Zeptejte se kohokoli, koho potkáte na ulici, na otázku „Co je to dokumentace?“. „To je složka, do které se ukládají všechny nasbírané informace o člověku, nebo jen dokumenty člověka,“řekne většina. Je to ale správná odpověď? Co je to dokumentace a jaký je původ tohoto slova?
Význam slova
„Dossier“je slovo francouzského původu (dossier – „případ“). Je to podstatné jméno středního rodu, neživé, nesklonné. Odkazuje na speciální slovní zásobu. V ruštině to má dva významy:
- soubor dokumentů a materiálů souvisejících s jakýmkoli případem nebo osobou;
- složka se všemi shromážděnými materiály.
Nejčastěji používané výrazy s tímto slovem a příklady jeho použití jsou následující:
- dal dohromady kompletní dokumentaci o každém členu této mimostátní skupiny a jeho informace byly zcela úplné;
- dokument o někom;
- dossier je velmi užitečný nástroj pro shromažďování, ukládání a organizováníinformace.
Odrůdy
Jak již bylo zmíněno, dokumentace je složka obsahující dokumenty a informace shromážděné o případu nebo osobě. Může však být několika typů, například:
- Na jakoukoli osobu. Obsahuje všechny informace o něm, jeho biografii, zvycích, okruhu přátel, profesních aktivitách a profesních spojeních a také mnoho dalších faktů.
- U konkurenta. Často je udržován v podnicích a obsahuje údaje o samotné společnosti konkurenta, jejích plánech, příležitostech, dokončených transakcích atd.
- Úvěrový soubor jsou všechny informace shromážděné o osobě, pokud jde o její vztah s bankou, informace o jejích půjčkách, dluzích na nich a další podrobnosti důležité pro banku a její zaměstnance.
Toto je jen několik z nejběžnějších. Ve skutečnosti je jich mnohem více. Některé z nich se nacházejí v několika oblastech najednou a některé jsou specifické.
