Dnes málo lidí píše běžné dopisy a jako alternativu volí e-mail. Zdálo by se to rychlejší, pohodlnější, jednodušší a nejčastěji levnější. Jsou však lidé, kteří spolu stále preferují komunikaci postaru – poštou. V tomto článku bych vám rád řekl, jak správně napsat adresu na obálku, aby zpráva dorazila k adresátovi včas a bez prodlení.
Je třeba říci, že příklad poštovní adresy (napsané na vývěsce na poště) je důležitým zdrojem informací. Všechno totiž není tak jednoduché, obálku si nemůžete vyplnit tak, jak chcete, musíte to udělat v souladu se stanovenými pravidly, která jsou mimochodem zdokumentována v Pravidlech pro poskytování poštovních služeb. služeb (Nařízení vlády Ruské federace č. 221 ze dne 15.5.2005). Zde naleznete odpověď na otázku, jak správně zařídit potřebné informace a jaké podrobnosti by měly být uvedeny na poštovní obálce.
Co potřebujete?
Jak napsat adresu na obálku? To je otázka, která trápí mnoho lidí. Koneckonců i kvůli nesprávně naformátovanému dopisu se může stát, že adresát jednoduše nedorazí a ztratí se. Co je potřeba naznačit, aby se zpráva dostala k tomu, kdo na ni čeká? Proto budou důležité následující informace (napsané v tomto pořadí):
- Jméno adresáta (pro fyzické osoby – celé jméno nebo zkráceně, pro právnické osoby – celé jméno organizace).
- Jméno ulice, pořadové číslo domu, bytu (pokud jsou v číslování domu písmena nebo další čísla, musí být také napsána. Například číslo domu 5a nebo 10/12).
- Lokalita (její název a označení: město, město, vesnice).
- Název okresu.
- Povinný je název regionu, regionu, autonomní oblasti, republiky.
- U mezinárodních zásilek je důležité uvést zemi pobytu (vaše i adresáta).
- PSČ.
To vše jsou nezbytné informace, které poštovní služba potřebuje, aby mohla zásilku doručit včas a na správné místo. V opačném případě, pokud se vyskytnou chyby nebo je adresa nesprávná, může být vrácena na adresu odesílatele nebo jednoduše zůstat na poště.
Základní pravidla
Pokud potřebujete zjistit, jak správně napsat poštovní adresu, musíte vědět, že existuje několik jednoduchých pravidel, která je důležité dodržovat:
- obálka může být buď poštovní, linkovaná nebo pouze bílá;
- na obálku je potřeba napsat kaligrafickým čitelným rukopisem, nejlépe hůlkovým písmem, aby pracovníci poštovních služeb přesně určili polohu adresáta;
- text na obálce může být psaný rukou nebo napsaný na počítači nebo psacím stroji;
- na obálku lze nalepit tištěné štítky, to je také povoleno;
- dvojitá čísla domů se zapisují zlomkem (například číslo domu 15/2);
- pokud má číslo domu písmeno, musí být také uvedeno (například číslo domu 5a);
- pokud je dopis odeslán v rámci hranic Ruské federace, adresa musí být napsána ve státním jazyce (nuance: adresu můžete napsat v rodných jazycích republik, ale musí být duplikována v ruštině);
- jako u mezinárodních zásilek je v tomto případě adresa napsána latinkou a také arabskými číslicemi (název země určení dopisu může být duplikován v ruštině).
Komu-kam
Za zmínku také stojí, že mnoho lidí si plete, jak napsat poštovní adresu, tedy kam umístit adresu odesílatele a kde adresáta. Ano, i na to jsou pravidla. Údaje o adresátovi (o osobě, které je dopis zasílán) se píší do pravé dolní části obálky, a to ve výše uvedeném pořadí. Informace o odesílateli jsou uvedeny v levém horním rohu obálky.
Příklad 1. Normální
Abyste všemu výše uvedenému lépe porozuměli, je nutné uvést příklad poštovní adresy napsané na obálce. Pokud potřebujete poslat běžný dopis, vše bude vypadat takto (údaje o adresátovi):
Ivanov Ivan Ivanovič
Sovetskaya ulice, 5, byt 44
vesnice Mramorny, okres Leninsky
Vyshegorodsk Region
Index: 123456
Příklad 2. P. O. B
Nyní bych rád uvedl příklad poštovní adresy, pokud dopis nebude odeslán na adresu domů, ale do poštovní schránky. Takže to bude vypadat takto:
Petr Petrovich Petrov
PO Box 11
g. Poteevka, 654321
Příklad 3. "Na vyžádání"
Za zmínku stojí, že dopisy lze zasílat na poštu města označenou „na vyžádání“. V tomto případě budou u poštovního úředníka, dokud si pro něj adresát osobně nepřijde. V tomto případě by příklad poštovní adresy vypadal takto:
Sergeev Sergey Sergeevich
na vyžádání
g. Smirnovka, 112233
Mezinárodní doprava z Ruska: pravidla
Důležité budou informace o tom, jak správně psát adresy na obálky, pokud potřebujete poslat zprávu do zahraničí. Nejprve tedy připomínám, že je třeba dodržovat všechna výše uvedená pravidla. Pořadí zápisu bude stejné: nejprve přijde jméno, pak název ulice, čísla domů, bytů, dále město, okres, kraj (stát) a úplně na konci země a PSČ. Za zmínku také stojí, že názvy ulic, domů, příjmení a křestní jména se nepřekládají do cizího jazyka. Ale obecné pojmy, jako jsou například „dům“, „ulice“, „vesnice“nebo„město“vyžadují překlad. Při překladu do cizího jazyka však existují určité nuance: názvy slavných měst je lepší psát v překladu (příkladem může být město Moskva. Na obálku je lepší psát Moskva, ne Moskva). Je vhodné připomenout, že poštovní adresa v angličtině je napsána jak pro adresáta, tak pro odesílatele (první je povoleno napsat v jazyce země, kam je dopis zasílán, ale název země musí být vždy uveden duplikováno v ruštině).
Příklad běžného písmene
Abyste lépe pochopili, jak napsat poštovní adresu v angličtině, musíte uvést příklad. Jak tedy bude vypadat adresa příjemce?
Peter Brown (jméno příjemce)
7 Green Avenue, Apt. 4 (ulice, číslo domu, číslo bytu)
Ann Arbor 48104 (město, PSČ)
USA, USA (cílová země)
Ukázka obchodního dopisu
Správný pravopis poštovní adresy je důležitý také v případě, že dopis nemá být zaslán osobě, ale právnické osobě, tedy organizaci nebo její samostatné pracovní jednotce. Níže je uveden příklad zaslání dopisu účetnímu oddělení jedné z britských bank:
Účtové oddělení
UDD Bank Ltd (celý název organizace: banka)
22 Lombard Str. (ulice a číslo budovy)
Londýn 3 WRS (město, PSČ)
UK, UK (název země)
Dopisy ze zahraničí do Ruska
V případě, že potřebujete odeslat, existují určité nuancedopis ze zahraničí do Ruska. Adresa tedy může být napsána v ruštině i v cizím jazyce. Jsou možné varianty, kdy informace o adresátovi budou napsány v ruštině, ale o odesílateli - v jazyce země, odkud pocházejí.
Příklad
Jak může vypadat psaní adresy v angličtině a ruštině, když je dopis odeslán do Ruska ze zahraničí? Možnost jedna:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Rusko
111222
Druhá možnost:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, apt. 10
vesnice Zarechye
Green District
Hostová oblast
Rusko, 111222
Bude důležité, abyste mohli bez problémů psát adresy prvním i druhým způsobem.
Nuance
Pokud potřebujete poslat dopis ze sekce obchodní korespondence do zahraničí, musíte mít na paměti, že byste měli s osobou, které je zpráva zasílána, zacházet s úctou. Úředníky by tedy měly být oslovovány následujícím způsobem:
- Paní – pokud je žena vdaná.
- Slečna – pokud je žena svobodná.
- Paní je jen žena (pokud je její pozice neznámá).
Pokud jde o muže, vše je extrémně jednoduché a nekomplikované. K nim je třeba přidat předponu Mr. Důležitou informací bude, že bez jména a příjmení se tyto předpony samy o sobě nepíší. Za tímto zápisem následuje tečka. Pokud však chcete poslat dopis naVelká Británie, pak se v tomto případě za oficiální adresou a před jménem tečka nedává. Zajímavé také bude, že podle požadavků královské pošty musí být název města psán velkými písmeny.
