Jak provést SWOT analýzu podniku. SWOT a PEST analýza

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:14

Většině se koncepty „SWOT“a „PEST-analýza“zdají být něčím velmi komplikovaným, z kategorie vyšší ekonomie. Ale ve skutečnosti může úplně každý zájemce provést malý průzkum. Chce to jen čas a trochu vaší pozornosti. SWOT analýza je relevantní zejména pro majitele firem, kteří se pomocí tohoto jednoduchého marketingového nástroje mohou chránit před mnoha riziky. Více o tom, co je SWOT analýza podniku a jak ji provádět ve vaší společnosti, si můžete přečíst v tomto článku.

Co je SWOT analýza

SWOT-analýza obchodního podniku je metoda hodnocení současné situace a budoucích podnikatelských vyhlídek. Zkratka SWOT znamená síla – silné stránky, slabé stránky – zranitelnosti, příležitosti – příležitosti a hrozby – hrozby. Ukazuje se, že taková analýza se provádí pro podrobnější studium všech čtyř parametrů vaktuální a budoucí čas. Vedoucí pracovníci mají často mlhavou představu o tom, jaký vývoj může jejich společnost očekávat. SWOT analýza pomáhá nováčkům v podnikání vidět skutečný obraz toho, co se děje, bez jakéhokoli přikrášlování. Při provádění výzkumu se obvykle kladou čtyři hlavní otázky:

• Co může společnost dělat?
• Co byste chtěli dělat?
• Co lze z plánu skutečně udělat?
• Co očekávají spotřebitelé a partneři?

Dobře provedená SWOT analýza podniku a LLC vám umožní utřídit to, co bylo na první pohled nedostupné, a strukturovat znalosti. Pomáhá vidět silné a slabé stránky podniku. Například majitel maloobchodu si myslel, že je dobrý v prodeji rajčat, a chystal se otevřít novou prodejnu čerstvé zeleniny. Ale SWOT analýza ukázala, že nejoblíbenějším produktem v jeho obchodě byly bonbóny. Pokud by podnikatel investoval všechny své peníze do nákupu a prodeje zeleniny, pak by s největší pravděpodobností zkrachoval. Takto může jednoduchý příklad ukázat účinnost metody SWOT v praxi. Kromě toho vám kompetentní posouzení umožňuje vidět možná rizika pro společnost a včas jim předcházet. Kde jsou rizika, tam jsou příležitosti. Zaměstnanci si často ani neuvědomují, na jakých nečekaných místech mohou mít prospěch. To se děje kvůli skutečnosti, že když dělají stejnou práci den po dni, vedoucí „rozmazávají“oči. Ale SWOT analýza pomáhá podívat se na věc z jiného úhlu pohledu.

PEST analýza jako marketingový nástroj

PEST- neboli STEP analýza je dalším mocným nástrojem v podnikání a marketingu. Slouží ke studiu politicko - politických, ekonomicko - ekonomických, sociálně - sociálních a technologicko - technologických faktorů prostředí. To znamená, že při sestavování PEST analýzy budete muset své znalosti aplikovat nikoli na společnost, která vás zajímá, ale na nepřímé faktory. Na první pohled nemusí nijak ovlivnit chod podniku, ale hrají významnou roli v dalším rozvoji firmy. Výsledky analýzy jsou formalizovány pomocí matice, ve které jsou uvedeny hlavní faktory prostředí. Kde lze PEST analýzu použít? Především u těch podniků, které jsou spotřebitelsky orientované a pracují s prodejem. S tímto marketingovým nástrojem můžete předvídat pokles či vývoj poptávky a předejít mnoha rizikům. PEST-analýza se používá i ve vládních strukturách, kde je důležité správně sestavit rozpočet na základě potřeb společnosti. Výsledky PEST analýzy lze použít k určení seznamu hrozeb a příležitostí SWOT analýzy.

5 důvodů, proč se tím zabývat, pokud máte vlastní firmu

Schopnost používat marketingové nástroje je nedílnou součástí finanční a ekonomické gramotnosti manažera. Vědět, jak a proč se SWOT a PEST analýza podniku používá, lze předejít mnoha obtížím spojeným s nedostatečným plánováním a organizací podnikání. Proč byste jinak používali tyto nástroje?

1. Navržení efektivní obchodní strategie, kterápomoci společnosti růst. SWOT poskytuje úplný obrázek o silných a slabých stránkách, na základě kterého je možné vyvodit závěr o směrech, kterými se vyplatí rozvíjet.
2. SWOT analýza může pomoci identifikovat příčiny efektivního nebo neefektivního obchodního výkonu a v budoucnu je napravit.
3. Analýza faktorů prostředí pomáhá odlišit konkurenty a posílit pozici společnosti na trhu.
4. SWOT může zabránit neúspěchu podnikání: společně s analýzou PEST identifikuje příležitosti a hrozby, které lze vzít v úvahu při vývoji strategie.
5. SWOT-analýza pomáhá najít tu pravou chuť, kterou mnoho startupů postrádá. V dnešním obchodním světě panuje velká konkurence a stejné firmy se množí jako houby po dešti. Ale s marketingem můžete něco změnit tím, že si věci utřídíte a určíte, co vás konkrétně odlišuje od vašich konkurentů. Když se na to zaměříte, můžete výrazně zvýšit tržby společnosti.

SWOT-analýza existuje několika typů:

• Rychlá analýza se obvykle používá v omezeném čase nebo pro osobní posouzení. Tento typ se používá hlavně k identifikaci silných stránek a rozvoji marketingové strategie zaměřené na ně.
• Souhrnná SWOT analýza vám umožňuje vizuálně ukázat stávající obrázek podniku a budoucí příležitosti rozvoje. Souhrnná analýza se obvykle používá k dosažení strategických cílů. Lze jej použít ke kvantifikaci faktorůidentifikované jinými metodami (například analýzou PEST).
• Smíšený typ je kombinací dvou předchozích typů SWOT analýzy. Křížová matice vytvořená pomocí této metody vám umožňuje provádět hlubokou analýzu faktorů a odhalit úplný obraz událostí.

Jak si udělat vlastní SWOT analýzu

Při sestavování marketingového plánu se mnozí potýkají s nesrovnalostmi a nesrovnalostmi v průběhu práce. Společnost například nemá dostatečný rozpočet na reklamní kampaň. Vedení se rozhodne to zkrátit a upustit od propagace. V důsledku toho ale tržby klesají ještě více a společnost zkrachuje. Ano, jde o nadsazený případ, ale přesto se podobné scénáře odehrávají i v reálném životě. Pokud by ředitel této společnosti provedl včas SWOT analýzu, zrevidoval by tuto strategii a společnost by zůstala nad vodou. Pro provedení SWOT analýzy není nutné vyhledávat pomoc specialistů. Zvládne to naprosto každý a pár otázek vám v tom pomůže:

• Jaké jsou silné stránky vaší společnosti a jak je můžete využít ke zvýšení své konkurenceschopnosti?
• Jaké jsou slabé stránky vašeho podnikání? Způsobují pokles konkurenceschopnosti a jak je lze vyrovnat?
• Na které aspekty bych se měl zaměřit jako první?
• Jaká opatření by měla být přijata k ochraně vaší společnosti před negativními faktory v budoucnu? Jaká opatření pomohou zmírnit rizika?
• Jaké vnější politické, ekonomické, klimatické, sociální faktorymít vliv na vaše podnikání? Má tento vliv negativní nebo pozitivní konotaci?
• Jak lze externí faktory využít ve prospěch společnosti?

Matice SWOT analýzy na příkladu podniku by měla být tabulka, ve které jsou všechny faktory uvedeny v příslušných sloupcích. V klasické verzi ve čtyřech tabulkách uvádíte silné a slabé stránky podnikání a poté příležitosti a hrozby, které na vás mohou čekat.

Jak provést SWOT analýzu

Jak provést SWOT analýzu podniku? Pro vlastní analýzu budete muset provést několik po sobě jdoucích kroků:

1. Příprava. V této části musíte provést průzkum trhu, vlastnosti produktů a recenze zákazníků. Poté byste měli analyzovat konkurenty a jejich výhody. Silné a slabé stránky společnosti je třeba posuzovat právě ve světle rivality s jinými firmami. Vaše výhody se tedy mohou stát významnou pomocí v další marketingové strategii a znalost svých slabých stránek vám umožní je včas odstranit nebo omezit.
2. Dalším krokem je identifikovat všechny příležitosti a hrozby, které na vás mohou v budoucnu číhat. Chcete-li to provést, musíte do příslušných sloupců zapsat všechny faktory, které tak či onak ovlivňují tržby společnosti.
3. V tomto kroku je třeba strukturovat všechny shromážděné informace. Matice SWOT analýzy na příkladu podniku by měla být tabulkou se čtyřmi sekcemi a faktory v odpovídajících sloupcíchkterý zaznamenává data v pořadí důležitosti.
4. Na základě studie lze nakonec vyvodit závěry. Chcete-li to provést, musíte popsat, jak můžete zlepšit konkurenceschopnost podniku na základě silných stránek produktu. Zranitelné vlastnosti by se měly snažit posílit, a pokud to není možné, měly by být nežádoucí důsledky minimalizovány. Pro ochranu před hrozbou se také vyplatí vyvinout řadu strategií, které pomohou snížit rizika pro společnost co nejdříve.

Hlavní faktory pro analýzu SWOT

Existuje určitý soubor faktorů, které jsou analyzovány během metody SWOT:

• Vlastnosti produktu, schopnost uspokojit určité požadavky zákazníků.
• Sláva značky produktu, jak ji lidé slyší.
• Zákaznické hodnocení produktu, které se často liší od skutečnosti.
• Cena produktu a šíře sortimentu, dostupnost na trhu.
• Dostupnost reklamních kampaní a zavedených propagačních strategií.
• Efektivita technologií používaných v podnikání.
• Příležitost vstoupit na nové trhy.
• Přilákání nových zákazníků, získání pozornosti dalších cílových skupin.
• Příležitost snížit výrobní náklady díky moderní technologii (bez obětování kvality).
• Ekonomické prostředí, finanční krize, zákony a daně, které existují v oblasti práce společnosti.
• Možnost rozšíření sortimentuprodukty.

Kdy se vyplatí provést SWOT analýzu obchodní společnosti? Bude se hodit, pokud potřebujete rychlou a efektivní metodu pro vytvoření obrazu o aktuálním stavu podnikání a pro modulaci strategie. Je celkem přesná, ale zároveň odráží jen ty nejhrubší informace. Můžete to porovnat se zpětným zrcátkem, které ukazuje pouze fragment celého obrázku. SWOT analýzu lze také použít spolu s dalšími metodami, které ji mohou doplnit a obohatit.

Příklad SWOT analýzy

Mnoho studentů píše svou závěrečnou kvalifikační práci na téma "SWOT-analýza podniku". WRC pomáhá tomuto marketingovému nástroji podrobně porozumět a porozumět mu. Protože ale nepotřebujeme dostat diplom, můžeme se omezit na jednoduché příklady, na jejichž základě lze snadno pochopit logiku metody SWOT. SWOT analýza podniku by měla být založena výhradně na pravdivých a čerstvých znalostech. SWOT matice může být velkou pomocí při vytváření marketingové strategie. Pečlivým pohledem na průsečík grafů můžete získat hotové taktické akce zaměřené na všechny oblasti společnosti.

• Sloupce "S" a "O" jsou hotové akce, které je potřeba přidat na povinný seznam pro další rozvoj společnosti. Koneckonců již fungují, což znamená, že je lze v budoucnu úspěšně použít.
• Křižovatka sloupců "W" a "O" pomůže vyvinout obrannou strategii. Chcete-li to provést, musíte věnovat zvláštní pozornost slabým stránkám a přemýšlet o tom, jak mohou příležitostizměnit status quo k lepšímu.
• „S“a „T“mohou pomoci vyhnout se některým hrozbám tím, že budou stavět na silných stránkách firmy. Například víte, že váš produkt má široký sortiment a vysokou kvalitu. Na pultech se ale mohou objevit kopie konkurentů za nižší cenu. Po provedení SWOT analýzy lze předpokládat, že tento problém zmizí, pokud uděláte další řadu, která je pro kupujícího ekonomičtější a dostupnější. Když se podíváte na každou z hrozeb, musíte zvážit silné stránky jako příležitost, jak se chránit před negativními faktory a minimalizovat rizika.
• Pokud přejdeme na konec tabulky "W" - "T", stojí za to analyzovat, které slabé stránky přímo nebo nepřímo ovlivňují růst hrozeb a které z nich by měly být nejprve neutralizovány.

SWOT analýza zemědělské společnosti

Příklad, jak provést SWOT analýzu podniku, lze nalézt v každé oblasti ekonomiky. Analyzujme zemědělský podnik, který má dostatečné renomé na trhu a má dobrou konkurenceschopnost, ale trpí zisky a technologie. Je třeba poznamenat, že při sestavování SWOT analýzy zemědělského podniku (a jakéhokoli jiného) byste si neměli dělat příliš dlouhé seznamy. To povede pouze k nejednoznačnosti a nejasnosti a situaci to nijak nezlepší. V případě mléčné farmy by SWOT analýza vypadala takto:

1. Externí prostředí (příležitosti):

• Mezinárodní smlouvy a vyhlídky na prodej zboží zahranice.
• Vstupte na nové trhy produktů.
• Nárůst spotřebitelské poptávky po produktech kvůli módě zdravých potravin.

2. Vnější prostředí (hrozby):

• Rostoucí počet soutěžících.
• Vysoká úroveň zdanění v zemi.
• Hospodářská krize a klesající kupní síla.

3. Vnitřní prostředí (silné stránky):

• Skvělá produkční schopnost.
• Dlouholeté pracovní zkušenosti, dovednosti vedoucích firem.

4. Vnitřní prostředí (slabé stránky):

• Nedůvěra zákazníků kvůli nevytvořené osobní značce.
• Nedostatek efektivních prodejních strategií.

5. Vnitřní prostředí (možnosti):

• Zavádění nových technologií do výroby, snižování nákladů.
• Vlastní zpracování produktů.
• Navázání kontaktu s novými dodavateli a smluvními partnery.

Interní prostředí (hrozby):

• Časté změny snímků.
• Krátká trvanlivost produktu.
• Žádné reklamy.

Příklad analýzy stavební firmy

Na příkladu stavební firmy SWOT analýza také jasně ukazuje efektivitu a relevanci její včasné implementace. Vezměme si například StroyDom, společnost registrovanou v Moskvě. V matici SWOT analýzy musíte zadat hlavní silné a slabé stránky společnosti a také hrozby a příležitosti, které představuje vnější prostředí.

1. Silné stránky podniku lze považovat za dobréuznání a propojení ve vedení města. Díky těmto faktorům je na internetu spousta pozitivních recenzí na StroyDom a je zpracováno schéma pro získání povolení ke stavbě domu, tzn. nezpomaluje doručení předmětu.
2. Mezi slabé stránky patří úspory na materiálu a systematické nevyplácení mezd zaměstnancům. V budoucnu to může nepříznivě ovlivnit pověst společnosti.
3. Vnější faktory poskytují řadu příležitostí, které mohou hrát do karet stavebnímu podnikání. Sektor ekonomické třídy v předměstské výstavbě se aktivně rozvíjí a existuje jen málo konkurentů. Kromě toho může společnost vstoupit na trh v souvisejících oblastech.
4. Hrozby vnějšího prostředí spočívají v kolísání směnných kurzů, které mohou zvýšit cenu objektů. Ekonomická krize snižuje kupní sílu obyvatelstva, což se odráží v poptávce.

Jaké závěry lze z této tabulky vyvodit? Můžete nastínit přibližnou strategii rozvoje společnosti. Příjmy lze zvýšit pořízením pozemku, na kterém bude společnost moci v budoucnu vybudovat sektor se soukromými domy ekonomické třídy. Vzhledem k tomu, že organizace má nedostatek finančních prostředků, může si manažer vzít na nákup pozemků úvěr. Je pravděpodobné, že bude schválen, protože společnost má dobrou pověst a již má nemovitosti, které lze zastavit. Chcete-li zůstat vysoce konkurenceschopní, měli byste opustit úspory na materiálech a hledat jiné způsoby, jak snížit náklady. Díky takto jednoduchému rozboru tato stavební firma jistě budese bude moci vyhnout mnoha obtížím a chybám.

Kde jinde se tyto metody mohou hodit

SWOT analýza na příkladu obchodního podniku může jasně prokázat účinnost této marketingové metody. Ale kde jinde se to může odehrávat? Pro analýzu osobnosti se používá SWOT analýza. Díky této metodě se na sebe můžeme podívat zvenčí, objevit talenty a být efektivnější. K sestavení matice SWOT analýzy vaší osobnosti stačí odpovědět na stejné otázky, jaké si kladou manažeři společností, ale musíte to udělat maximálně nestranně a objektivně.