Finanční management znamená soubor určitých metod a technik cílevědomého ovlivňování, které se používají k dosažení určitého výsledku. Jedná se o velmi mnohostranné téma, které je obtížné plně obsáhnout v jednom článku. Koneckonců, můžeme mluvit o správě firemních financí, osobních úsporách, veřejných fondech a také vzít v úvahu mnoho dalších bodů, jako jsou: systém, metody, analýza, efektivita a samotný proces.
Obecné informace
Nejprve musíme zjistit, co nás zajímá:
- Ovládací objekt. Jedná se o různé typy finančních vztahů, které jsou spojeny s tvorbou peněžních příjmů, akumulací finančních prostředků a jejich následným využitím jednotlivci, podnikatelskými subjekty a státem.
- Předmět kontroly. To jsou organizační struktury a osobnosti, kteréspravovat peníze.
- Finanční aparát. Sada organizačních struktur, které spravují hotovost.
Společně tvoří systém, který umožňuje vysoce kvalitní a efektivní finanční řízení.
Pojmy, které potřebujete znát
Dobrá teoretická příprava minimalizuje množství praktických problémů. V otázkách peněz existuje několik důležitých bodů, které vám umožní vybudovat dobrý systém finančního řízení. Stručně řečeno, je to plánování, prognózování, operativní řízení a kontrola. Co jsou? Stručně řečeno:
- Finanční prognózy. Předpokládá plánování. Spočívá ve vyhodnocení určitého souboru možností a výběru té nejlepší z nich. Řeší problémy cash flow na mikro a makro úrovni.
- Finanční plánování. Je to proces ospravedlnění postavený na vědeckých principech. V tomto případě to znamená vypracování plánů na určité období, které zvažují vznikající vztahy a pohyb finančních zdrojů. Používá se ke specifikaci prognóz, stanovení ukazatelů, propojení úkolů a také k výběru metod, které budou použity k dosažení cíle.
- Provozní řízení. Jde o soubor opatření, který je vypracován na základě analýzy současného stavu. Sleduje cíl získat maximální účinek s minimálními náklady.
- Ovládání. Používá se jako řídicí prvek v procesech plánování a operativního řízení. Je potřeba porovnávat skutečné výsledky s plánovanými a identifikovat rezervy pro zvýšení objemu zdrojů a efektivitu jejich využití.
Pojďme si říct pár slov o zásadách
Proces finančního řízení by měl být založen na určitých základních základech, které dávají všem akcím řád a strukturu. Principy jako takové jsou hlavními požadavky, které předkládají struktury, které řídí peněžní zásobu. Scvrkají se na tato prohlášení:
- Vedení vždy závisí na konečném sledovaném cíli.
- Musí odpovídat zájmům jednotlivce (majitele, týmu, společnosti, společnosti, státu).
- Při dosahování cíle je nutné vzít v úvahu vliv objektivních ekonomických zákonitostí.
- V procesu práce by měly být brány v úvahu skutečné finanční a ekonomické podmínky v zemi působení a v zahraničí.
O metodách a úkolech
Hlavním cílem, který je sledován, je dosažení finanční stability. Proto se úkoly a způsoby finančního řízení liší podle toho, o kom je řeč. Pokud jde o stát, je to jedna věc. Postavení jednotlivce vyžaduje jiný přístup. Stát tedy musí vyřešit následující úkoly:
- Zajistěte makroekonomickou rovnováhu.
- Snížit veřejný dluh.
- Dosáhněte vyrovnaného (přebytkového) rozpočtu.
- Zajistěte stabilitu národní měny.
Použijí se k tomu následující finanční metody:
- Analýza.
- Plánování a předpovídání.
- Mobilizace finančních zdrojů.
- Ovládání.
- Informace a právní podpora subjektů finančních vztahů.
- Nařízení.
Hospodaření s veřejnými financemi bylo velmi důkladně prostudováno, proto není problém s touhou a náležitou péčí zajistit efektivní využití finančních prostředků. A co v ostatních případech?
Co jiného lze říci o státu?
Především si musíte pamatovat, že funguje pro lidi. A jeho cílem je jejich pohodlí, nikoli maximální možný zisk. To je třeba vzít v úvahu při realizaci finančního řízení. To ale neznamená, že se stát nemůže podílet na projektech, které slibují zisk. Ale hlavní je v tom zpravidla sociální složka - tedy to, k čemu bude realizovaný nápad užitečný pro místní obyvatele nebo celou společnost.
Jak vypadá podnikové finanční řízení?
Představme si, že existuje středně velká obchodní struktura. Manažerské funkce jsou v tomto případě svěřeny finančnímu oddělení, kterému pomáhají účetnictví a auditoři. Současně jsou přijatá data předávána vrcholovému managementu, který bere osudové (pro podnik)řešení. Pozornost je přitom věnována jak aktuálním informacím, tak údajům z minulých období. Koneckonců, je nutné nejen sledovat tok finančních prostředků, které nyní probíhají, ale také kontrolovat opatření přijatá za různá porušení (plýtvání a tak dále). Důležitou roli v tomto procesu hraje analýza finančního řízení. Mělo by být zřejmé, že všechny informace, které jsou brány v úvahu při rozhodování, jsou založeny na primárních účetních dokumentech. Než tedy na jeho základě uděláte cokoli, měli byste v datech analyzovat nepřesnosti, nesrovnalosti a další možné odchylky, které vám umožní posoudit přítomnost určitých problémů nebo utajování informací.
Význam dobré správy pro podnik
Finanční sektor je odrazem úspěchu podniku. I malé výkyvy mohou naznačovat přítomnost významných problémů (jak nyní, tak v nepříliš vzdálené budoucnosti). A jak víte, nejlepší krize je ta, které se podařilo předejít ještě dříve, než k ní došlo. Navíc na základě výsledků činnosti podniku lze vyvozovat závěry nejen o jeho postavení, ale také o situaci na trzích. Pokud finanční oddělení dokáže včas zaznamenat blížící se bouři, pak má čas připravit se na ni reagovat, což jí potenciálně poskytne výhodu oproti jiným společnostem. Zvláštní roli přitom hrají metody hodnocení situace vyvíjené v rámci ekonomické vědy, pro jejichž využití je třeba dbát na dostupnost vzdělaného a kvalifikovanéhopersonál. To je často dost drahé, ale ztráty bývají mnohem dražší.
A nejdůležitější – osobní finance
Kdo z nás nesnil o tom, že bude mít dobrý a úspěšný život? Ale není to zadarmo. Abyste to získali, musíte tvrdě pracovat, a to i na sobě. Jednou z nejdůležitějších věcí na cestě je správa osobních financí. Obecně tento proces vypadá jednoduše. Největším problémem mnoha lidí je sebekázeň a organizace. Koneckonců nestačí něco vědět – je potřeba také jednat. Stručně řečeno, správa osobních financí je založena na fixaci všech příjmů a výdajů a také na hledání příležitostí, jak ušetřit peníze na nedůležitých položkách s cílem přesměrovat toky k cílům s vyšší prioritou. A ještě jednou – nejslabším místem pro většinu lidí, kteří přemýšlí o racionalizaci svého života, je sebekázeň a organizace. Ať už se člověk rozhodne jakkoli, ať používá jakékoli nástroje, bez těchto dvou bodů může jít celá věc ke dnu. Správa osobních financí proto vyžaduje odhodlání a disciplínu. A tyto vlastnosti nelze získat pod nátlakem.
Jak nakládat s financemi?
Hlavním sledovaným cílem je zajistit vyšší bezpečnost a cílené využití finančních prostředků na prioritní a důležité úkoly. Co přesně je druhá věc. Například ušetřit peníze na dům, vlastní podnikání, studium. za prvéNa druhou stranu je nutné vyřešit otázku, jak přesně to všechno bude organizováno. Můžete si založit sešit, kde se budou evidovat finanční prostředky v okamžiku zahájení účetnictví, příjmy a výdaje. Nebo si v souladu s duchem doby pořiďte tematický program do smartphonu, tabletu nebo počítače. Vzhledem k tomu, že druhá možnost je pohodlnější, je třeba ji zvážit pečlivěji. Samostatně je třeba pracovat na rozvoji návyku zadávat informace o všech provedených změnách a rozhodnutích. Například večer před spaním.
Používání softwaru pro osobní finance
Především je nutné zmínit fakt automatizace. Mnoho akcí není nutné provádět nezávisle, protože program již zvažuje vše. Například součet všech příjmů nebo výdajů. Navíc často existuje funkce pro prezentaci dat v grafické podobě, která výrazně zjednodušuje vnímání informací ve srovnání s čísly. Efektivitu finančního řízení ovlivňuje i fakt, že si můžete snadno vést záznamy i o těch nejmenších částkách, protože paměť zařízení potřebuje k zobrazení všech informací méně než papír. Navigace je navíc jednodušší a v případě potřeby získáte data i za roky minulé, aniž byste museli vynakládat velké úsilí a bez ztráty času. I když by se nemělo zapomínat, že k provozu zařízení je potřeba elektřina. Proto je lepší se rozhodnout pro software, který funguje v samostatné technologii (notebooky, tablety, smartphony). Nejprve kvůli nezvyklé rychlostipráce může být relativně malá, ale postupně každý pochopí, že řízení financí pomocí počítače je velmi pohodlné.
Závěr
Tak si to všechno shrňme. Finanční řízení je soubor různých metod a technik, které směřují k dosažení stanovených cílů. Je třeba rozlišovat mezi prací v tomto směru států, různých organizací a jednotlivců. Každý z nich má své vlastní cíle, cíle a metody, jak jich dosáhnout. Ale zároveň existují společné rysy vyjádřené v podobě principů.
