Systematická činnost pořádání různých výstav a veletrhů ve většině zemí světa je důležitým odvětvím ekonomiky. Tržní infrastruktura Ruska se také vyznačuje tak rychle se rozvíjejícím podnikáním, jako je výstavní a veletržní činnost. Tomu napomáhá nejen dynamický rozvoj místních trhů, investice do ekonomiky, ale také rychlý rozvoj samotných regionů, protože je to jedna z hnacích sil ekonomického rozvoje.
Koncept výstavní činnosti a proč je potřeba
Tato aktivita je zaměřena na hledání nejracionálnějších forem komunikace mezi obchodem a průmyslem, hledání nových trhů pro zboží vyrobené v zemi. V současné době má činnost pořádání výstav v Rusku dostatečný počet potřebných odborných zdrojů:
- administrativní;
- economic;
- technological;
- technical;
- domácnost;
- promotional;
- informační.
Obecné otázky rozvoje a technologie výstavních aktivit v Rusku jsou již dostatečně prostudovány. V současnosti je téma jeho účinnosti čím dál aktuálnější.
Důvodem byly určité změny v ekonomice země: období, kdy se kapitál rychle hromadil, vystřídalo období konkurence.
Postavení odvětví v ekonomickém segmentu země dnes
Nyní mnozí zástupci domácího byznysu chápou, že je výhodnější nevybírat zisky do zahraničí, ale investovat do své vlastní ekonomiky. Dokonce i podstata konkurence se mění: výrobci a distributoři se nyní nezabývají ani tak reklamou samotného produktu, ale prezentací výhod, které kupující získá výběrem konkrétní značky. Proto je výstavní a veletržní činnost organizací a podniků vyrábějících a prodávajících zboží zaměřena na vytváření poptávky po prodávaném předmětu. V tomto ohledu je třeba zdůraznit důležitost pořádání různých veletrhů a výstav.
Tyto akce jsou navrženy tak, aby seznámily zainteresované publikum s vývojem určitého odvětví a zbožím a službami, které vyrábí, a identifikovaly poptávku po nich. Jejich hodnota spočívá ve vytvoření situace partnerské komunikace mezi vystavovatelem a potenciálním kupcem. Čím profesionálněji je výstava organizována, tím více přínosů od ní lze očekávat. Je smutné, že v současnosti ruští pořadatelé výstav řeší tento problém neprofesionálně: aniž by postupovali progresivně při jejich organizaci a neadekvátně vyhodnocovali výsledky této akce. Mnoho vystavovatelů si neuvědomuje neefektivitu své účasti na veletrhu, protože nemají mechanismus pro adekvátní posouzení organizace akce.
A přesto již bylo v tomto směru učiněno mnoho kroků: byla vytvořena klasifikace organizačních metod, na jejímž základě se provádí plánování a organizace popsaných akcí:
- teoretické modely, které obsahují analýzy a doporučení, kterých se společnost účastní výstavy;
- sběr analytických údajů o aktivitách podniku během vkládání;
- výstavní činnost v obecných informacích a pravidlech její organizace.
Formy výstavních akcí
Formy pořádání výstav (veletrhů) jsou velmi rozsáhlé a schopné uspokojit jakékoli potřeby účastníků trhu. V současné době jsou tyto služby realizovány prostřednictvím následujících akcí: aukce, tematické týdny, výstavy, sympozia, salony, veletrhy, konference, festivaly, burzy, degustace atd.
Navzdory zjevné podobnosti se tyto události v mnoha ohledech liší:
- target;
- pořadí organizace;
- způsob účasti;
- složení přitahovaných účastníků a zainteresovaných návštěvníků atd.
Aktivity, které jsou předmětem tohoto článku, jsou v současnosti zastoupeny především pořádáním veletrhů a výstav konaných ve tvaru:
- veletrhy;
- výstavy různých úrovní (mezinárodní, regionální, městské atd.);
- specializované showroomy atd.
Funkce kongresových aktivit
Kongresové a výstavní aktivity jsou neméně mocnými reklamními nástroji, které propagují různé produkty a služby. Výhodou tohoto směru je navíc možnost rychlé výměny informací. Oblast zahrnuje pořádání akcí různých formátů a měřítek. Obvykle to je:
- symposia;
- forums;
- semináře;
- konvence;
- summits;
- konference atd.
Tento vektor výstavního a veletržního podnikání se často nazývá „událost“, což je vysvětleno turistickou složkou. Kongresová a výstavní činnost má významný vliv na formování a rozvoj profesního a obchodního cestovního ruchu v regionálním, národním i mezinárodním rámci. Je důležité poznamenat, že takové výstavy pomáhají stimulovat návštěvy dvou kategorií lidí. Do první patří přímí účastníci výstav, kteří hledají způsoby, jak propagovat reklamu, a zákazníci k prodeji svého zboží. Druhou skupinou jsou lidé, kteří se účastní výstavních akcí, aby se seznámili a dále nakupovali produkty, uzavírali dlouhodobé smlouvy o spolupráci nebo dodávkách.
Základy výstavní činnosti v oblasti kongresové turistiky jsou základem národního ekonomického rozvoje. Úkolem průmyslu je vytvářet nové a optimalizovat stávající podniky ve všech odvětvích ekonomiky a také získávat finanční prostředky od zahraničních investorů, jejichž příchod se stane určujícím faktorem připravenosti nadalší růst profesionální a obchodní turistiky.
Místo muzeí ve výstavní činnosti země
Moderní výstavní činnost zahrnuje ve svém systému další důležitý prvek kulturního a vzdělávacího vektoru. Změny ve veřejném životě státu na konci 20. století měly negativní dopad na muzejní expozice, jejichž hlavním úkolem bylo vzdělávat lidi, seznamovat je se stylem výtvarného umění a orientovat se v určitých žánrech. Tehdejší výstavní a výstavní činnost se prakticky zastavila. Pracují více než 20 let v režimu „jednodenních“výstav a dnes muzea nadále fungují podle stejného schématu.
Aktivní muzejní a výstavní činnost zůstává pouze v institucích, které jsou připraveny se pochlubit mobilitou pořádání akcí. To umožňuje komerčním i nekomerčním účastníkům v prostředí expozice rychle reagovat na požadavky veřejnosti, zavádět výzkumné materiály do práce výstav a poskytovat je návštěvníkům.
Navzdory skutečnosti, že muzejní a výstavní činnost jsou téměř totožné pojmy, ekonomická složka výstavní činnosti má na státní úrovni vyšší prioritu.
Význam výstavních a veletržních aktivit
Ruská ekonomika, která ve svém rozvoji daleko pokročila, v současné fázi považuje výstavní a veletržní aktivity nejen za nástroj cenotvorby, hledání potenciálupartnery, přitahující kapitál, ale také jako stimulátor výroby založené na velkém vědeckém potenciálu, nástroj pro interakci mezi regionálními a mezinárodními trhy.
Organizace výstavní činnosti znamená takový ekonomický prostor, kde by se technologie, služby a zboží mohly volně pohybovat, mohly by se objevit inovativní obchodní metody. Nejen organizace exportně-importní burzy se v současnosti stává závislou na výstavní a veletržní činnosti, bez ní je brzděn ekonomický rozvoj teritorií v zemi. Je to dáno tím, že tento typ činnosti má významný integrační potenciál, výhody oproti jiným typům komunikací a možnost srovnání ekonomiky země se světovou ekonomikou.
Typy a rozdíly výstavních a veletržních akcí
Mezinárodní klasifikační systém umožňuje rozdělit výstavy (veletrhy) podle následujících kritérií:
- geografické složení účastníků;
- odvětvový (tematický) atribut;
- ekonomický význam;
- teritoriální funkce;
- časový rámec (trvání).
Toto není zdaleka jediný způsob, jak jsou výstavní aktivity klasifikovány, i když jsou uznávány světovou komunitou. V souvislosti se změnami v evropské ekonomice vyvstala nutnost zefektivnit činnost pořádání výstav, a to na územním základě z hlediska účasti na akci zájemců z r.určitý počet zemí. Následující klasifikace je navržena tak, aby zhodnotila ekonomický význam konkrétní události v této oblasti.
- Global Expo (odvětvová událost v celosvětovém měřítku; přitahuje účastníky z celého světa).
- Evropská výstava (celoevropská událost; přitahuje vystavovatele ze všech zemí).
Tento typ činnosti mohou provádět následující struktury:
- výkonné orgány federální úrovně a subjekty federace;
- struktury specializující se na pořádání takových akcí;
- CCI (obchodní a průmyslové komory);
- průmyslová i meziregionální sdružení;
- organizace různých forem vlastnictví, i když tato činnost není jejich hlavní.
Dostatečně výkonná samospráva, finanční stabilita, organizace kvalitní práce obcí nejsou možné bez rozvoje ekonomické aktivity.
Organizace výstavních aktivit je zaměřena na vytvoření prostředí, které bude propagovat zboží a služby nejen na domácích, ale i zahraničních trzích, donutí místní podnikatele navazovat ekonomické a ekonomické vazby se zahraničními partnery.
Jak se vyvíjí oblast výstavní činnosti ve světě?
Vývoj aktivit pro pořádání veletrhů (výstav) ve světě neustává, přináší pořádajícím zemím mnohamiliardové příjmy, kterénutí je v této oblasti neustále soutěžit. Čtvrtina smluv je uzavřena při mezinárodních akcích. Výstavní činnost jako byznys asijských zemí udělala kvalitativní skok vpřed, předběhla země Evropy a Ameriky a získala v tomto směru prvenství. V naší zemi se všechno děje jinak.
V Rusku prochází vývoj výstavních aktivit kvalitativními změnami. Postupně se sféra stává samostatným průmyslem. Počet těchto akcí roste, požadavky na ně se zvyšují, což jim umožňuje zaujmout místo v celosvětovém výklenku. Svědčí o tom otevřená data Mezinárodní unie výstav a veletrhů: v Rusku je asi 250 organizátorů výstav, z nichž 55 je členy Mezinárodní unie; uspořádali více než 1200 výstav různé úrovně. Roční obrat z tohoto typu činnosti v zemi je více než 193 milionů amerických dolarů a každý rok se zvyšuje o více než 30 %.
Od roku 1991 se počet aktivit v tomto směru zvyšuje o 17 % ročně. Vše nasvědčuje tomu, že tato část ekonomiky země se vyvíjí adekvátně.
Specifika pořádání výstavních akcí v ruských regionech
Výstavní akce u nás se konají kromě Petrohradu a Moskvy v mnoha městech, i když tato města jsou nadále uznávána jako mezinárodní výstavní centra.
Je možné identifikovat některé trendy ve vývoji výstavních aktivit v Rusku. Po vzoru světazemě je na cestě snižování počtu univerzálních výstav reprezentujících velké množství průmyslových odvětví. Každá další akce se specializuje, je zaměřena na komplexní pokrytí určité oblasti výstavní činnosti, výrobce zboží nebo služeb. Zvýšení průmyslového růstu znamená zvýšení počtu výstav (veletrhů) na toto téma.
Hlavní město Ruska, Moskva, je stále městem, kde se koná naprostá většina (více než čtvrtina) těchto akcí v zemi, a zůstává centrem zastoupení velkého počtu průmyslových odvětví. Stále zřetelněji se však projevuje tendence navyšovat počet výstav (včetně mezinárodních) konaných v regionech a městech, kde je soustředěno velké množství zástupců, kteří mají zájem konzumovat prezentované produkty a služby.
O tom, že se výstavní činnost v současné době rychle rozvíjí, svědčí stále se zvyšující počet vystavovatelů, kteří na těchto akcích prezentují své produkty. Nyní se jejich počet blíží polovině celkového počtu účastníků.
V současné době probíhá rozsáhlá výstavba výstaviště v Moskvě (především se jedná o Všeruské výstaviště). Výstavní plochy Petrohradu se neustále rozšiřují. Renovují se a budují se nová centra pro pořádání výstav různé úrovně v Irkutsku, Samaře, Volgogradu, Ťumenu, Chanty-Mansijsku, Chabarovsku, Soči ajiná města.
Nevyřešené problémy v této fázi výstavních aktivit
Grandiózní pozitivní změny ve výstavní činnosti se bohužel odehrávají na pozadí řady problémů, které se pomalu a velmi obtížně řeší.
- Především je třeba upozornit na nedokonalost právního rámce, který tento typ činnosti reguluje nedostatečně. Je nutné vypracovat další normy a příslušné dokumenty.
- Nedostatek koordinace při plánování těchto akcí: neexistuje žádná dohoda o načasování, tématech, prioritních oblastech, což ztěžuje mezinárodní spolupráci; národní složka je vyjádřena slabě.
- Neexistují žádné statistiky organizací zabývajících se výstavní činností, což zpomaluje analýzu jejich aktivit a ztěžuje předpovědi vývoje.
- Neexistuje koncepční přístup státních orgánů různých úrovní k tomuto druhu činnosti, a to i přes jeho značný význam pro rozvoj ekonomiky země jako celku.
- Nízká úroveň podpory pro určitá oddělení, která svými koordinovanými akcemi vyzývají k poskytování státní podpory výstavním aktivitám Ruska.
- Úroveň materiálně-technické základny tohoto druhu činnosti neodpovídá mezinárodním standardům a jako jeden z hlavních nedostatků v tomto ohledu nedostatek výstavních ploch po celé republice.
- V současnosti se zahraničním vystavovatelům daří častěji prosazovat své zboží, služby a technologie na ruský trh. Ruské zboží na mezinárodních veletrzích není dostatečně zastoupeno, proto je nutné pracovat na symetrii importních a exportních toků.
- Organizátoři velkého množství veletržních projektů podobných subjektů spolu nekonkurují vždy v dobré víře, což snižuje popularizaci takových aktivit a negativně ovlivňuje rozvoj odvětví jako celku.
- Využití pro pořádání výstav (veletrhů) nevhodné pro tuto oblast, nedostatečná dopravní dostupnost, nemožnost přilákat dostatečný počet návštěvníků, tedy nevybudovaná infrastruktura.
Navzdory dlouhému seznamu nedostatků procházejí výstavní aktivity v Rusku rozsáhlou prací na organizaci a zlepšení domácího trhu, skutečně v národním měřítku. Děje se tak v souvislosti s uznáním jejího politického a strategického významu pro rozvoj ekonomiky země.
