Listing je odvozenina od anglického seznamu slov (tj. "seznam"), což znamená, že někdo nebo něco je označeno jako mající preference nebo přístup k některým operacím v důsledku splnění určitých požadavků. Postup kotace je nejčastěji spojován s burzou, ale existuje téměř všude. Maloobchodník může například definovat seznam dodavatelů, kteří přinesou zboží na prodej do jeho obchodu.
Cenné papíry jsou obvykle kotovány burzou. Například moskevská burza aktualizuje pravidla upravující tento proces až několikrát ročně. Její pravidla se vztahují jak na akcie společností, tak na dluhopisy organizací, obcí, Bank of Russia atd.
Zalistování je poměrně komplikovaný postup, který začíná zjištěním, zda konkrétní cenný papír splňuje stanovené požadavky. Mezi ně patří: prospekt registrované emise, státem registrovaná zpráva o výsledcích emise, soulad organizace, která vydala akcie nebo dluhopisy atd., s právními předpisy Ruské federace (v oblasti oběhu cenných papírů, požadované zveřejnění informací atd.).
U řady emitentů je kotace procesem spojeným s předběžným převodem obsluhy cenných papírů do speciálního (vypořádacího) depozitáře (u určitých typů akcií a podnikových cenných papírů), vydáním souhrnného certifikátu (pro komunální, sub -federální a státní možnosti).
Kotace na burze cenných papírů se provádí na základě žádosti a souboru dokumentů, který mimo jiné obsahuje: text rozhodnutí o emisi cenných papírů (na jméno), dotazník, dokument o výši čistého jmění organizace, která záruku poskytla (podle vydaných dluhopisů), doklad potvrzující smluvní vztah mezi burzou a emitentem pro přijetí k obchodování, seznam přidružených společností a mnoho dalšího.
Zařazení je krátkodobý proces, ale pod podmínkou, že všechny požadované dokumenty jsou správné. Soubor přijatý od organizace posoudí oprávněné oddělení burzy, poté je do 10 pracovních dnů (u nekótovaných dluhopisů se tato lhůta zkracuje na 5 pracovních dnů) rozhodnuto o zařazení cenného papíru do jednoho nebo jiná část seznamu.
Na Moskevské burze je dnes sedm sekcí pro nabídky prozasáhnout každý z nich musí splňovat přísně stanovené požadavky (papíry povolené k umístění, podsekce A (první úroveň), A (druhá úroveň), B, C, nekótované cenné papíry.
To, že je cenný papír uveden na burze, neznamená, že jej bude držet po neomezenou dobu. Stejný orgán burzy může vydat stanovisko k vyloučení, zejména pokud:
- všechny cenné papíry tohoto typu jsou splaceny (například dluhopisy);
- pokud emitent ukončil činnost (úpadek atd.):
- pokud obdrží soudní příkaz nebo vládní příkaz;
- pokud vydavatel porušuje nebo nedodržuje zákon atd.
Kromě toho je povoleno vyloučit cenné papíry z kotace v příslušné sekci za účelem jejich převedení do stavu nekótovaných.