Zápis ze schůze zakladatelů je vyžadován při rozhodování o založení komerční nebo nekomerční organizace. Zpravidla se skládá, když jsou dva a více účastníků. Takový protokol ze schůze zakladatelů může kromě rozhodnutí o zřízení organizace obsahovat i schválení ocenění hmotného majetku vloženého do základního kapitálu. Například vybavení, nábytek, budova, suroviny, patenty a podobně. Přestože se nejedná o zakládající dokument, musí být sepsán.
V budoucnu je tento dokument vyžadován pro řízení organizace, když jakékoli problémy přesahují pravomoci jejího vedoucího. Jsou (pravomoci) určeny zřizovací listinou, předpisem o řediteli, pracovní smlouvou. Kromě toho je ke jmenování ředitele společnosti nutný také zápis ze schůze zakladatelů. V počáteční fázi fungování organizace existuje určitá identita těchto dvou konceptů. Zejména zakladatel a účastník jsou jedna osoba. V budoucnu (při prodeji akcií) tato identita mizí. Proto by se měl zápis ze schůze zakladatelů po tomto nazývat jinak.
V budoucnu mohou účastníci činit poměrně širokou škálu rozhodnutí. Všechny musí být zpravidla zaznamenány v protokolu LLC. Zejména se může jednat o záležitosti související se zvýšením základního kapitálu, rozdělením zisku, platbou za práci ředitele organizace, získáním velkého úvěru, schválením řady dokumentů upravujících činnost společnosti, vydáním dluhopisů, reorganizace.
Formulář zápisu z jednání musí obsahovat několik povinných podrobností. Jejich absence v budoucnu může nepříznivě ovlivnit objektivitu posouzení situace v některých řízeních. Za prvé, název dokumentu, název společnosti v něm musí být plně v souladu se chartou. Kromě toho musí být uvedeno číslo a datum. To je zvláště důležité, pokud jedno rozhodnutí změní pozice jiného. Musíte také uvést místo schůzky (město nebo jiná lokalita).
Po názvu jsou obvykle uvedeni účastníci (zakladatelé) přítomní na akci. Pokud to nejsou oni osobně, ale jejich zástupci, pak je potřeba udělat odkaz na plnou moc, napsat její náležitosti a notářské údaje. Je také uvedeno celé jméno. tajemník (jeho pozice v této organizaci). Poté přichází na řadu program jednání. Její otázky jsou obvykle seřazeny podle důležitosti.
Následuje administrativní část protokolu. Počet jeho sekcí odpovídá počtu bodů programu. Každý z nich obsahuje popis hlavního řečníka, pokud je k dispozici.jsou uvedeny doplňky (změny), jejich podstata a celý název. kdo jim nabídl. Poté jsou výsledkem údaje o hlasování účastníků. Výsledkem je rozhodnutí. Pro jednoznačnou řeč musí být jasná, jasná a bez ozdobných frází. Protokol podepisují všichni přítomní účastníci (zakladatelé), předseda a tajemník.
