Plánování je důležitou činností každého podnikání. V závislosti na době realizace existují různé typy tohoto procesu. Základními odrůdami jsou strategické plánování a taktické plánování. Mají specifické cíle a záměry a také používají vhodné techniky pro analýzu. Hlavní vlastnosti těchto typů plánování, jejich principy budou diskutovány níže.
Obecné vlastnosti
Strategické, taktické a operační plánování vám umožní předvídat stav společnosti z různých perspektiv. Jde o důležitou práci, kterou vykonávají manažeři všech velkých a středních podniků. Bez plánování není možné činit správná rozhodnutí při zachování konkurenční výhody na trhu.
Implementace strategie organizace vyžaduje implementaci taktických rozhodnutí. Kromě toho mohou být časové úseky k tomu vyhrazené velmi krátké. Strategické plánování se také nazývá prospektivní. Je zaměřena na řešení globálních procesů. Dlouhodobé plánování se neobejde bez taktického nebo aktuálního předpovídání. Strategické cíle jsou dosahovány po etapách. Proto by měla být doba realizace při analýze vyhlídek společnosti odlišná.
Strategické, taktické a operační plánování jsou vzájemně propojeny. Zásadní rozdíly však mají ve způsobech provádění, stejně jako ve struktuře rozhodnutí a načasování jejich realizace do budoucna. Současná prognóza je nedílnou součástí tvorby dlouhodobého plánu. Specifikuje ukazatele, protože stav společnosti v blízké budoucnosti je předvídatelnější.
Existují různé typy strategického a taktického plánování. Jsou zaměřeny na dosažení různých cílů. Současná (taktická) prognóza tedy zahrnuje krátkodobé operační plány. Pomáhají propojit pomocí odhadů, rozpočtů hlavní činnosti firmy. Zároveň jsou vypracovány plány všech funkčních celků. Patří sem personální rozvoj, výzkum, výroba a finance, prodej atd.
Komplex úkolů, které se řeší pomocí taktického plánování, zahrnuje vypracování plánu zisku, rovnováhy, cash flow. Tyto formy finančních výkazů odrážejí finančnístav společnosti v současném období a v budoucnosti. Aktuální plán je na jeden rok.
K vytvoření krátkodobého plánu se používají údaje o prodeji, údaje o prodeji a výsledky marketingové analýzy. Na základě prognózy ukazatelů prodeje je plánován objem výroby. Určuje také potřebu naložení výrobní kapacity, nákupu dlouhodobého majetku a také množství práce.
Strategické, taktické a operativní plánování personálu, materiálních zdrojů, dalších oblastí činnosti organizace jsou související procesy. Jeho současná podoba je však používána jako hlavní plán pro hladký chod podniku. Slouží k vypracování prováděcího plánu. Odrážejí se od něj a vytvářejí další důležité plány.
Dlouhodobé
Strategické, taktické a operativní plánování personálu, výroby, dalších činností organizace umožňuje činit správná rozhodnutí při volbě směřování společnosti. Každá organizace má své vlastní cíle, které lze stanovit a dosáhnout pouze při pohledu na stav podniku a odvětví jako celku v budoucnosti.
Strategické plánování je jednou z funkcí strategického řízení. V průběhu této činnosti se stanovují cíle a volí se způsoby, jak jich dosáhnout. Tento typ plánování je základem pro přijímání téměř všech rozhodnutí manažerů. Zaměřují se na ně funkce motivace, organizace a kontroly.
Pokud společnost nenívyužívá výhod, které strategické plánování otevírá, zaměstnanci nebudou schopni jasně porozumět cílům firmy, stejně jako směřování jejích aktivit. Nebude tedy možné řídit všechny pracovníky. Základem tohoto procesu jsou strategické plány.
Prognózování v dlouhodobém horizontu poskytuje manažerům a vlastníkům příležitost posoudit možné cesty a tempo rozvoje jejich organizace. Během tohoto procesu se také určují vyhlídky na globálním trhu. Prošetřuje se nejen údajný vývoj organizace, ale i její prostředí.
Dříve společnosti nepoužívaly všechny typy plánování během cenového procesu. Strategické, taktické a operační plánování se liší úrovní složitosti. Předpovědi na dlouhou dobu dělaly jen velké korporace. Dnes se ale situace poněkud změnila. Aby si organizace udržela konkurenční výhodu, musí plánovat svou práci ve vztahu k pravděpodobným změnám ve vnějším prostředí. Proto také zástupci středních podniků začali předpovídat své aktivity do budoucna.
Poslání, cíle a proces dlouhodobého plánování
S ohledem na podstatu strategického a taktického plánování je třeba poznamenat vlastnosti těchto procesů. V každé organizaci začíná vzdálené předpovídání posláním organizace. Je odrazem raison d'être podniku, jeho filozofie.
Poslání znamenáglobální koncept, který definuje pohyb společnosti v současnosti i ve vzdálené budoucnosti. Podrobně popisuje stav organizace, její hlavní principy v práci, záměry manažerů. Poslání specifikuje nejdůležitější charakteristiky ekonomické činnosti. Mise určuje, na jaké zdroje budou alokovány, které oblasti jsou vybrány jako perspektivní a kterým by se neměla věnovat pozornost. Proces financování je v tomto případě řízený.
Poslání odráží hodnoty priorit. Nezáleží na aktuálním stavu organizace. Neměly by být ovlivněny finančními problémy organizace. V procesu popisu poslání není zvykem uvádět, že společnost působí za účelem generování příjmu. Ačkoli toto je hlavní aspirace každé organizace v tržní ekonomice.
Cíl vám umožňuje určit misi. To vám umožní dokončit proces implementace hlavní myšlenky v procesu řízení. Cíle strategického plánování jsou:
- Měřitelnost, specifický objem.
- Načasování je jasné.
- Konzistence, soulad s ostatními misemi společnosti.
- Možnost potvrzení zdroji.
- Cílení, ovladatelnost.
Strategické a taktické plánování pro marketing, finance, lidské zdroje atd. jsou související součásti jediného procesu. Nemohou si odporovat. V opačném případě by to přineslo nesoulad do celkového obrazu, bránilo by postupu k cíli. Strategické plánování se skládáz následujících kroků:
- Formování mise, stanovení cílů.
- Analýza trhu, silných a slabých stránek organizace, jejích příležitostí a potenciálních nebezpečí.
- Vývoj konkrétní strategie.
- Jeho implementace v praxi.
- Hodnocení, sledování výkonu.
Strategická analýza
Systém taktického a strategického plánování je založen na výsledcích analýz, marketingu, finančního průzkumu činnosti organizace, jejího prostředí. Po definování poslání a cílů organizace se staví strategie. Na základě toho se vyvíjí politika organizace.
Hlavním prvkem dlouhodobého plánování je analýza. Může obsahovat různé prvky. Taková analýza se také nazývá portfolio, pokud je prováděna pro diverzifikovanou společnost. Jedná se o kontrolní prvek, který umožňuje vedení organizace hodnotit její činnost z hlediska efektivnosti využívání zdrojů. Pomocí takových studií jsou také odhaleny skryté trendy, které negativně ovlivňují práci podniku, a také jsou nalezeny rezervy pro zlepšení konkurenční pozice na trhu.
Jednou z hlavních metod analýzy portfolia je konstrukce matic. S jejich pomocí se výroba, procesy, produkty porovnávají podle určitých obecných kritérií. Matice lze tvořit třemi způsoby:
- Tabulková metoda. Hodnoty parametrů, kterése v průběhu času mění, objevují se ve vzestupném pořadí. Analýza se provádí od levého horního rohu tabulky k jejímu pravému dolnímu rohu.
- Koordinační přístup. Hodnoty indikátorů se zvyšují s překročením bodu souřadnic. Analýza se provádí od levého dolního rohu k pravému hornímu rohu.
- Booleovská metoda. Tento přístup je v zahraniční praxi nejčastější. Zahrnuje analýzu portfolia od pravého dolního k levému hornímu rohu.
Na různých úrovních plánování vám strategická, taktická analýza umožňuje vyhodnotit vyhlídky, identifikovat rezervy, kontrolovat pokrok směrem k cíli atd. Tento nástroj se také používá ke studiu prostředí organizace. Tento přístup vám umožňuje posoudit svou vlastní pozici na trhu, vyvinout strategii rozvoje a získat nové konkurenční výhody.
V průběhu takové práce studují vnější prostředí jako celek i bezprostřední okolí organizace. Poté je analyzováno vnitřní prostředí podniku.
Výběr a implementace strategie
Vzhledem k vlastnostem strategického a taktického plánování stojí za zvážení proces formování a prosazování zvolených cílů společnosti na různých úrovních rozvoje. Takže na základě prognózování ve vzdálené perspektivě se vytváří strategie. Jedná se o kvalitativně definovaný, dlouhodobý směr činnosti společnosti, který by měl vést k dosažení cílů organizace ve stanoveném časovém horizontu.
Strategie je zvolena pomocís ohledem na následující faktory:
- pozice společnosti na tomto trhu;
- vyhlídky rozvoje průmyslu;
- s přihlédnutím k technologiím, kterými společnost disponuje.
Po volbě dlouhodobého směru pohybu začíná období implementace strategie. Jedná se o kritický proces, protože jeho průběh určuje, zda organizace dosáhne svých cílů. Realizace strategických plánů se uskutečňuje prostřednictvím tvorby speciálních programů, rozvojem rozpočtů a postupů. Mohou být zvažovány v různých dodacích lhůtách. Existuje několik faktorů, které ovlivňují úspěšnou implementaci strategie:
- Plány a cíle vypracované strategie jsou sděleny každému zaměstnanci. Zaměstnanci musí rozumět tomu, o co organizace usiluje. To umožňuje, aby byla do procesu implementace strategie zapojena celá pracovní síla.
- Prostředky musí být doručeny do příslušných fondů včas. Tento proces řídí vedení společnosti. Manažeři musí vytvořit plán, podle kterého budou implementovány cílové instalace.
- Rozdělení odpovědností mezi management na různých úrovních. To vám umožní vyřešit zadané úkoly jejich rozdělením mezi účinkující.
Pravidelné hodnocení toho, jak postupuje proces dosahování stanovených plánovacích cílů, je povinné. Strategické a taktické plány musí podléhat neustálé kontrole jejich realizace. Za tímto účelem se provádí hodnocení v následujících oblastech:
- odpovídají principy zvolené strategie požadavkům a stavu prostředí;
- účelnost rizika, která byla začleněna do strategie;
- soulad zvoleného perspektivního konceptu se skutečnými příležitostmi a potenciálem podniku.
Proces implementace vypracovaných plánů je hodnocen pomocí systému zpětné vazby. Potřebujeme kontrolu, kterou provádějí manažeři různých úrovní, nad plněním aktuálních úkolů. Na základě provedeného výzkumu jsou upraveny předchozí etapy. Strategická kontrola je založena na následujících principech:
- Výpočet by měl být co nejpřesnější. Kvůli nejistotě, nepřesné analýze se projekt může změnit v abstrakci, kterou není možné realizovat. To je nepřijatelné, protože financování aktivit musí být účelové. V opačném případě budou zdroje nasměrovány zbytečnými, neperspektivními směry. Zároveň by se pozornost manažerů měla zaměřit na ukazatele návratnosti, nikoli na kontrolu rozpočtu.
- V kontrolních bodech životního cyklu produktu musíte provést posouzení návratnosti nákladů. Projekt pokračuje, dokud návratnost překročí referenční náklady.
Funkce vůdců
Vedoucí různých úrovní jsou zodpovědní za vývoj, implementaci a kontrolu vybraných oblastí strategického a taktického plánování v podniku. Manažeři provádějí během tohoto procesu řadu funkcí:
- Proveďte důkladnou studii vnějšího a vnitřního prostředí společnosti a zaměstnanci porozuměli jejich cílům. Musí se rozšířitpovědomí zaměstnanců o nápadech, úkolech a plánech.
- Udělejte rozhodnutí o vhodnosti financování různých aktivit organizace.
- Vytvořte organizační strukturu.
- Iniciujte příslušné změny v rámci organizace.
- Revidujte plány k dosažení strategických cílů a záměrů, pokud nastanou nepředvídatelné okolnosti.
V případě potřeby mohou manažeři provést restrukturalizaci, kterou lze provést různými formami:
- radikální;
- moderate;
- regular;
- bezvýznamné.
Výběr organizační struktury závisí na rozmanitosti činností organizace, velikosti produkce. To může být také ovlivněno geografickými faktory, použitými technologiemi, přístupem ke struktuře personálu.
Strategické a taktické plánování v managementu vám umožní vytvořit optimální spojení v rámci společnosti. Existují různé styly použití změn. Kontrola ze strany manažerů vám umožňuje určit, zda realizace konkrétních úkolů povede k realizaci hlavního cíle a poslání.
Plánování aktuálního období
Mezi strategickým a taktickým plánováním existují určité rozdíly. Jedná se o dva vzájemně související procesy. Ke správnému rozdělení podnikových zdrojů se používá taktické plánování. To vám umožní dosáhnout strategických cílů.
Každý typ plánování musí odpovídat na určité otázky. Strategické plánování vám tedy umožňuje určit, čeho přesně chce společnost dosáhnout. Taktické předpovídání se zaměřuje na prostředky, kterými má být dosaženo příslušného stavu.
Pokud dodací období není delší než rok, můžete vybranou strategii upřesnit nebo opravit, specifikovat. Proto se v průběhu taktického plánování vybírá z akcí, které jsou přiměřeně nejúčinnější pro dosažení cíle.
Tento proces zahrnuje dvě fáze. Během prvního období taktického plánování je připraven seznam úkolů roty. Během druhé fáze se příslušné akce provádějí během jejich provádění.
V procesu přípravných prací se shromažďují, zpřesňují a systematizují informace. Tato data jsou analyzována, což vám umožňuje upravit směřování společnosti. Na základě výsledků výzkumu jsou stanoveny samostatné úkoly pro konkrétní strukturní celky. Jsou vypracována vhodná opatření a zahrnuta do plánu. Tento proces je zdokumentován a potvrzen vedoucími.
Cíle a cíle taktického plánování
Strategické a taktické plánování v managementu umožňuje řešit různé problémy a stanovovat různé cíle. To je nezbytné pro efektivní fungování společnosti. V taktickém předpovídání jsou sledovány následující cíle:
- Identifikace rezerv, kterépřispěje k dosažení nejvyšších výsledků v průběhu činnosti společnosti. K tomu se používá finanční a úvěrový mechanismus.
- Stanovení nákladově efektivních, optimálních norem v procesu využívání pracovního kapitálu, zdrojů jejich tvorby. Zkoumají se také způsoby generování a rozdělování zisků.
- Tvorba a rozdělování fondů v souladu s charakteristikou výrobních programů.
- Určení vztahů s bankovnictvím, úvěrovými organizacemi, státními fondy a dalšími strukturami, které se podílejí na rozdělování finančních prostředků.
- Zajištění udržitelné finanční pozice organizace. Aby to bylo možné, musí být příchozí a odchozí zdroje v rovnováze.
- Vytváření podmínek pro vztah relevantních indikátorů, jejich návaznost.
- Sledování rozdělování financí a průběhu implementace přijatých ukazatelů.
Strategické a taktické finanční plánování jsou neoddělitelně spojeny. Vzájemně se ovlivňují. Ale každý z procesů má specifickou oblast odpovědnosti.
Rozdíly
Abyste lépe porozuměli rysům strategického a taktického plánování, je třeba podrobněji zvážit rozdíly mezi nimi. Charakteristiky jsou vlastní nejen jejich cílům, ale také výsledkům, délce přípravného času, účastníkům atd.
Taktické plánování doplňuje a zpřesňuje strategii. Umožňuje zvolit nejvhodnější akce, které dosáhnou cíle v co nejkratším čase. Taktika je jedna formastrategické výrazy. Jejich cíle spolu souvisí. Rozdíly mezi strategickým a taktickým plánováním jsou však značné. Pokud si rozvoj firmy představíme jako pohyb na vrchol, pak strategie určuje konečný cíl činnosti. Taktické plánování je zároveň kroky, kterými musíte projít, abyste dosáhli vrcholu.
Existuje několik klíčových charakteristik, které tyto dva procesy odlišují. Strategické plánování a taktické plánování se liší svými cíli. V průběhu aktuální prognózy je určen takový způsob využití aktiv, který vám umožní získat maximální zisk. Účelem strategického plánování je vytvořit nebo zlepšit aktiva, která zvyšují hodnotu společnosti.
Výsledkem současné činnosti je čistý zisk ve vykazovaném období. Dlouhodobé plánování určuje výsledek v získávání pozitivních výsledků v průběhu investiční činnosti, kapitalizace majetku.
Podrobné rozdíly
Strategické plánování a taktické plánování se také liší v podrobnostech vývoje prognózy. V prvním případě jsou vypracovány obecné směry pro pohyb organizace a ve druhém jsou specifikovány.
Strategické plánování a taktické plánování se liší dobou realizace. V prvním případě je dlouhodobý (více než rok) a ve druhém je krátkodobý (ne déle než 12 měsíců).
Ve strategickém plánování rozhoduje několik vrcholových manažerů. taktické předpovědije v kompetenci středních specialistů.
Strategické plánování lze provádět pravidelně i nepravidelně. Předpovědi v aktuálním období se provádějí podle předem stanoveného plánu.
