
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:08
Projektová činnost umožňuje nejefektivněji provozovat poměr dostupných zdrojů, času a kvality výsledného produktu. Pomocí kompetentního plánování je možné včas zavést nápravná opatření řízení kdykoli v každé fázi životního cyklu projektu. Použití vhodné metodiky umožňuje předem vypočítat celkové náklady na zpracování technické dokumentace, průměrnou dobu realizace a určit odpovědné osoby v každé fázi (struktura OBS, matice RAM). Je důležité správně naplánovat kompletní seznam prací (vybudovat základ WBS projektu) a posloupnost jejich realizace (zobrazit PDM síť). Předem by měl být určen řetězec úkolů, jejichž průběh by měl být co nejpečlivěji kontrolován. Vzhledem k tomu, že nemají rezervu, celková doba jejich realizace určuje celkovou dobu trvání projektu (podle metody kritické cesty).
Významné usnadnění řízení usnadňuje takový nástroj, jako je matice odpovědnosti (neboli lineárníplán). Je postaven na základě předem vyvinuté struktury WBS (hierarchický základ pro vykonávanou práci) a struktury OBS (organizační struktura podle výkonných umělců). Používá se k výkonu vedení prostřednictvím zavedení principu odpovědnosti (Principle Responsibility).
Každý z úkolů obsažených v programu je nutné personalizovat podle příslušných specialistů. Pro projekt je vytvořena matice odpovědnosti - jedná se o zobrazení plánovaných spojení (nejčastěji grafické). Je znázorněna ve formě tabulky na základě poměrů struktur WBS a OBS. Pak je první reprezentován jako vertikální řádky matice a druhý jako horizontální sloupce. Pro každý prvek WBS je určen zaměstnanec, který bude koordinovat jeho implementaci. Odpovídající znak je umístěn na průsečíku dvou složek.
Pokud je matice odpovědnosti provedena správně, měla by poskytnout představu o tom, kdo spravuje provádění každého odkazu v hierarchické struktuře nižší úrovně. Za provedení kteréhokoli z prvků WBS může být odpovědná pouze jedna osoba. Postup několika složek práce však může řídit jedna osoba.
RAM - tak se stručně označuje matice zodpovědnosti za projekt (Responsibility assessment matrix) - rozdělení reportingu a odpovědnosti ve formě tabulky. Pro dobře organizovaný program je třeba dodržet pravidlo, že provedení jakéhokolicíle byly řízeny určitým řídícím orgánem. Například projektový manažer – poslání (všechny úkoly), odpovědní vykonavatelé – jednotlivé prvky atd. Ve skutečnosti je tímto způsobem vytvořen strom cílů. Musí odpovídat pořadí členění struktury, která je pověřena realizací nápadu. Funkční odpovědnosti všech osob zapojených do plánované práce jsou určeny maticí odpovědnosti. Slouží ke specifikaci sady úkolů a lidé jsou osobně odpovědní za jejich provádění.
Vyhrazený software usnadňuje přípravu projektu. S jeho pomocí můžete mnohem rychleji vytvářet WBS a OBS struktury, seznamy prací s organizací podle fází a ovládání. Je vytvořena stejná matice odpovědnosti RAM, ale v podrobnější podobě. Bez zbytečného úsilí je tedy možné získat potřebné tabulky v příslušných softwarových balíčcích. A také, je-li to nutné, rychle změnit jakákoli data o projektu a zároveň získat jejich aktualizované grafické zobrazení.
Doporučuje:
Vše o šnecích: pár slov o lasturách, mají šneci zuby, proč potřebujeme sliz a mnoho dalšího
Hlemýžď je považován za skutečně jedinečného tvora. Může žít jak ve volné přírodě, tak být domestikován člověkem. Plži patří do třídy plžů; shora je chrání silná skořápka. A také mají mnoho malých zubů, jejichž počet (a co tam je, samotná přítomnost) může šokovat každého laika – až 25 000 zubů
Pokleslá žena je Žena s nízkou společenskou odpovědností. chodící žena
Tento výraz stále neztratil na aktuálnosti, i když je v každodenním životě slyšet stále méně. Mnohem častěji se nahrazuje slovem „prostitutka“. Ale to není úplně správné, protože padlá žena není jen kněžkou lásky. Dnes se dozvíte, na koho se takové odvolání vztahuje, co znamená
Funkční odpovědnosti: Role a účel
V mnoha společnostech existuje dokument, který odhaluje pracovní povinnosti osoby určité profese. Většina státních společností je nazývá popisy práce a udržuje je pouze pro formální účely. Jaký je však skutečný účel seznamu úkolů zaměstnance?
Proč hoří uši a proč to potřebujeme?
Zajímavá vlastnost lidského těla – „hořící uši“– přitahovala pozornost lidí již dlouhou dobu. To je pravda, ale proč hoří uši? Na tuto otázku neexistují jediné odpovědi, je jich poměrně dost. A některé z nich lze napadnout
Logistika je Definice, organizace procesů, odpovědnosti oddělení
Co je logistika? Jaké jsou jeho funkce, hlavní odpovědnosti oddělení? Jaké jsou formy MTO, jejich klasifikace. Organizační struktura, stejně jako formy organizace řízení MTO. Struktury řízení, běžné organizační nedostatky. Plán logistiky a následné operativní práce