Archivní systémy jsou částí správy záznamů, která zahrnuje organizaci ukládání důležitých dokumentů. Podívejme se podrobněji, co to je, a uveďme příklady jejich organizace.
Původ konceptu
Od starověku by různé státy a země nemohly existovat bez literatury, písma a dokumentů. To je propojeno s řadou pojmů, jako je inteligence, mentalita, spiritualita, které mají v dnešním globálním světě velký význam.
To byl základní faktor v managementu a právu a obecně přispěl k tomu, že se stalo nutností, aby se lidé starali o uchovávání a regulaci, používání a účtování různých dokumentů, aby je nejen uchovali z hlediska historického, ale i právního. Proto systém archivnictví, archivní právo zahrnuje všechny regulační, metodické, personální, státní, legislativní a mnohé další dokumenty.
Tyto různé dokumenty jsou nezbytné pro občany nejen v jejich osobních zájmech, ale také v zájmu samotného státu a země jako celku. Aby se ukazatel vývoje systému archivních záležitostí i archivů samotných zvyšoval, je nutné zajistit rozvoj efektivních mechanismů ametody regulace v této oblasti.
Definice pojmu
První archivní systémy vznikly již v 19. století. Důvodem jejich vzniku byl zájem o svět starožitností, který vznikl v polovině 18. století a skončil vytvořením archivního oddělení pod úřadem císaře Alexandra Pavloviče.
Rozvoj archivů u nás souvisí se vznikem centralizovaného ruského státu. V aktech a rozkazech pro XVI-XVII století. docházelo k velkým hromaděním archiválií, ale dokumenty se v té době ještě nestaly hlavní složkou současného pracovního toku. Taková úřednická práce byla založena na normách tradic v Rusku, zvycích a ruském právu obecně.
Historie archivů v naší zemi
Na konci XVIII-XIX století. objevily se nové a první resortní archivy. A samozřejmě díky tomu začala ve městech, obcích a krajích vznikat celá síť soudních a správních archivů. V 19. století se v celé naší zemi ujali vytvoření registračních archivních komisí, které existovaly na úkor darů zemstev, městských dum a jednotlivců, ale stát se na tom nepodílel.
V roce 1720, 28. února, vytvořil Petr I. Obecná nařízení, která definují různé funkce a úkoly, strukturu a provozní postupy řídících orgánů. Předpis popisuje všechny kancelářské procesy, obsahoval celou kapitolu věnovanou archivnímu uchovávání různých dokumentů a vytvoření ucelenéhoarchivní systémy. V Rusku se po revoluci v roce 1917 objevila archivní legislativa.
V SSSR začalo organizování archivů pod výkonnými výbory v roce 1920, tedy po skončení občanské války a definitivním nastolení sovětské moci. Byl vytvořen výbor pro správu archivů, jehož úkolem bylo vypracovat dokument za účelem reorganizace archivů. Plodem činnosti sovětské vlády v této oblasti bylo vytvoření Státního archivu RSFSR. Poté se všechny archivní instituce sloučily do Ústředního archivu a místní mu byly podřízeny.
Podnětem pro rozvoj archivů byly regulační právní a správní akty přijaté v roce 1926. Archivní systémy byly tehdy značně nedokonalé. ČEC rozeslala všem výkonným výborům oběžník, ve kterém se uvádí, že „záležitost uchování archiválií dosud nebyla stanovena, v důsledku čehož dochází k ničení a drancování archiválií“. V této souvislosti bylo navrženo urychleně poskytnout archivům vhodné prostory, přidělit zaměstnance a zahájit práce na jejich fondu. Tehdy byly vytvořeny první knihovní archivní systémy.
Dále se aktivně rozvíjelo archivnictví, což vedlo k vytvoření celého oboru vědy a odborné činnosti. Dnes jsou archivy kulturními institucemi, které uchovávají potřebné informace v papírové i digitální podobě.
Co jsou obecní archivy?
Toto je četné a důležitésoučást sítě archivních institucí Ruské federace. Do roku 2012 byl počet městských archivů v zemi více než dva tisíce. Zajišťují bezpečnost 25 % dokumentů Archivního fondu Ruské federace.
Městský archiv uchovává informace o všech důležitých událostech v historii konkrétního regionu. Pro vědce jsou neocenitelné, protože mohou vyprávět o vzácných a téměř zapomenutých kulturních fenoménech, pomáhají odhalovat nová fakta v ruské historii. Archivní systémy v regionálních knihovnách jsou obecně uzavřeny. Přístup k nim je omezený kvůli hodnotě materiálu.
Národní archivní systém tedy obsahuje mnoho prvků. Ušla dlouhou cestu stvoření, o čemž jsme hovořili v tomto článku.
