Co jsou stálá aktiva a jak je definovat? Jednou z podmínek je účel užívání předmětu po dobu delší než 12 měsíců. A to nejen jeho využití, ale využití dlouhodobého majetku pro organizaci k získání ekonomických přínosů (výnosů). Tedy získat očekávané množství výrobků, zboží (práce, služby).
Jak se tento pojem určuje v daňovém účetnictví, každý ví – podle klasifikace dlouhodobého majetku. Ale na otázku, jak je toto období stanoveno v účetnictví, mnozí odpoví - z technické dokumentace nebo podle stejné klasifikace. V klasifikaci dlouhodobého majetku a technické dokumentaci nejsou žádné informace o období, během kterého je aktivum jako součást dlouhodobého aktiva připraveno přinést ekonomické výhody jediné organizaci.
Pamatujte si, co je to dlouhodobý majetek, a postup pro stanovení jeho životnosti pomůže PBU. Mnozí jsou zvyklí určovat pojem podle klasifikace OS používané pro daňové účely. Cílem je nedělat rozdíly v účetnictví. Ekonomicky to ale není tak úplně pravda. A pokud organizace hodlá véstpřesné účtování, pak při určování doby používání zvažte následující.
Majetek, který nevyžaduje instalaci, a další majetek určený nikoli k dalšímu prodeji, ale k použití, je účtován na účtu 08, dokud nejsou plně vytvořeny počáteční náklady. A teprve po vytvoření nákladů se převedou na účet 01.
Pamatujte, že dlouhodobý majetek nelze v rozvaze zohlednit bez účtu 08. V opačném případě bude narušena jednotnost účetnictví. Koneckonců, účetní musí určit, zda je objekt připraven k použití nebo ne. Navíc podle obratu účtu 08 může organizace určit výši kapitálových investic. Tento ukazatel je ve finančních výkazech poměrně oblíbený. Určení výše kapitálových investic bez použití účtu 08 bude mnohem obtížnější a riskantnější z hlediska možné chyby.
Co jsou stálá aktiva, která byla prodána poté, co byla použita v jiné organizaci? Nemovitosti jsou přijímány jako součást dlouhodobého majetku stejně jako ostatní dlouhodobý majetek, pokud jsou splněny všechny čtyři závazné podmínky stanovené PBU. Často se uvádí, že teprve po zápisu vlastnictví nemovitosti je možné ji přijmout jako dlouhodobý majetek podniku. To není pravda. V PBU není taková povinná podmínka pro zohlednění dlouhodobého majetku jako vlastnictví objektu.
Přijímající strana již může používat získaný majetek, protože objektpřevedeny dle vůle prodávajícího. A podmínkou pro přijetí aktiva jako součásti dlouhodobého majetku není skutečné použití, ale zamýšlené použití.
Tento přístup je bezpečný i pro daňové účely. V daňovém účetnictví je pro přijetí majetku jako dlouhodobého majetku vyžadován písemný doklad o předložení dokumentů pro státní registraci.
Proto budeme v účetnictví zohledňovat nemovitosti ke dni převodu a v daňovém účetnictví - k datu uvedenému v potvrzení o přijetí dokumentů. Pokud se měsíc přijetí k zaúčtování nemovitosti liší od měsíce přijetí do daňové evidence, vznikne rozdíl. Tím je odpověď na otázku, co je to dlouhodobý majetek, dokončena.
