Každý podnik by měl aktivně používat takový nástroj řízení, jako je rozpočtování příjmů a výdajů (dále jen BDR). co to je Pokusme se porozumět tomuto článku.
Základní definice
Každý podnikatelský subjekt má svůj vlastní systém BDR v závislosti na volbě strategie finančního plánování a také na stanovených cílech. Proto při definování BDR, co to je a jaký je jeho účel, je nutné pochopit skutečnost, že jako technologie řízení v každé společnosti je zaměřena na dosahování vlastních cílů a používání vlastních prostředků a nástrojů.
Rozpočty jsou připravovány jak pro společnost jako celek, tak pro její jednotlivé divize. Rozpočtování příjmů a výdajů je pracovní plán, koordinovaný napříč všemi strukturálními jednotkami, který kombinuje jednotlivé rozpočty a vyznačuje se informačním tokem pro přijímání manažerských rozhodnutí v oblasti finančního plánování. V tomto rozpočtu je plánovaný zisk a peněžní toky uvažovány v součtu. Odpověď na otázku, zda BDR -co to je, lze tvrdit, že je to výsledek mnoha diskusí a také budoucích rozhodnutí o osudu podniku, což přispívá k jeho efektivnímu provoznímu a finančnímu řízení.
Výpočty, které se provádějí při sestavování rozpočtu, umožňují včas a v plné výši určit množství peněz potřebné k realizaci přijatých rozhodnutí. V tomto případě mluvíme o vytváření zdrojů příjmu těchto prostředků (například vypůjčených nebo vlastních).
Hodnocení účinnosti BDR
O jaký koncept se jedná a jak jej lze hodnotit, lze posoudit až ve sledovaném období. Efekt vývoje rozpočtu tedy závisí na tom, jak moc se projeví míra flexibility podnikatelského subjektu, vzhledem k předvídavosti výsledků manažerského jednání. Finanční plánování a rozpočtování zajišťuje definici základních nastavení pro každou jednotlivou oblast činnosti subjektu a také kalkulaci různých možností s přípravou reakcí na pravděpodobné změny ve vnitřním i vnějším prostředí.
Funkce rozpočtu
Tyto funkce závisí na fázi tvorby BDR a její implementaci. Na samém začátku účetního období je tento finanční dokument plánem tržeb, výdajů a dalších finančních transakcí v nadcházejícím roce. Na konci vykazovaného období již hraje roli odhadce (měřiče), s jehož pomocí je možné porovnávat skutečné a plánované ukazatele za účelem úpravy následných činností podniku.
Funkce BDDS a BDR jsou podobné a mohou být reprezentovány následujícím seznamem:
- analytické (oprava strategie, přehodnocení nápadů, stanovení nových cílů a analýza alternativ);
- finanční plánování;
- finanční účetnictví (je nutné zvážit a vzít v úvahu již učiněná opatření v předchozím období, aby bylo možné v budoucnu učinit správná rozhodnutí);
- finanční kontrola (porovnání úkolů a dosažených výsledků, identifikace slabých a silných stránek);
- motivační (pochopení vytvořeného plánu, trest v případě jeho nerealizace a povzbuzení při jeho plnění a přeplnění);
- koordinace;
- komunikace (koordinace plánovaných ukazatelů strukturálních divizí podniku, hledání kompromisů a přidělování odpovědných vykonavatelů tomu či onomu bodu plánu).
Porovnání BDDS a BDR
BDR (rozpočet příjmů a výdajů) a také BDDS (rozpočet peněžních toků) jsou hlavními finančními dokumenty, které je třeba předložit například bankovní instituci při získávání úvěru. Mezi těmito dvěma je však rozdíl:
- BDDS je na hotovostní bázi, BDR je na akruální bázi;
- BDR je plánování čistého zisku a je plánováno použití BDDS peněžních toků;
- BDR odráží digitální materiál bez takových nepřímých daní, jako je DPH a spotřební daně, a v BDDS jsou všechny ukazatele uvedeny s přihlédnutím k těmtodaně;
- tyto dva dokumenty se liší ve struktuře: BDR obsahuje články o odpisech a přecenění a BDS obsahuje články o příjmu a vrácení vypůjčených prostředků;
- a samozřejmě nesrovnalosti v účelu těchto dokumentů: BDR se používá k výpočtu plánovaných nákladů, ziskovosti, výnosů a zisku a BDDS je potřeba ke sledování peněžních toků přes pokladnu a zúčtovací účty podniku.
Hlavní fáze rozpočtování v podniku
První fází je vytvoření finanční struktury a jejím cílem je vyvinout model takové struktury, která by umožnila stanovit odpovědnost za plnění samotného rozpočtu a také kontrolu nad zdroji příjmů a výdaje.
Druhá fáze zahrnuje tvorbu struktury rozpočtů a je definována jako obecné schéma konsolidovaného rozpočtu podnikatelského subjektu. V této fázi si výdajové položky v podnikovém rozpočtu zaslouží zvláštní pozornost.
Na základě výsledků realizace třetí etapy se formuje účetní a finanční politika podniku. Jinými slovy, vytváří se soubor pravidel pro účetnictví, provozní a výrobní účetnictví, které zohledňují omezení přijatá při přípravě rozpočtu a sledování jeho plnění.
Čtvrtá etapa souvisí s vývojem zakázky a postupů pro monitorování, plánování a analýzu, v případě výskytu - příčiny jejího selhání.
A konečně, pátá etapa je již spojena s přímou implementací rozpočtového systému. Zahrnuje práce, jejichž plnění souvisí s přípravou finančních a provozních rozpočtů na nadcházející období, provedení vhodné analýzy, jejíž výsledky mohou často vést k úpravám rozpočtů. V důsledku toho by měly být příjmy a výdaje podniku tvořeny v požadované výši.
Tři přístupy k procesu sestavování rozpočtu
V moderní literatuře existují tři přístupy, kterými se články BDR tvoří:
- bottom-up;
- "shora dolů";
- kombinované.
První přístup se používá ve velkých podnicích, kde vedoucí strukturálních divizí sestavují rozpočty pro oddělení nebo úseky, které jsou následně redukovány na rozpočty dílny nebo závodu jako celku. Předpokladem organizace rozpočtování je koordinace ukazatelů středními manažery s vrcholovým vedením společnosti.
Příklad druhého přístupu BBB ukazuje, že proces sestavování rozpočtu provádí top management a zapojení nižších manažerů je minimální.
Třetí přístup je nejvyváženější a vyhýbá se negativním účinkům dvou předchozích přístupů.
Přednosti rozpočtování
Jako každý ekonomický jev má rozpočtování pozitivní i negativní stránky. Mezi výhody patří:
- podporuje motivaci a pozitivní přístuptým;
- koordinuje práci týmu jako celku;
- díky pravidelné analýze vám umožňuje upravovat rozpočet včas;
- je nástroj pro porovnávání plánovaných a skutečných výsledků.
Chyby v sestavování rozpočtu
Mezi hlavní nedostatky je třeba zdůraznit následující:
- rozpory ve vnímání rozpočtů různými lidmi;
- vysoké náklady a složitost procesu sestavování rozpočtu;
- nedostatek rozpočtové motivace, pokud to není sděleno všem zaměstnancům.
