Státní informační zdroje: základní pojmy, tvorba a poskytování

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:00

Moderní společnost se nazývá informační společnost. To je způsobeno tím, že různé novinky a informace jsou na trzích žádaným zbožím. Ve všech oblastech mají informace mimořádný význam, pro jejich sběr, uchovávání a zpracování jsou vytvářeny speciální systémy. Stát je jedním z největších producentů a zároveň konzumentem této databáze. Pojďme si promluvit o tom, jak probíhá státní správa informačních zdrojů, jak jsou poskytovány, formovány a využívány.

Počáteční koncepty

Abyste pochopili specifika informačních zdrojů, je nutné určit, co to je. Tento termín se vztahuje na informace zaznamenané na jakémkoli médiu apřenášeny ke snížení nejistoty. Informace mohou být přenášeny od jedné osoby k druhé, od stroje k subjektu, prostřednictvím automatizace. A také ve formě signálů jej mohou přenášet živé bytosti a rostliny. Za tímto účelem musí být informace ve formě zprávy. Může to být text, řeč, diagram, obrázek, kódový systém.

Podstatu informace lze definovat pomocí konceptu znalostí. Člověk, který obdrží zprávu, musí dekódovat informace a vydolovat význam toho, co bylo řečeno, tedy něco, co mu do té chvíle nebylo známo. Pokud není nic nového, zpráva je považována za prázdnou. Součástí zdrojových pojmů jsou také informace o zdrojích informací. To zahrnuje dokumenty zaznamenané na hmotných médiích. Informace mohou být také prezentovány ve formě dat: signály, čísla, písmena, obrázky. Ty jsou zase fixovány na různých médiích.

Koncept informačních zdrojů

K provádění jakékoli činnosti potřebuje člověk zdroje. Pod nimi rozumíme určité předměty, které pomáhají dosáhnout cílů. Z nich se rozlišují materiální, přírodní, energetické, pracovní a finanční. A nejdůležitější v činnosti moderních podniků a lidí jsou informační zdroje. Jejich hlavní rozdíl od ostatních spočívá v tom, že jsou výsledkem intelektuální činnosti obyvatelstva. Jejich tvůrci jsou kvalifikovanou a kreativní součástí obyvatel země, proto taková data představují národní poklad.

Soukromé a veřejné informační zdroje jsou označovány jakoobnovitelné a mohou být distribuovány a replikovány. Jsou prezentovány především ve formě knih, dokumentů, databází, uměleckých děl. To je vše, co společnost nashromáždila v historii své existence a vývoje. Spojují všechny znalosti a zkušenosti lidstva ve formě primárních a sekundárních informací. V prvním případě se jedná o množství znalostí, které se v důsledku lidské činnosti neustále zvyšuje. V druhém případě se jedná o informace zpracované a zaznamenané na některých médiích.

V dnešní době počet takových informací rychle roste. Každý člověk má možnost vytvářet si vlastní informační zdroje v podobě textů, fotografií, audio a video souborů. V zákoně jsou takové informační zdroje definovány jako dokumenty a jejich pole. Mohou je vlastnit jednotlivci, organizace a skupiny lidí, včetně státu.

Typy informačních zdrojů

Pro klasifikaci informačních zdrojů existuje mnoho důvodů. Podle obsahu je lze rozdělit na: vědecké, společensko-politické, osobní údaje, regulační, environmentální a další. Podle formy lze rozlišit dokumentované a nedokumentované informační zdroje. První se zase dělí na textové, grafické, zvukové, foto a video dokumenty, elektronické. Podle formy vlastnictví rozlišují: státní informační zdroje, obecní, ve vlastnictví veřejných organizací a soukromé.

Databáze zemílze rozdělit podle úrovní státní struktury na federální informační, subjekty Ruské federace, městské, jednotlivé resorty. Podle kritérií omezení existují zdroje pro obecné a oficiální použití, informace, k nimž je přístup poskytován dohodou stran, a jsou zakázány.

Správa informačních zdrojů

Každý stát organizuje systém řízení informačních zdrojů k dosažení následujících cílů:

• vytváření řady dokumentů, které přispívají ke správě země a implementaci ústavních práv a povinností;
• ukládání a ochrana státních informačních zdrojů;
• Zajištění přístupu organizací a občanů k databázi.

K dosažení těchto cílů je třeba vyřešit několik hlavních organizačních problémů. Systém státní správy informačních zdrojů je navržen tak, aby poskytoval:

• Organizace shromažďování, zpracování a ukládání důležitých informací.
• Koordinace činnosti různých resortů za účelem vytvoření jednotného informačního prostoru státu.
• Účtování a poskytování přístupu k těmto zdrojům.
• Organizace ochrany informací, kontrola nad jejich ukládáním a používáním.

Složení státních informačních zdrojů

Obecně lze všechny informační zdroje země rozdělit do dvou velkých skupin: na ty, které jsou nezbytné pro fungování jednotlivých státních orgánů, a na ty, které potřebují externí uživatelé. Druhá skupinavytvořené za účelem shromažďování informací a poskytování přístupu k nim od občanů a různých organizací. Patří mezi ně sítě knihoven a archivů v zemi, jakož i statistické a vědecké a technické systémy. A informační zdroje státních orgánů jsou komplexním poskytováním informací o činnosti penzijních fondů, soudů, sociálních služeb, ministerstev a resortů.

Vytváření a používání informačních zdrojů

Při práci různých vládních agentur vzniká mnoho dokumentů, které je potřeba efektivně uchovávat a organizovat pro jejich použití. Tvorba státních informačních zdrojů zahrnuje následující činnosti:

• vytváření podmínek pro rozvoj a zlepšování systému ochrany vlastnických práv ke všem typům informací;
• organizace základen různých úrovní veřejných a soukromých aktivit a poskytování jednotného informačního prostoru;
• vývoj speciálních systémů, které usnadňují výměnu, distribuci a používání těchto zdrojů.
• vytváření podmínek pro kvalitní služby občanům a organizacím;
• vývoj jednotného systému pro šíření a sběr informací.

Státní politika v oblasti informačních zdrojů

Činnosti v oblasti základních informací upravuje zákon o informacích, informatizaci a ochraně informací. Stát přebírá povinnost toto nařízení dodržovat a také se jím zabývázlepšení v souladu s probíhajícími změnami. Politika země v této oblasti směřuje k vytvoření efektivního systému sběru, zpracování, uchovávání a využívání informačních zdrojů. Stát přebírá odpovědnost a závazky za vytvoření jednotné základny. Je garantem uchování osobních údajů občanů, přispívá také ke zkvalitnění činnosti v této oblasti. Poskytování státních informačních zdrojů moderním systémem ochrany, včetně legislativního, je nejdůležitějším úkolem vedení země.

Informační zdroje úřadů

Každé ministerstvo, regionální vláda, různá oddělení mají svůj vlastní soubor informačních zdrojů. Státní systém by přitom měl být postaven tak, aby existovala jednotná síť mezi organizacemi různých struktur a úrovní. Kromě toho existují vnitřní informační zdroje státní organizace. Každá regionální samospráva by například měla mít webové stránky, kde by občané a některé společnosti mohli získat informace o práci vlády. Mají také vnitřní sítě, v rámci kterých si zaměstnanci vyměňují zprávy. Místní vládní informační systémy a zdroje jsou také podřízeny regionálním vládám: knihovny, archivy, statistické úřady.

Sítě knihoven

Systémy knihoven v zemi fungují tak, aby poskytovaly obyvatelstvu všestranné potřebné znalosti. Jimrysem je, že uchovávají pouze zpracované, publikované a šířené informace. V souladu se zákonem „o knihovnách“fungují v Rusku následující typy sítí knihoven:

• public;
• věda a technologie;
• univerzita;
• medical;
• agricultural.

Kromě výše uvedených existují také školy, odbory, armáda a další. Knihovny pokrývají celou republiku a poskytují obyvatelům informace zdarma. Tento státní systém zahrnuje více než 150 tisíc institucí.

Archiv

Do systému státních zdrojů patří i archivní síť země. V těchto ruských institucích je 460 milionů informačních jednotek. Dokumenty přijímají k úschově následující instituce:

• státní a obecní archivy;
• knihovny a muzea;
• systémy ukládání informací Akademie věd.

Síť státních archivů přijímá dokumenty k trvalé evidenci a dočasnou akvizici provádějí různé podniky, resortní a oborové archivy. Hlavním úkolem systemizované instituce je kvalitní uchovávání informací a poskytování referenční dokumentace o nich občanům a podnikům.

Statistický systém

Stát kromě uchovávání a šíření informací je také shromažďuje. K tomu stvořenosystém statistických orgánů, který zajišťuje tvorbu zdrojů o různých aspektech života země. Předměty tohoto druhu účetnictví jsou ukazatele socioekonomického rozvoje a demografie, stav různých průmyslových odvětví, veřejné mínění, dostupnost pracovních zdrojů a mnoho dalšího. Statistické informační zdroje státních orgánů umožňují hodnotit efektivitu jejich práce, údaje o životě obyvatel, o fungování ekonomiky. Poskytují představu o tom, jak země žije.

Vědecký a technický informační systém

V Rusku existuje síť pro shromažďování, uchovávání a používání informací vytvořených jako výsledek výzkumu a vědeckých a technických činností. Je to nutné pro vědce, kteří generují nové nápady, vynálezy a musí si být vědomi nových objevů. Rovněž vytvoření státních informačních zdrojů ve vědeckotechnické sféře je nezbytné pro podniky, které plánují zavádět inovace do výroby, do komerčních aktivit. Tento systém zahrnuje síť knihoven a výzkumných center. Zabývají se sběrem informací a také šířením publikovaných dat. Síť také shromažďuje informace o patentech, které mohou používat společnosti a jednotlivci.

Státní internetové zdroje

Pro kvalitní služby v Rusku jsou vytvářeny informační zdroje státní moci a organizována jejich reprezentace na internetu. To umožňuje občanům získávat informace o práci vládních agentur, informace o konkrétních lidech a organizacích,statistické údaje, vypracovávat různé dokumenty. Hlavním internetovým zdrojem je webová stránka Státních služeb, která umožňuje obyvatelstvu přijímat informační služby, aniž by opustili svůj domov. Existují také webové stránky knihoven, archivních institucí, úřadů, které zjednodušují přístup obyvatel k databázi.

Význam informačních zdrojů v moderním státě

Dnes je těžké si představit úspěšnou zemi, která se nestará o vlastní informační zdroje. Mají mimořádný význam v činnosti podniků a v životě občanů. Státní informační zdroje jsou přitom koncipovány tak, aby poskytovaly obyvatelstvu kvalitní a spolehlivé informace. Dnes, kdy se život každého člověka mění kvůli rostoucí informatizaci, musí úřady tyto procesy efektivně kontrolovat a řídit, aby v této oblasti nenastal chaos.