Komunikace je spolu se spánkem a jídlem jednou ze základních lidských potřeb. Moderní lidé mají několik dostupných a účinných způsobů, jak mluvit s přáteli a příbuznými, kolegy a obchodními partnery. Patří mezi ně osobní komunikace, mobilní komunikace a internet.
Poslední dvě metody se objevily relativně nedávno. Komunikace na dálku byla dlouhou dobu možná pouze pomocí zpráv. Byly ručně psané a zaslané poštou. Tento způsob komunikace přetrval dodnes. Ručně psané dopisy však byly nahrazeny e-maily.
Pojďme definovat
Slovo „dopis“má několik významů.
Za prvé se jedná o systém psaných znaků, který je nezbytný pro zafixování ústního projevu.
Příklad: Vědci rozluštili staré písmeno mayských indiánů.
Za druhé, toto je vzhled informačního textu vytištěného na papíře.
Příklad: Studenti se zeptali svého učitele, jak dokončit písmeno podle ruštinyjazykové normy.
Za třetí, ručně psaný nebo elektronický text, který obsahuje informace určené adresátovi.
Příklad: Dopis z domova s důležitými zprávami od mého otce jsem obdržel týden po jeho odeslání.
Jak ukončit dopis a jak jej začít? Tyto otázky si kladou všichni lidé bez ohledu na to, jaký druh zprávy tvoří: elektronické nebo ručně psané. V tomto článku musíme odpovědět na první z nich.
Druhy písmen
Než začnete mluvit o tom, jak nejlépe dokončit dopis, stojí za to pochopit jeho typy. Na tom závisí obecný tón a použité výrazy. Zprávy tedy mohou být:
- business;
- personal;
- gratuluji.
Obchodní dopis se obvykle nazývá tento typ dokumentace, která slouží jako prostředek k výměně informací mezi různými organizacemi a institucemi. Dá se tomu také říkat „úřední korespondence“. Některé typy dopisů, které spadají do této kategorie, vyžadují odpověď (například petice, odvolání, žádosti), jiné nikoli (například varování, upomínky, afirmace).
Dopis napsaný jednou osobou a adresovaný druhé osobě se nazývá osobní dopis.
Dopisy, které mají za cíl poblahopřát neoficiální osobě, organizaci nebo instituci k nějaké radostné události nebo úspěchu, se nazývají blahopřání.
Níže zjistíme, jak správně dokončit dopis, v závislosti na jeho typu a účelu.
Celková struktura
Bez ohledu na typ mají všechna písmena přibližně stejnou strukturu. Stojí za zmínku, že první dva body jsou typické pouze pro úřední korespondenci.
- Adresa odesílatele.
- Datum.
- Pozdrav.
- Text obsahující základní informace.
- Závěrečné fráze.
- PS.
Obchodní korespondence
Psaní tohoto typu korespondence je třeba věnovat zvláštní pozornost, protože pravopisné, interpunkční nebo stylistické chyby ze strany odesílatele mohou nepříznivě ovlivnit image společnosti nebo instituce, kterou zastupuje. Při sestavování vět je třeba dát přednost větám jednoduchým a vyhnout se velkému množství složitých struktur. Obecný tón by měl být uctivý. Hlavní věc je, že podstata dopisu by měla být odhalena na jeho konci, protože lidé věnují více pozornosti tomuto konkrétnímu kusu textu.
Jak dokončit dopis, který má oficiální status? Nejúspěšnější závěrečné fráze jsou:
- Naděje na další plodnou spolupráci.
- Naděje na pokračující spolupráci.
- Děkuji za pozornost.
- S úctou, Ivanov Ivan Ivanovič.
- S úctou, Ivanov Ivan Ivanovič.
Jak krásně ukončit dopis soukromé osobě
Tento typ korespondence nevyžaduje zvýšenou pozornost kompilátoru. V procesu psaní by však člověk stále neměl zapomínat na gramotnost. V tomto ohledu hodněje jednodušší psát e-maily, protože nalezené chyby lze snadno opravit. V případě ručně psaného textu budete muset hotový text přepsat.
Před zahájením procesu se musíte rozhodnout o hlavním obsahu a reakci příjemce. Pokud je důležité, aby odesílatel dostal odpověď co nejdříve, pak je lepší si v závěrečné části udělat patřičné poznámky. Konec by měl být logickým zakončením všeho napsaného výše, jinak můžete příjemce uvést do rozpaků a přimět ho přemýšlet o tom, co chtěl odesílatel říct.
Nejčastější fráze používané na konci písmene jsou:
- Váš přítel, Peter.
- Brzy se uvidíme!
- Čekání na odpověď.
- Polibky, Maria.
- Přijďte co nejdříve.
- Vše nejlepší, tvůj přítel Peter.
Konec dopisu si může odesílatel vymyslet sám. V tomto případě bude mít jedinečný charakter a obdarovanému se určitě bude líbit.
Při odpovědi na otázku, jak dokončit dopis s blahopřáním, musíte věnovat pozornost jeho vzhledu. Pokud jsou odesílatel a příjemce úředníci, pak by závěrečné fráze měly být neutrální. V ostatních případech jsou určité svobody povoleny.
Shrnutí
Otázka: "Jak dokončit dopis?" - celkem logické. Komunikace po telefonu a sociálních sítích je založena na zákonech, které se liší od zákonů přijatých během korespondence. nicméněkaždý člověk musí alespoň jednou v životě vystupovat jako pisatel dopisu. Proto je nutné mít obecné pochopení kánonů a pravidel existujících v této oblasti. Jinak může být první zkušenost poslední. Ale napsat dopis, odeslat ho a čekat na odpověď od odesílatele je vzrušující proces.
