Matice rizik. Charakterizace, analýza a hodnocení rizik

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:01

Riziková matice je speciální systém, který vám umožňuje určit s poměrně vysokou mírou pravdivosti pravděpodobnost výskytu rizik v podniku v určité oblasti jeho činnosti. Je velmi užitečný při plánování, revizi potenciálně ziskových projektů a podobných prvků práce jakékoli organizace. Abychom co nejpřesněji pochopili všechny vlastnosti tohoto nástroje, je nutné porozumět celému systému plánování, jak se provádí, proč je potřeba, na co se zaměřuje a jak za určitých okolností funguje. Pochopení pouze jednoho z těchto prvků nebude schopno poskytnout úplný obrázek, protože právě v tomto případě je důležité shromáždit všechny informace a zobecnit je do jediné formy. Pouze ona bude schopna ukázat situaci nejrealističtěji v kontextu určitých událostí, situací, incidentů a podobně.

Co je riziko projektu

Riziko projektu je událost, která se teoreticky může stát. V naprosté většině případů to povede k určitým problémům v práci.podniky. Například nemusí být splněny dodací podmínky zboží, jeho náklady se zvýší, šarže zmizí, zaplacené peníze se znehodnotí a tak dále. Rizikový profil obsahuje určitý seznam prvků, které jsou důležité pro další analýzu. Každý z nich má jasný zdroj nebo příčinu. Kromě toho mají také určité důsledky, v některých případech zvláště kritické, v jiných situacích nepříliš významné. Všechny takové situace jsou zpravidla po celou dobu realizace projektu zvažovány opakovaně. Je třeba mít na paměti, že existuje možnost, že výskyt rizik bude absolutně nemožné předvídat. Za nejjednodušší příklad toho lze považovat náhlé vypuknutí nepřátelství, teroristické útoky a tak dále. Přirozeně je nelze předvídat, a proto, pokud existuje byť jen sebemenší pravděpodobnost, mnoho společností automaticky ukládá určitou částku do rezervy. To pomáhá adekvátněji a s minimálními ztrátami reagovat na nestandardní podmínky, z čehož ve finále těží jak jedna, tak i druhá strana dohod.

Co je matice rizik

Nazývá se také mapa rizik, protože vypadá jako mřížka, na které jsou určité informace o všech možných problémech. Mohou existovat buď v době kompilace, nebo být předvídatelné. Matice rizik je rozdělena do tří hlavních kategorií: úrovně, pravděpodobnost a důsledky. Každý z těchto bodů bude podrobněji probrán níže. Tento nástrojVyhodnocení možných problémů v mnoha společnostech je hlavním zdrojem informací, které jsou brány v úvahu při zvažování možnosti realizace konkrétního projektu. Zpravidla je management schopen na základě všeho naznačeného v maticové mapě vydat nejefektivnější a nejrozumnější řešení, které bude vyhovovat oběma smluvním stranám. To znamená, že zaměstnanci společnosti odpovědní za tento nástroj musí ke své práci přistupovat co nejzodpovědněji, protože jejich data ovlivní celý rozvoj podniku, jeho příjem atd. Zároveň, pokud budou některé ukazatele záměrně podhodnoceny a nepříznivá událost povede ke značným ztrátám, ponesou také odpovědnost za předpokladu, že toto vše lze skutečně předvídat.

Oddělení rizik podle úrovní

Všechny problémy mají určitou úroveň rizika. Existují tedy 4 hlavní odrůdy: nízká, střední, vysoká a extrémní. Úplně první typ znamená téměř úplný nedostatek činnosti, zvláště pokud byly předem dány všechny potřebné pokyny. Zpravidla stačí provést běžnou kontrolní kontrolu, zda zaměstnanci situaci skutečně rozumí a vědí, jak na ni reagovat. Druhá, střední úroveň je již obtížnější. Většinou k jejímu zvládnutí stačí znalosti vedoucího určitého oddělení. Musíte se ujistit, že rozumí podstatě problému a je připraven převzít odpovědnost v případě neúspěchu. To stačí k tomu, aby se situace vyřešila tím nejlepším způsobem bez velkého úsilí. Výskyt rizik vysoké úrovně je již skutečně velmi důležitý a je nutné okamžitě upozornit vrcholové vedení na vzniklý problém. Náčelníci se mezi sebou budou moci rychle dohodnout a učinit správné rozhodnutí, které může vést k minimalizaci ztrát. Nejnovější, extrémní úroveň znamená, že musíte jednat hned teď, bez jakýchkoli schůzek, jednání a podobně.

Oddělení rizik podle pravděpodobností

Definice rizika se provádí také podle typu pravděpodobnosti jeho výskytu. Existuje pět typů: A, B, C, D a E. Kategorie E je typ rizika, který se vyskytuje extrémně zřídka. K tomu musí být splněny určité podmínky a šance na to se bere v úvahu jako nejméně pravděpodobná. Skupina D se týká těch typů situací, které pravděpodobně nenastanou. To znamená, že je zde zahrnuto vše, co je teoreticky možné, ale v praxi je extrémně vzácné. Další kategorií je C. Toto jsou již rizika, která pravděpodobně nastanou, protože k tomu dochází s určitou pravidelností, kterou lze aproximovat. Za předposlední je považována skupina B. Zahrnuje situace, které se vyskytují častěji. Výpočet rizik kategorie A je velmi jednoduchý. Můžete dát téměř 100% šanci, že problém nastane. Podle určité frekvence výskytu bude společnost schopna reagovat správným způsobem a proaktivně eliminovat možnéproblémy nebo, pokud to není možné, předem zvážit důsledky jejich výskytu.

Oddělení rizik podle důsledků

Riziko a nejistota možných událostí by měly být také zváženy z hlediska toho, jak kritické mohou být pro společnost. Existuje několik základních kategorií následků, které se dále dělí do tří skupin: podle poškození zdraví, podle nákladů a požadovaného úsilí.

Tabulka následků:

Důsledky	Poškození zdraví	Costs	Úsilí
Katastrofální	Mrtví	Kritické. Nemohu pokračovat v práci	Kritická pomoc zvenčí
Essential	Mnoho obětí	Seriózní	Seriózní pomoc zvenčí
Průměr	Seriózní lékařská pomoc	Vysoká	S pomocí
Small	První pomoc	Průměr	Sám
Minor	Ne	Nízký	Sám

Podrobný popis je zde zbytečný, protože vše je zřejmé z tabulky. Můžeme uvést jen několik příkladů. Nejmenší problémylze považovat za náhodnou poruchu nepříliš nutného zařízení, které lze rychle as minimem času a peněz vyměnit za jiné. Nejsou zde žádné oběti na životech, cena práce je nízká a obsluha zvládne vše, co je potřeba, vlastníma rukama. Ale nejzávažnějším příkladem, kdy tato riziková charakteristika dosahuje „katastrofického“ukazatele, je již globální nehoda způsobená člověkem, při níž zemřelo mnoho zaměstnanců a dalších osob, které nemají s podnikem nic společného. Přirozeně, že náklady v takové situaci budou tak neuvěřitelné, že se s největší pravděpodobností jednoduše zavře.

Hlavní funkce

Matice rizik předpokládá předběžnou a následnou implementaci řady konkrétních akcí. První věc, kterou musíte udělat, je identifikace. To znamená, že musí být uvedena a identifikována všechna možná rizika. Dalším krokem je posouzení nebezpečí. V rámci tohoto odstavce jsou dříve vybrané pravděpodobné problémy rozčleněny podle míry jejich ohrožení projektu, života, zdraví a financí společnosti. Poté byste měli jasně zvážit možné kroky, které mohou být zaměřeny na minimalizaci škod. To znamená, pokud je to možné, ujistěte se, že problém v zásadě nevzniká. Jako možnost zvažte schéma reakcí, které bude nutné implementovat, pokud situace nastane. Poslední a nejdelší fází je kontrola provedení. Pokud jsou naznačena opatření, která sníží riziko a nejistotu na nulu nebo minimum, je třeba je zkontrolovat. Pokud to není možné, pak bude nutné neustále popřprovádět dodatečné kontroly v klíčových fázích realizace projektu. Budou schopni včas identifikovat vznikající problémy.

Plánování

Toto je hlavní proces. Umožňuje předem promyslet všechny možné možnosti a pravděpodobnosti. Neexistují žádná jasně definovaná kritéria, jak by měl být plán vypracován. Každý zaměstnanec si vybere pro sebe ten nejlepší typ a pracuje podle své vlastní představy o problému za předpokladu, že není třeba korelovat obdržená pracovní povolení s jinými lidmi. Přibližně totéž lze říci o takovém nástroji, jako je matice rizik. Příklad takového plánu by měl obsahovat takové prvky, jako jsou obecné informace, firemní údaje, vlastnosti a popis daného projektu a také stanovené cíle. Pak existují různé sekce, které přesněji charakterizují plán a jeho vlastnosti. To zahrnuje metodologii, organizaci, rozpočet, předpisy, výkaznictví, monitorování a tak dále.

Druhy rizik

Všechny možné problémy mají několik druhů potenciální kontroly. To je také důležité pro úspěch matice rizik. Vzorec kontrolního výpočtu je na jednu stranu vcelku jednoduchý, na druhou stranu jsou zapotřebí rozsáhlé znalosti, často nad rámec informací dostupných běžným zaměstnancům. Rizika jsou tedy rozdělena na ta, která nelze kontrolovat, lze to provést částečně nebo je k dispozici úplná kontrola. První kategorie zahrnuje problémy, které nijak nesouvisí s podnikem. Druhá skupina zahrnuje vše, cose rovněž nevztahuje na podnik, jakož i některé prvky s ním související. Poslední kategorie zahrnuje technické, právní a podobné záležitosti přímo související se společností.

Factors

Všechny nestandardní situace mají mimo jiné určité faktory, díky nimž je charakterizace rizik snadnější a srozumitelnější. Právě díky těmto prvkům, spolu s dalšími vlastnostmi a faktory, bude plánování úspěchu projektu co nejjednodušší.

Tabulka faktorů:

Factors	Popis
Makroekonomie	Nestabilní ekonomika
	Nařízení na státní úrovni
Právo	Sekce produktu
	Změna pravidel
	Změna daní
Ekologie	Technologická katastrofa
	Přírodní katastrofa
Společnost	Teroristický čin
	Strike
Země	Politická nestabilita
	Vlastnosti kultury nebo náboženství
Členové	Týmové problémy
	Problémy zakladatelů
Technika	Chyby prognóz
	Nehoda
Finance	Nestabilní měnový trh
	Nedostatečné finance

Zde jsou uvedeny pouze hlavní prvky, které lze doplnit nebo změnit, ale jejich obecná podstata zůstane stejná. Pro více či méně detailní představu alespoň krátkého výčtu možných rizik to zpravidla stačí. S těmito faktory můžete začít pracovat.

Analýza a hodnocení rizik

Pokud nezacházíte do detailů, ale zvažujete situaci jako celek, všimnete si, že v hodnocení a analýze rizik není nic globálně složitého. Stačí položit několik základních otázek ke konkrétnímu problému a bude možné okamžitě vyvodit patřičné závěry. Analýza a výpočet rizik tedy musí začít tím, zda je možné zvládnout jediný problém. Pokud ano, musíte vypracovat plán na minimalizaci ztrát. Pokud ne, musíte pochopit, jak kritické riziko je. Pokud je to příliš, je nutné okamžitě reagovat a zastavit realizaci projektu. Pokud ne, měli byste informovat vedení.

Odpovídám

Jak zhruba vyhodnocovat a analyzovat problémy již bylo řečeno výše. Informace jsou samozřejmě většinou obecného charakteru, ale o něčem lze uvažovat podrobněji pouze vázáním na konkrétní situaci a společnost. Jakmile je problém znám, vyžadujereakce, protože definice rizika je pouze počáteční fází. Takže po pochopení situace byste měli zjistit, co konkrétně ji způsobilo. Na základě toho by měl být sestaven přibližný model závislosti a vlivu určitých faktorů na problém. V jeho rámci se tvoří pochopení toho, jak přesně, jaký moment ovlivňuje konečný výsledek. To již umožňuje zhruba odhadnout, jaká opatření jsou potřebná ke změně počátečních ukazatelů tak, aby pravděpodobnost rizika nebo jeho důsledků byla minimální.

Results

Všechny výše uvedené informace vám umožňují vytvořit základní plán, který pokryje nejpravděpodobnější problémy. Umožní přesněji určit jejich podstatu, principy, fáze výskytu, způsoby řešení a tak dále. S přibývajícími zkušenostmi bude zaměstnanec schopen tento plánovací systém vyvinout a učinit jej stále dokonalejším. V důsledku toho budou brány v úvahu i ty nejnepravděpodobnější problémy, což společnosti umožní jasně porozumět všem rizikům spojeným s konkrétním projektem.