Rizika projektu: příklad, hodnocení rizik, analýza možných událostí

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-02-12 05:14

Tento článek bude hovořit o rizicích projektu, budou uvedeny příklady, jak se říká – „ze života“. Pro řízení procesu provádění práce jsou vždy stanoveny stejné cíle: ušetřit čas a investované peníze. Za účelem minimalizace rizik projektu, jejichž příklady jsou velmi četné, je vytvořen risk management vyzbrojený speciální metodikou. A to navíc k tomu, že zadavatel projektu uvidí efektivitu takové práce. Je pravděpodobné, že dojde k jakékoli nebezpečné události, ale není pravda, že její dopad na provádění práce bude nutně negativní. Čas od času jsou zaznamenána i pozitivní rizika projektu. Příklad: projekt má najednou skutečného odborníka, který všechnu odvedenou práci rozdrtí na márnotu, ale nakonec výrazně urychlí vzhled výsledků a přidá jim kvalitu.

Jak předpovědět pravděpodobnost?

Riziko je pravděpodobnostní událost, která se může stát zaručeně nebo náhle. Předvídat garantovaná rizika projektu není tak těžké. Příklad: licencovaný software na konci roku téměř vždy zdraží. Je dokonce těžké to nazvat rizikem - je to spíše danost, kterou je třeba vzít v úvahu při plánování zdrojů.

Existují ale také skutečně nebezpečné příklady rizik investičního projektu, které je téměř nemožné předvídat. Například pokles solventnosti obyvatelstva a ztráta poptávky po produktech projektu, pak bude nutné regulovat ceny nebo přijmout jiná dosti bolestivá opatření.

Žádné projekty související s investicemi se nemohou jinak než odkazovat na budoucí čas, a proto nikdy neexistuje žádná jistota předpokládaných výsledků. Může ji ovlivnit jak inflace a propad hospodářské krize, tak jakákoli událost vyšší moci: přírodní katastrofa, požár a podobně. Nemá smysl takovou událost očekávat, ale i tak je potřeba být připraven. Navíc k menším problémům stále nutně dochází při realizaci investičního projektu.

Příklady rizik: Na trhu se objevilo velké množství konkurenčních výrobců. Jak být? Projekt zachrání pouze dodavatelské pobídky. Nebo se stalo něco, co se neočekávalo (vliv mohou mít vnější změny jakékoli povahy – od inflačních, politických, sociálních, komerčních až po náhlý výskyt nových technologií): na pokračování projektu zjevně nebude dostatek finančních prostředků. Zde bude pro jistotu nutné mírně pozastavit vývoj projektu s odložením spuštění na požadovanou dobu. Zkrátka vždy existuje nějaké riziko.

Posouzení rizik projektu

Výše uvedený příklad předurčení, kdy se plánuje zvýšení nákladů na software, je velmi typický. Existují techniky, které umožňují vyhodnotit a předvídat mnoho a ne zrovna jednoduchých situací. Zde je příklad hodnocení rizik projektu s vybranou konkrétní pozicí. Jakýkoli investiční projekt zahrnuje především vizi investora, nikoli zprostředkovatelů a podnikatele realizujícího projekt.

Prvním krokem je zvážit makroekonomickou situaci – jak v hostitelské zemi, tak ve světě jako celku, pokud jsou posouzena rizika projektu. Příklad vyhlášení sankcí je všem na očích. Pokud se situace pečlivě zváží, lze přesně předpokládat, jak dobře nebo špatně se bude ekonomika vyvíjet.

Následuje analýza situace v odvětví, kde má být projekt realizován s řízením rizik. Příkladem toho mohou být úspěšně fungující podniky v našich těžkých podmínkách světové krize a četných sankcí, kde byl včas proveden nezbytný marketingový průzkum, provedena podrobná analýza aktivit konkurentů, předpovídaly se ceny, jejich vlastní byly analyzovány technologie a další technologie a byla přijata všechna opatření k úspěšnému překonání potíží v případě náhlých nových produktů od konkurence.

Dalším krokem je prozkoumání samotného investičního projektu z hlediska výroby. Zvažují se všechny možné scénáře implementace, kde je to možné, je vybrán ten optimálnířízení rizik projektu. Příklady takové práce zná každý podnikatel a projektový manažer, protože jde o základy podnikatelské činnosti. To však není vše. Bez podrobného prostudování obchodních a výrobních aktivit se neobejde: zásoby materiálů a surovin, technologie výroby, ale i tržby, výrobní náklady a mnoho dalšího.

Specificita a nejistota

Jakmile má projekt variabilitu v rozhodování i ve výsledcích, automaticky přechází do kategorie nejistých a rizikových. Konkrétní příklady analýzy rizik projektu nemusí být uvedeny, protože každý nový případ je jedinečný, okolnosti a podmínky jsou všude jiné. Nejčastěji se tvůrci projektu domnívají, že není nutné počítat rizika na mnoho let dopředu - budoucí vedení podniku se o to bude starat. To není úplně fér, což znamená, že je to špatně.

Pro úplnost analýzy rizik investičního projektu na příkladu konkrétního podniku lze pouze ukázat, že kromě stanovení rizik jsou nastíněna opatření nezbytná k jejich minimalizaci. Každý podnik má přirozeně jak rizika, tak činnosti, které nejsou podobné těm, se kterými si sousedé lámou hlavu. Pojmy nejistota a riziko se však od sebe poněkud liší. Prvním je určitá nepřesnost informací nebo jejich neúplnost při identifikaci rizik projektu. Příklady se obvykle zabývají podmínkami implementace. A riziko je výskyt v průběhu realizace podmínek, které nutně vedou k určitým negativním důsledkům nebo procelý projekt nebo pro jednotlivé účastníky.

To znamená, že nejistota je objektivní charakteristika, která ovlivňuje naprosto každého účastníka stejně. Může jít i o finanční riziko projektu. Příklad: Budoucí cena suroviny není určena. To se samozřejmě v různé míře dotkne mnoha účastníků projektu: cena například paliva jednoho z nich donutí projekt úplně opustit, zatímco druhý bude stále riskovat. Toto riziko je tedy mnohem subjektivnější, ačkoli jej způsobila obvyklá nejistota.

Dopad rizika na projekt

Riziko je nutně spojeno s následnými negativními důsledky. Příklady rizik sociálního projektu (a mnoha dalších): ztráty, zpoždění v realizaci projektu a podobně. Existuje další výklad: je to možnost absolutně jakýchkoli odchylek - pozitivních nebo negativních - v ukazatelích od projektovaných hodnot.

Riziko je podle této interpretace možnost nebezpečí, událost, která se buď stane, nebo ne. Pokud se to stane, budou existovat možnosti pro důsledky: pozitivní výsledek (například zisk nebo jakýkoli jiný přínos), negativní výsledek (ztráty, škody, ztráty atd.), nulový výsledek (když projekt dopadl být bez ztráty nebo bez zisku).

Při analýze finančních nebo organizačních hrozeb má velký význam identifikace rizik projektu. Příklad nejúspěšnější opozice vůči negativním podmínkám jakéhokoli druhu může poskytnout pouze tým, který dokumentujevšichni účastníci se zabývají identifikací charakteristik rizik, která představují hrozbu. Tento proces navíc neustále pokračuje ve všech fázích projektu. Nejprve se provede rozbor dokumentace - projektové záměry, údaje o předchozích smlouvách atd.). Odtud se v analýze objeví první a hlavní vstupy.

Prakticky veškerá projektová dokumentace může sloužit jako zdroj informací o rizicích, od popisů produktů a předpokladů až po historická data. Používá se metoda shromažďování informací, která je nejúčinnější. Může to být metoda Delphi, brainstorming, různé ankety a podobně.

Provádí se také analýza kontrolních seznamů, které obsahují seznam rizik pro takové projekty. Například na internetu jich najdete obrovské množství. Dále je vytvořen registr rizik projektu. Příklady registrů obsahují nejen seznam podrobných rizik, ale také seznam možných strategií reakce, pokud jsou rizika identifikována. A nakonec je provedena konečná analýza - kvantitativní a kvalitativní.

Struktura členění rizik

K identifikaci rizik, jejich kategorizaci a analýze se používá taková hierarchická struktura, jako je strom rizik. Příklady projektů s řízenými riziky ukazují kvalitativní analýzu, která poskytuje kompletní proces identifikace a systematizace do nejmenších úrovní detailů a sledovatelných vazeb se zbytkem prvků projektu. Podobně jako struktura členění práce: organizační řízeníprojekt, členění nákladů na projekt, zdroje projektu a tak dále. Pouze prvky na stromě jsou seřazeny podle důležitosti a povahy.

Moderní projektové řízení zahrnuje použití obecných šablon k odbourání rizik projektu. Technologie vytváření takového rizikového stromu je velmi podobná technologii pro štípací práce. Hierarchické prvky jsou někdy nahrazeny jednoduchým seznamem očekávaných rizik projektu, častěji nepříliš složitou hierarchickou strukturou dvou nebo tří úrovní.

Nicméně nejnižší úrovní je vždy kvantifikované riziko nebo popis rizika projektu. Příklady mohou zobrazovat jednu nebo více událostí v souhrnu, ale vždy s viditelnými důsledky. Pracovní strom a strom rizik jsou vyvinuty na materiálu různých rozkladných bází. Jsou to důležitost, priority, význam, potřeba hlubší analýzy, povaha důsledků, reakce atd.

Prvky plánu řízení projektu

Jedním z těchto prvků je registr rizik projektu. Příklady z obchodní praxe lze nalézt všude. Především je to dokument, který obsahuje výsledky kvalitativní a kvantitativní analýzy rizik a také plán reakce na jejich důsledky, pokud nastanou.

Registr rizik uvádí všechna podezřelá nebezpečí s podrobným popisem, kategorií, příčinou, úrovní pravděpodobnosti, pozitivním nebo negativním dopadem na konečné cíle. S každým vnímaným rizikem samozřejmě přicházípředpokládané reakce. Označuje také aktuální stav. Toto je jeden z hlavních prvků plánu řízení projektu.

Samostatnou fází řízení rizik je jejich hodnocení účastníky projektu. Při velkých kapitálových investicích je míra nejistoty velmi vysoká a pravděpodobnostní a statistické metody jsou zde zjevně nedostatečné. Kromě toho je stále málo počátečních informací o původu projektu a je velmi obtížné předvídat jedinečné situace.

Matice rizik

Právě v takových chvílích přichází na pomoc teorie her, samostatný trend aplikované matematiky počátku dvacátého století je metodologie, kde je výplatní matice použitelná pomocí myšlenek a metod teorie her, jako stejně jako matici rizik projektu. Příklady ukazují stejné použití prvků aplikované matematiky.

S jejich pomocí se modelují optimální řešení, pokud vznikne nějaká nejistota. Například lze postupně uvažovat o cílových akcích jedné či druhé strany a přesně studovat její zájmy, zatímco všechny strany jsou v konfliktu, pokud jsou jejich cíle na různých pólech.

Toto je velmi zajímavá a dokonce fascinující teorie, která se neustále používá při řešení praktických problémů, druh metody pro hledání řešení, která pocházejí z protichůdných zájmů a racionálních jednání.

První způsob klasifikace rizik

Rizika je nutné rozložit a klasifikovat již od samého začátku procesu přípravy smluvní dokumentace a sestavování podnikatelského plánu. Co znamená"klasifikovat rizika"? Jde o jejich obvyklé rozdělení podle určitých charakteristik a kritérií do různých skupin tak, aby bylo dosaženo stanovených cílů. Například je vhodné oddělit rizika a předvídat možný výsledek dopadu každého z nich na průběh investičního procesu.

Rizika mohou být čistá, pokud je výsledek nulový nebo záporný. Patří sem takové katastrofy jako zemětřesení, tsunami a podobné přírodní faktory, požáry, povodně a další přírodní otřesy, emise škodlivých plynů a další ekologické katastrofy, změna režimu v zemi, platební neschopnost a mnoho dalších politických důvodů, které ovlivňují ekonomiku jako celek a podnikání jakékoli úrovně, různé dopravní nehody. Některá komerční rizika jsou také klasifikována jako čistá, jako je krádež, sabotáž způsobující škody na majetku, poruchy zařízení a další výrobní selhání, zpoždění plateb, pozdní dodávky zboží v obchodních rizicích.

Další skupina - spekulativní rizika, vyznačují se možností získat pozitivní i negativní výsledky. Nejvýrazněji jsou zde zastoupena finanční rizika, protože jsou důležitou součástí těch komerčních. Pro klasifikaci je nutné druhé kritérium. To je důvod, proč riziko vůbec vzniklo. V závislosti na těchto důvodech se objevují následující typy: komerční rizika, dopravní, politická, environmentální a přírodní rizika.

Druhý způsob klasifikace rizik

Další způsob, jak sdílet rizikoinvestiční projekt na interní a externí. Ty jsou spojeny s ne zcela stabilní situací v ekonomice, stejně jako nejistou hospodářskou legislativou, nedostatečně výhodnými investičními podmínkami a nemožností volně nakládat se zisky. Vnější rizika spojená s vnější ekonomikou jsou vytvářena situací, kdy mohou být zavedena obchodní omezení, uzavřeny hranice a podobně.

Existuje také vysoká úroveň externích rizik s nejistotou politického obrazu a existuje možnost jeho prudkého zhoršení. Nezáleží na vůli investora a jakékoliv změně klimatických podmínek, zatížených přírodními katastrofami. A samozřejmě existuje obrovské riziko, když podmínky na trhu kolísají – směnné kurzy, ceny, HDP a tak dále.

Interní rizika investičního projektu mohou být různé faktory v menším měřítku, ale také s velmi, velmi bolestivými důsledky. Zemětřesení se nestává tak často jako chyby samotných účastníků projektu. Pokud například projektová dokumentace není dostatečně úplná, nebo ještě hůř, neliší se přesností.

Ve výrobě jsou vždy technická a technologická rizika – selhání zařízení, nehody, svatba a podobně. Bude-li se projektový tým chovat tak, jak jednali Štika, Rak a Labuť v Krylovově bajce, tedy pokud byl prvotní výběr účastníků proveden nesprávně; pokud v týmu nejsou definovány cíle, zájmy nejsou zaměřeny na to hlavní a chování účastníků projektu poškozuje společnou věc, existuje riziko, že stanovených cílů nebude dosaženo.

Změní se to v obrovskou katastrofuriziko, pokud se priority změní během realizace projektu, pokud dojde ke ztrátě podpory managementu. Pokud obchodní reputace týmu jako celku nebo jeho jednotlivých členů zůstává nedostatečná, pokud finanční informace nejsou přesné a úplné, zvyšují se vnitřní rizika. Pokud ceny produktů nebo poptávka, stejně jako schopnosti konkurentů, nejsou správně posouzeny, rizika jistě přinesou negativní důsledky.

Třetí způsob klasifikace

Konečně je možné klasifikovat rizika podle jejich předvídatelnosti. Existují rizika, která jsou navenek nepředvídatelná a navenek předvídatelná. První zahrnuje neočekávané vládní kroky k regulaci výrobních, výrobních a designových norem, opatření v oblasti ochrany životního prostředí, využívání půdy, zdanění a cen. A v tomto výčtu by se dalo ještě dlouho pokračovat. Přírodní katastrofy samozřejmě ovlivňují míru rizika. Ale častěji - zločiny: odmítání pracovat, vyhrožování, zastrašování, násilí atd.

Najednou se objevují různé environmentální a sociální příčiny rizik, které ohrožují negativní důsledky. Dochází také k bankrotům zhotovitelů, kvůli kterým není včas vytvořena potřebná infrastruktura pro realizaci projektu. Existují také velké chyby při stanovování priorit projektu.

Rizika předvídatelná navenek také tvoří poměrně rozsáhlý seznam. Příkladem nejběžnějších rizik projektu je tržní riziko, když se příležitosti zhorší: když jsou získány suroviny, když se zvyšují jejich náklady, kdyžpožadavky spotřebitelů, s posilováním konkurence a ztrátou vlastních pozic na trhu. I zde můžete seznamovat na dlouhou dobu.

Provozní rizika jsou také poměrně předvídatelná. Často dochází k odchylkám od hlavních cílů, je narušena bezpečnost. Stává se také, že jednotlivé prvky projektu nelze udržovat v provozuschopném stavu. Sociální a environmentální důsledky vznikajících rizik jsou vždy negativní. Existuje předvídatelné nebezpečí odchylek míry inflace od hodnot, pro které byl výpočet proveden. Docela často v současné době dochází k negativním změnám ve zdanění podniků.

Závěry

Během realizace projektu však není uvedena jediná nejistota podmínek. Proto je nutné neustále sledovat podmínky, ve kterých je projekt realizován, je nutné upravovat data, harmonogramy prací a také pečlivě sledovat podmínky vztahů mezi účastníky projektu. Následující situaci lze považovat za příklad hodnocení rizik investičního projektu.

Navrhovat požár v kanceláři společnosti nebo plánovat náhlé odebrání sponzorských dotací by bylo divné, ačkoli důsledky takového rizika pro podnikání vypadají hrozně. Pravděpodobnost je nízká, riziko je na „žluté“úrovni. Pokud ale software nedorazí včas, projekt tím značně utrpí. Stává se to mnohem častěji. Úroveň rizika je jasně „červená“. Hlavní ale je, že se tomuto riziku lze při běžné práci účastníků projektu zcela vyhnout. pravděpodobnost rizika -výpočet možnosti jeho realizace od 0 do 100 %.

Při realizaci projektu jeden úkol nahrazuje druhý as nimi se mění i typy rizik. Proto by analýza měla být vždy přítomna a mapa rizik by měla být podle potřeby transformována. To je zvláště důležité v počáteční fázi realizace projektu: čím dříve jsou rizika identifikována, tím více příležitostí se na ně připravit. To vše snižuje ztráty.