Delegování je ve skutečnosti změna subjektu odpovědného za jakoukoli oblast činnosti nebo úkolu. Tento proces probíhá v mnoha oblastech lidského života. Takže rodiče, posílající dítě pro chléb, svěřují mu jednoduchý domácí úkol. Výkonný umělec zároveň dostává pokyny (zpravidla o stupni čerstvosti zakoupeného produktu a počtu jeho jednotek), finanční prostředky a případně odměnu („koupit něco za změnu“). Tento jednoduchý příklad ilustruje proces delegování.
Proč je delegování tak nutné? To lze snadno vysvětlit potřebou provádět mnoho úkolů každý den. Osoba, organizace, mocenská struktura – úspěch či efektivita každé z těchto entit závisí na kvalitě a rychlosti implementace příslušných funkcí.
V rámci rodiny je delegování proces, který nemá žádné formální stanovení. Jde spíše o zvyk, jehož dodržování všemi členy „buňky společnosti“pomáhá příbuzným co nejkvalitněji naplňovat potřeby, kterým čelí.denně. Takže žena, která je pozdě v práci, může delegovat odpovědnost za přípravu večeře na svého manžela. Student, který není schopen posoudit správnost svého domácího úkolu, může tuto „právomoc“převést na jednoho z rodičů nebo jiného staršího příbuzného.
Podstata procedury, která se denně opakuje v každé rodině, je podobná té, která se odehrává v organizacích. Ve druhém případě je však delegování trvalým procesem, jehož pravidla se odrážejí v oficiálních dokumentech podniku. Jinými slovy, pokud se manažer potýká s právními potížemi, svěří odpovědnost za vyřešení problému vedoucímu právního oddělení, který může úkol převést na svého kompetentního podřízeného.
Přesměrování úkolu na třetí osobu v rodině a ve firmě se tedy liší mírou formalizace procesu, rozsahem následků a následně i mírou odpovědnosti. V obou případech je však delegování přenesením rutinních povinností, specializované práce a pravomocí k řešení přípravných problémů.
Na státní úrovni je přesměrování odpovědnosti mnohem obtížnější než v popsaných případech. Delegování pravomocí je v této situaci byrokratický proces. Vyžaduje to koordinaci v různých případech a dlouhou dobu.
Státní moc v podstatě vznikla jako výsledek delegování. Suverénní lidépřenáší pravomoci na orgány prostřednictvím svobodného projevu vůle – volby, referendum.
Delegování moci na obecní úřady je nutnost, bez níž si nelze představit efektivní řízení tak obrovského státu, jakým je Rusko. Historická zkušenost dokazuje, že centralizace unitárního státu vede k byrokratizaci, jejíž rozsah je samozřejmě přímo úměrný velikosti území země.
