Logistika je Definice, organizace procesů, odpovědnosti oddělení

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:14

MTO je činnost charakteristická pro téměř každou organizaci. Zkratka znamená „materiální a technická podpora“. To je hlavní téma článku. Kromě definice zvážíme funkce, formy, organizaci logistiky, řízení, vypracování plánů zásobování a další důležité otázky k tématu.

Definice

Logistika je jedním z typů komerčních činností, které organizaci poskytují materiální a technické zdroje.

A podrobnější definice. Logistika - systém využití a oběhu fixního, pracovního kapitálu organizace (suroviny, stroje, polotovary atd.), pracovních prostředků. Stejně jako jejich další distribuce podle obchodních jednotek, strukturálních oddělení, spotřeby ve výrobním procesu.

Hlavním cílem MTO je poskytnout materiální a technické zdroje do výroby v dohodnutých objemech, vzadané umístění.

Funkce

Logistické funkce spadají do dvou kategorií: technologické a komerční. Zvažte je.

Komerční funkce MTO jsou zase rozděleny do dvou skupin. Mezi hlavní patří přímo nákup nebo pronájem technických a materiálních prostředků. Pomocné funkce MTO jsou následující:

Marketing. Rozhodnutí o výběru konkrétního dodavatele, zdůvodnění důvěry v tohoto partnera.
Právní. Právní podpora při nákupu/pronájmu zdrojů, ochrana řady vlastnických práv i podpora obchodních jednání. Uzavírání obchodů a sledování jejich realizace.

Funkce technologie institucionální logistiky:

Řešení problémů souvisejících s doručováním a skladováním zdrojů.
Vybalení, sklizeň, zachování zdrojů.
Předúprava surovin a dalších zdrojů.

Hlavní odpovědnosti oddělení

Logistická podpora činností je prováděním řady po sobě jdoucích a vzájemně souvisejících úkolů:

Plánování potřeb organizace pro zdroje. Základem jsou údaje o dvou ukazatelích produkce - produktivita kapitálu a spotřeba materiálu. Tyto informace určují optimální zásoby zdrojů požadovaných pro konkrétní výrobní cyklus nebo konkrétní vydání konkrétní šarže produktů/služeb.
Úkol nákupu. MTO provádí provozní a nákupní práce na základě podniku v souladu s plány potřeb. Také kontroluje procesy uzavírání dodavatelských smluv, analyzuje "chyby" výroby.
Sklad materiálů a sklizených surovin. Organizace skladu. Kromě toho je oddělení odpovědné za vývoj pokynů a pokynů pro skladování a použití zásob.
Účtování o sklizených zdrojích. Přísná kontrola nad jejich vydáváním strukturálním jednotkám.

Formuláře MTO

Logistické centrum se může lišit. Vše závisí na specifikách podniku nebo firmy.

Podívejme se na nejběžnější formy organizační logistiky:

Dodávky polotovarů, hotových výrobků nebo technických služeb prostřednictvím ekonomických přímých vazeb.
Velkoobchod s určitými prostředky pro výrobu, zbožím. Provádí se přes sklady, nákupní základny, obchodní řetězce.
Půjčka, směnné operace prováděné v případě nedostatku zdrojů, finančních prostředků, investic.
Recyklace výrobního odpadu nebo využití druhotných zdrojů.
Leasing je jedním z hlavních nástrojů ve světě financí, jehož prostřednictvím můžete dlouhodobě investovat do modernizace a dovybavení výroby. Vytváří udržitelnou materiálovou a technologickou základnu, propagujezvýšení konkurenceschopnosti, lepší kvalita vyráběného zboží.
Nákup surovin a zdrojů prostřednictvím speciálních komoditních burz. Organizace dovozních nákupů na základě příslušných dohod o spolupráci se zahraničními firmami.
Rozvoj vedlejších pozemků (příklad: výroba kontejnerů, těžba jakýchkoliv surovin). Implementace další centralizované alokace zdrojů.

Klasifikace formulářů MTO

Formy logistických procesů lze rozdělit do dvou kategorií.

1. Tranzit (přímý). Výrobky jsou dodávány spotřebiteli od výrobce. Nakoupené zboží od dodavatelů je distribuováno do maloobchodních prodejen. V souladu s tím zde nejsou žádní zprostředkovatelé a vztah „kupující-prodávající“je přímým ekonomickým spojením.

Pozitivní moment: výrazné zrychlení procesu dodávky, silné ekonomické vazby, absence zprostředkovatelů, mezioperačních operací. To vše se promítá do jednoznačného plusu: výrazného snížení přepravních nákladů. Tato forma organizace MTO je výhodná při neustálé spolupráci, kdy se prodává velké množství zdrojů.

2. Sklad. Dodávky produktů se uskutečňují pomocí distribuce, meziskladových terminálů a komplexů. Vhodné pro případy, kdy se materiály a suroviny spotřebovávají v malých množstvích. Zpočátku se zde zdroje nakupují za velkoobchodní ceny, poté jsou odesílány do skladů a odtud ke konečnému spotřebiteli. VýrobaZásoby začínají klesat a obrat se zvyšuje.

Společnost získává příležitost importovat zdroje ve vhodnou dobu, v množství potřebném „teď“. To dává zprostředkovatelům příležitost připravit náklad k přepravě předem, aby jej mohl dodat na první žádost spotřebitelské organizace. Ale za takové pohodlí si náklady nesou sami kupující – jsou zavedeny tzv. skladové marže. Se všemi výhodami tato forma organizace MTO stále zvyšuje celkové výrobní náklady.

Organizační struktura

Řízení nákupu je organizace dvou procesů: řízení nákupu a řízení dodávek. Pojďme se na to podívat blíže.

Zadávání zakázek:

Řízení zakázek na určité práce.
Organizace nákupu potřebných surovin, vybavení. Jedná se o řízení nákupu materiálu, nákupu vybavení a nákupu služeb.
Poradenství při řízení nákupu.

Nyní druhý proces. Řízení dodávek je následující vektory činnosti:

Správa zásob.
Řízení dodávek vlastních produktů.
Správa distribuce zdrojů v rámci stejné organizace.

Formy organizace řízení

Správa materiálů – výběr jedné ze tří navrhovaných forem dodání zdrojů:

Decentralizované. Dílny, oddělení podniku samy vyvážejí suroviny, ze kterých potřebujívýrobní sklady. Používají se firemní vozidla. Tato forma je vhodnější pro ty podniky, které provádějí individuální nebo malosériovou výrobu.
Centralizované. Naopak je vhodný pro podniky, které jsou již zaměřeny na sériovou výrobu. Sklady podle předem sestaveného harmonogramu převádějí do prodejen určité množství potřebných materiálových zdrojů. Taková organizace poskytuje možnost předem se připravit na dodávku, je účelnější využít dopravu, pomocná pracovní oddělení, která se přímo podílejí na dodávání požadovaných surovin do obchodů. Centralizovaná dodávka zdrojů navíc výrazně zjednodušuje systém účetnictví a kontroly průchodu surovin, zařízení, materiálů z hlavního skladu na konkrétní pracoviště.
Smíšené. U této formy dochází ke sdílení jak centralizovaných, tak decentralizovaných forem. V souladu s tím jsou některé zdroje dodávány určitým dílnám podle stanoveného harmonogramu. Suroviny různé kvality přitom ze skladů vyvážejí samy podúseky organizace pomocí služebních vozidel.

Struktury vládnutí

Pro podnik je charakteristická systemizace služeb, oddělení materiální podpory. Existují tři hlavní struktury řízení:

Funkční. Každá divize plní svou přesně definovanou funkci. Toto rozdělení je typické pro podniky zabývající se malosériovou nebo kusovou výrobou,s malým rozsahem a malými objemy materiálů.
Podle komoditního principu. Zde jednotlivé pododdělení MTO provádějí celou řadu prací na dodávkách surovin. Takové řízení je nejtypičtější pro masovou velkovýrobu, která se vyznačuje širokou škálou produktů, velkosériovými zásobami surovin.
Kombinované. Někteří specialisté oddělení jsou zaneprázdněni otázkami externího zásobování zdroji. Ostatní zaměstnanci jsou zapojeni do vnitřního pohybu surovin, zařízení a dalších nezbytných zdrojů.

Chyby v organizaci logistiky

Pokud je logistický program sestaven nesprávně, může to vést k řadě negativních důsledků rozsahu celého podniku. Například:

Neprodukce. To vede ke snížení zisků.
Nárůst systematických nákladů kvůli prostojům (kvůli nedostatku zdrojů pro výrobu).
Uvolnění vadných produktů.
Snížená konkurenceschopnost produktů.
Ztráty v důsledku znehodnocení surovin nevyzvednutých z důvodu nadměrných zásob.

plán MTO

Plánování MTO se stává základem pro rozhodování o nákupu surovin. Zde jsou následující fáze plánování:

Průzkum trhu. Jedná se o sběr, analýzu, zpracování a vyhodnocování údajů o nabídkách, jejich sortimentu, nákladech na potřebné materiály a suroviny. Analýza nákladů na jejich doručení.
Výpočet potřeby podniku pro tyto účelyzdrojů na základě salda střednědobého cíle. V úvahu jsou brány jak externí, tak interní zdroje zajištění.
Nákupní plány.
Analýza uskutečněného nákupu.

Operativní práce na MTO

Následující se považuje za operativní práci pro logistický výcvik:

Příjem a také účtování různých oznámení o zásobách pro distribuované produkty (typičtější pro centralizované podniky).
Prostřednictvím MTO organizace objednává příjem surovin od dodavatelů, uzavírá s nimi smlouvy o spolupráci a sleduje jejich implementaci.
Specifikace výrobních aktiv. Jinými slovy, stanovení potřeby podniku na jakékoli suroviny, materiály podle zvláštní nomenklatury-cenovky. Tam jsou všechny zdroje distribuovány podle typů, velikostí, profilů a dalších charakteristik.
Kvantitativní a kvalitativní přijetí nezbytných surovin.
Proces organizace zásobování obchodů, výrobních jednotek.
Řízení dodávek materiálů a vybavení do dílen.

Logistická podpora je jak zásobování organizace nezbytnými surovinami a vybavením, tak plánování vnitřních pohybů zdrojů po obchodech. Úspěch celého podniku do značné míry závisí na jeho kompetentní organizaci, volbě požadované formy řízení dodávek.