Každý zaměstnanec si před přijetím pozvánky zaměstnavatele pečlivě prostuduje seznam požadavků a odpovědnost, která mu byla přidělena. Vzhledem k tomu, že moderní společnost a životní styl vyžaduje bleskové rozhodování od každého člověka, nikdo se moc nehrabe v účelu takové věci, jako jsou funkční povinnosti. Seznam vašich vlastních povinností vám pomůže ponořit se hlouběji do rozsahu vaší práce a také smysluplnější přístup k realizaci úkolů.
Výhoda pro zaměstnavatele
Každý manažer, který přijímá dalšího zaměstnance, od něj očekává kompetence, iniciativu a odpovědnost. Mnoho lidí však zcela nerozumí tomu, co se od nich vyžaduje. Takže například funkční povinnosti obchodníka, které budou prezentovány formou oficiálního dokumentu, pomohou novému zaměstnanci rychle se dostat do tempa a volněji se orientovat v tom, co se od něj očekává. Pro vedoucího je to řešení mnoha problémů spojených s neustálým setkáváním se s novýmpřijíždějícího zaměstnance a vysvětlit mu, co by již měl vědět. Popis práce může být také prostředkem ke sledování práce podřízených.
Zaměstnanecké výhody
Na úvodní instruktáži je každému specialistovi řečeno, že musí jasně znát své povinnosti a zodpovědně je plnit. Ale bohužel málokdy někdo vysvětlí, proč je to nutné. Tak se k tomu začnou chovat formálně a odmítavě. V případě, že zaměstnanec důkladně zná své funkční povinnosti, nejenže se snáze zorientuje v pracovním prostředí, ale ušetří si i práci navíc, kterou se mu šéfové snaží svěřit. Takový specialista dokonale ví, za co je placen a jaké úkoly budou vyžadovat další odměnu.
Pravidla kompilace
Funkční odpovědnosti musí být sepsány a schváleny vedením společnosti. Při jejich popisu je nutné se vyvarovat složitých pojmů, které budou vyžadovat dodatečné vysvětlení, a také frází, které lze interpretovat dvěma způsoby. Funkční povinnosti obchodního ředitele by například neměly naznačovat jeho nadřazenost nad ostatními zaměstnanci. Každý zaměstnanec se při přijímání musí seznámit se svými povinnostmi a písemně souhlasit s jejich plněním. V případech, kdy zaměstnanec neplní své funkční povinnosti, má zaměstnavatel právo uložit pokutu resppropustit zaměstnance podle článku o nesouladu zaměstnance se zastávanou pozicí.
Úředně formalizované funkční povinnosti zaměstnance jsou tedy jak omezovačem činnosti, tak nástrojem pro řízení a kontrolu. Jejich správným používáním je možné zvýšit efektivitu práce a zároveň ochránit zaměstnavatele i zaměstnance před vlivem lidského faktoru na práci.
