Každý dospělý ví, co jsou členské poplatky, zvláště ti, kteří vyrostli pod sovětskou nadvládou. Jedná se o pravidelné dobrovolné darování vlastních finančních prostředků pro potřeby jakékoli organizace, jejímž je člověk členem.
Je to tak? Jaké jsou členské poplatky? Jsou jejich velikosti upraveny zákonem? Mají všechny organizace právo vybírat finanční prostředky od svých členů? Běžný člověk, který nemá speciální právnické vzdělání, zpravidla není připraven na tyto otázky odpovědět.
Co je to? Definice
Členské poplatky jsou nominálně jedním ze zdrojů finančních prostředků, které tvoří rozpočet veřejné organizace. Jejich hlavní rozdíl od ostatních zdrojů financování je v zamýšleném účelu. Tento zdroj financování je vynakládán výhradně na zajištění podmínek pro činnost organizace.
To znamená, že členské poplatky lze použít k platbě nájemného za prostory, státním poplatkům, nákupu jídla na jakékoli shromáždění a podobněvěci. Členské příspěvky však nejsou zdrojem finančních prostředků na úhradu času a práce vedoucích organizací. To znamená, že není možné vyplácet mzdy předsedovi řídícího výboru jakékoli společnosti z peněz vybraných od členů organizace.
Jak jsou regulovány? Způsob platby
Platba členských příspěvků se provádí v souladu se zavedeným postupem v souladu se stanovami veřejné organizace. To znamená, že každá veřejná organizace, která pravidelně shromažďuje finanční prostředky od svých členů, si může stanovit vlastní postup pro jejich přijímání.
Postup pro vybírání finančních prostředků, platební podmínky a výše příspěvků jsou zpravidla předepsány v zakládací listině společnosti. V malých organizacích je lze určit na valné hromadě členů společnosti většinou hlasů. Tímto způsobem se například určují výše příspěvků vybraných od lidí a podmínky plateb v zahradnických svazech.
Co by to mohlo být? Typy příspěvků
Členské poplatky nejsou účelové ani zaváděcí poplatky, se kterými jsou často zaměňovány. Členské platby zahrnují ty, které jsou vypláceny pravidelně v souladu se stanovami organizace nebo harmonogramem přijatým na setkání osob zařazených do společnosti. Výše těchto plateb je upravena tímtéž - zakládací listinou, nebo rozhodnutím valné hromady.
V souladu s tím je rozdíl mezi platbami do rozpočtu společnosti nebo organizace následující:
- členství – jsou účtovány neustále a pevnou částkou, s jasným harmonogramem;
- úvodní – jednorázové, s nastavenou hodnotou;
- Cílené – vytvořeno pro konkrétní potřeby a akvizice, pokud je to nutné, s neregulovanou částkou.
Všechny příspěvky jsou tedy jiné. Ačkoli v běžné řeči nejsou odděleni, nazýváme je „členy“.
O cílových platbách
Cílové platby jsou jednorázové materiální příspěvky od lidí, kteří jsou členy společnosti nebo organizace pro konkrétní specifické potřeby. To znamená následující. Například v zahrádkářském společenství se na valné hromadě rozhodlo o vykopání popelnicové jámy. Na kopání je potřeba najmout bagr a samozřejmě dělníky. Je pravděpodobné, že k jeho kopání potřebujete povolení.
Tyto aktivity něco stojí. Podle toho je vybrána osoba, která bude organizovat kopání jámy. Osoba pověřená valnou hromadou odpovědnou za organizaci výkopů zjišťuje ceny, nalézá dodavatele, upřesňuje podmínky prací a v případě potřeby dostává povolení od státních orgánů.
Na příští schůzce podá osoba jmenovaná odpovědná za organizaci kopání zprávy. To znamená, že osoba řekne členům společnosti o možnostech kopání a poskytne odhady pro každou z nich.
Poté se na schůzce vybere vhodná možnost. Tedy vybrána jedna z možností navržených odpovědnou osobou, pro kterou hlasovala většina přítomných. Poté se hodnota částky z odhadu vybraného projektu vydělí počtem členů společnosti. Výslednáčíslo a stane se velikostí cílového příspěvku.
Na schůzce se také rozhodne o načasování doručení finančních prostředků. Cílové příspěvky se zpravidla vyplácejí osobě, která byla dříve pověřena organizací kopání.
O vstupních poplatcích
Členské poplatky, jejichž zápisy do účetních výkazů odrážejí vstup nováčků do společnosti, se nazývají zaváděcí. Stejně jako v případě pravidelných plateb jsou výše vstupného předepsány ve stanovách organizace a jsou jí upraveny.
U společností, které nemají zakládací listinu, se výše vstupného řídí rozhodnutím valné hromady. Toto rozhodnutí je stanoveno v zápisu ze schůze.
Jsou členské poplatky omezeny pro letní rezidenty?
V červenci 2017 byl přijat federální legislativní akt, který zavazuje rozpustit všechny formy komunit letních obyvatel, které v té době existovaly. Byly nahrazeny dvěma typy organizace zahradnických skupin:
- TSN - sdružení vlastníků nemovitostí;
- HOA – sdružení vlastníků domů.
Zákon zavazuje členy komunity k placení členských a cílových poplatků. Výši členských příspěvků v zahrádkářských společenstvích však stále určuje valná hromada. Zákon omezuje pouze podmínky – alespoň jednou za dva měsíce.
To ale vůbec neznamená, že výše plateb není ničím omezena. Kolik peněz budeplat je určen poměrem následujících:
- současné obecné potřeby – elektřina, odvoz odpadu atd.;
- údržba, opravy silnic, vodovodních potrubí nebo jiných zařízení;
- Požadované komunitní služby zvenčí.
Tento seznam lze doplnit, protože každá komunita má své vlastní potřeby, na které se utrácejí prostředky získané vybíráním příspěvků. Finanční odhady zajišťuje účetní nebo předseda společenství a na základě údajů v nich zaznamenaných rozhoduje shromáždění o výši pravidelných příspěvků. Členské poplatky družstva jsou regulovány stejným způsobem.
Nemohu je zaplatit?
Neplaťte poplatky, pokud komunita nebo organizace nezachrání osobu před jejich placením. Ve všech ostatních případech vede neplacení členských poplatků ke smutným následkům.
Co přesně se stane s dlužníkem, je individuální otázka. Opatření přijatá ve vztahu k lidem, kteří jsou v prodlení s pravidelnými platbami, jsou uvedena ve zřizovací listině organizace. V případě neexistence zakládací listiny se o tom, co dělat s těmi, kdo neplatí členské příspěvky, rozhoduje valná hromada společnosti.
Co se stane, když nezaplatíte?
Tato otázka zajímá mnohé, ale je zvláště důležitá pro letní obyvatele. Není neobvyklé, že lidé na své zprivatizované pozemky nechodí na jednu, dvě sezóny, případně i více. To se děje z různých důvodů a ne vždy je možné se dostat do domu, ve kterémsídlí správní rada partnerství a platí požadované částky.
Vybírání členských příspěvků probíhá u soudu. To znamená, že soudní cestou lze vymáhat následující věci:
- nezaplacené poplatky;
- pokuty za zpoždění;
- pokuty, pokud to stanoví charta.
Tato opatření vůči dlužníkům však nejsou vždy přijímána. Vymáhání u soudu se provádí až po vydání rozhodnutí. Aby soud mohl takové rozhodnutí učinit, musí se na jednání dostavit členové představenstva zahradnické komunity nebo vedoucí jiné organizace a jednat jako žalobce.
V praxi se to stává velmi zřídka, zvláště pokud jde o malé neziskové organizace, jako jsou zájmové kluby nebo zemské asociace. Otázky neplacení pravidelných příspěvků se zpravidla řeší bez zapojení soudních orgánů na místě, tedy na schůzích, pokud není postup pro takový případ předepsán v chartě.
Jak může být postižen komunitní dlužník?
Členské poplatky jsou materiálním základem organizace a pro mnoho společností v zásadě jediným zdrojem finančních prostředků do rozpočtu. To znamená, že téměř vše v organizaci nebo komunitě závisí na pravidelných platbách. Pokud je například k určitému datu nutné zaplatit určitou částku za elektřinu a několik lidí pravidelně nepřispívá, pak buď dluh vzniká již stým jako celek, nebo se nedostatek rozšíří na svědomité lidi.
V prvním scénáři ve výše uvedeném příkladu se výše pravidelných členských poplatků nevyhnutelně zvýší. Děje se tak proto, že mezi jejich součásti patří penále za prodlení nebo nezaplacení. V souladu s tím je vhodnější získat chybějící částku okamžitě a předat ji účetnímu oddělení jako cílovou platbu.
Tento stav samozřejmě vůbec nevyhovuje svědomitým členům organizace nebo komunity. Je to celkem pochopitelné, protože ani jeden člověk nechce platit výši příspěvků za bezohledné členy týmu. Z tohoto důvodu je otázka členství dlužníků nevyhnutelně nastolena na valných hromadách, samozřejmě pokud organizace nebo partnerství, společenství nemá stanovy, které by upřesňovaly postup pro dlužníky.
Bezohlední členové týmu jsou zpravidla vyloučeni z jeho řad. O tom se rozhoduje většinou hlasů na schůzích, samozřejmě pokud neexistuje zakládací listina s podobnou doložkou. Pokud existuje zakládací listina a uvádí vyloučení člena komunity z důvodu neplacení pravidelných příspěvků, pak není třeba na schůzi vznášet takové problémy.
