Aby bylo možné realisticky posoudit náklady společnosti směřující na výrobu produktů nebo poskytování služeb, je aplikována speciální metodika. Funkční analýza nákladů je speciální technologie, pomocí které můžete odhadnout náklady bez ohledu na organizační strukturu společnosti. Tento nástroj umožňuje manažerům lépe porozumět výrobním vztahům a procesům. Vlastnosti této metody, její hlavní vlastnosti a doporučení pro použití budou diskutovány níže.
Účel a vlastnosti techniky
Funkční analýza nákladů (FSA) je metoda, která umožňuje určit nejen náklady, ale i další charakteristiky produktu. Je založena na využití zdrojů a funkcí společnosti (činnosti prováděné v každé fázi výrobního cyklu),které se podílejí na procesech výroby zboží a poskytování služeb.
Toto je alternativa k tradičním přístupům. FSA se od nich liší v následujících kvalitách:
- Informace jsou prezentovány ve formě, která je pro zaměstnance srozumitelná. Zaměstnanci zapojení do obchodního procesu mají přístup k datům, která jsou prezentována srozumitelným způsobem.
- Režijní náklady jsou rozdělovány podle principu přesné kalkulace využití zdrojů společnosti. Zároveň jsou podrobně zveřejněny informace o procesech, během kterých bylo přijato určité zboží nebo poskytnuty služby. To vám umožní vyhodnotit dopad na cenu určitých výdajů.
Funkční analýza nákladů je pohodlná technika, která odhaluje informace o výdajích společnosti. S jeho pomocí se provádí široká škála prací. Obecné principy metodiky lze navíc aplikovat jak v současném, tak ve strategickém řízení organizace.
Aplikace výsledků analýzy
S ohledem na cíle a cíle analýzy funkčních nákladů je třeba poznamenat, že s její pomocí se provádí mnoho typů práce:
- Shromažďují se skutečné informace o efektivitě odpovědných center ve zkoumaném objektu a jsou prezentovány v přístupné formě.
- Jsou určeny směry a je provedena obecná analýza nákladů na různé obchodní procesy. Lze například zkoumat výrobu produktů, marketing, prodej, služby, sledování kvality atd.
- Probíhásrovnávací analýzu a zdůvodňuje volbu nákladově nejefektivnějšího obchodního procesu a také technologie pro jeho implementaci.
- Provádění analytických činností zaměřených na stanovení a zdůvodnění funkcí strukturních jednotek předmětu studia. To zlepšuje kvalitu hotových výrobků organizace.
- Hlavní, dodatečné i zbytečné náklady v průběhu hlavní činnosti jsou identifikovány a prošetřeny.
- Vyvinuté a porovnané způsoby, jak snížit náklady na výrobu, marketing a správu. To je možné díky zefektivnění funkcí dílen, výrobních míst a dalších konstrukčních jednotek.
- Navrhovaná vylepšení jsou analyzována a integrována do provozu společnosti.
Cíle a cíle metody
Metodika zahrnuje vývoj a praktickou aplikaci speciálních modelů. Vzhledem k cílům a záměrům analýzy funkčních nákladů lze poznamenat, že je potřeba zlepšit práci organizace. Navíc při použití této techniky se účinnost zvyšuje v různých směrech. Zlepšují se tak ukazatele náročnosti práce, nákladů, produktivity. Při sestavování modelů je možné získat velké množství informací důležitých pro rozhodování. Navíc výsledky takových studií mohou být pro manažery zcela neočekávané.
Účelem analýzy nákladů je získat požadované informace o efektivitě středisekodpovědnost organizace. To je možné díky konstrukci systému ukazatelů nákladů a času, jakož i při analýze nákladů práce, náročnosti práce a řady dalších relativních ukazatelů.
V průběhu operativního řízení vám metodika umožňuje generovat doporučení k akcím, které zvýší zisky a také zlepší efektivitu společnosti. Při provádění strategického řízení můžete získat důležité informace pro rozhodování o reorganizaci, změně sortimentu, zavádění nových produktů, diverzifikaci atd.
Účelem analýzy nákladů je poskytnout údaje o tom, jak správně přerozdělit zdroje společnosti, abyste získali maximální užitek. K tomu jsou určeny možnosti faktorů, které mají největší vliv na konečný výsledek. Může to být například kvalita, snižování nákladů, služby, optimalizace náročnosti na pracovní sílu atd. Na základě výzkumu se rozhodují o financování nejvhodnějších oblastí.
Modely BCA se používají ke snížení výrobních nákladů, zvýšení produktivity, zkrácení času a zlepšení technologie výroby hotových výrobků.
Technický algoritmus
Existuje několik hlavních fází analýzy funkčních nákladů. To vám umožní získat spolehlivý výsledek studie.
První krok určuje, které funkce se provádějí postupně během výrobyhotové výrobky. Po sestavení seznamu procesů, kterými suroviny procházejí v procesu jejich přeměny na konečný produkt, jsou rozděleny do dvou skupin. První kategorie zahrnuje vlastnosti, které mají vliv na hodnotu produktu, a druhá zahrnuje ty, které ji nemají. Poté je proces optimalizován. Je nutné omezit nebo úplně odstranit (pokud je to možné) všechny kroky, které nemají vliv na hodnotu produktu. Tímto způsobem můžete snížit náklady.
Ve druhé fázi analýzy funkčních nákladů pro každý jednotlivý proces jsou stanoveny náklady za celé vykazované období. Počítá také počet pracovních hodin strávených podobnou funkcí.
Třetí fáze zahrnuje výpočet počtu nákladů vynaložených podnikem ve výrobním procesu a dokončení každého procesu. Takže například provoz stroje je charakterizován přímými a režijními náklady, které celkem zanechávají 250 tisíc rublů. v roce. Za tuto dobu zařízení vyrobí 25 tisíc kusů výrobků. Přibližná cena zdroje nákladů je 10 rublů. pro jeden produkt. Stroj vyrábí 6 produktů za hodinu, takže alternativní měrnou jednotkou může být ukazatel nákladů 60 rublů. v jednu hodinu. Oba ekvivalenty lze použít v procesu výpočtu množství nákladů.
S ohledem na základy analýzy funkčních nákladů lze poznamenat, že v průběhu provádění takové práce lze použít dva typy zdrojů nákladů:
- Podle funkcí (ovladače aktivity). Ukazuje, jak nákladový objekt ovlivňuje granularitu procesu.
- Podle zdrojů (zdrojŘidiči). Odráží, jak úrovně funkční aktivity ovlivňují náklady.
Ve čtvrté fázi, po určení zdroje nákladů, se pro každou fázi výrobního cyklu provádí konečná kalkulace nákladů, které vzniknou při výrobě konkrétního produktu.
V každém případě jsou fáze výroby posuzovány v jiném měřítku. Volí se v souladu s cíli studia. Pokud je model příliš podrobný, výpočet FCA se může zkomplikovat. Ještě před zahájením studia je stanovena míra složitosti tohoto procesu. Záleží na nákladech, které organizace na studium vyčlení.
Jak použít výsledky výzkumu
Funkční analýza nákladů je účinný systém, který vám umožní vyřešit řadu problémů. Souvisí s úrovní ziskovosti, kterou výrobce naplánoval. S pomocí FSA můžete odpovědět na následující otázky:
- Nastavuje trh cenovou hladinu, nebo může výrobce vybrat nejlepší cenu pro prodej hotových výrobků?
- Je povinné navyšovat výdaje, jejichž opravná položka byla vypočtena podle metody FSA?
- Měly by se náklady úměrně zvýšit, pokud je to oprávněné, nebo by se měly financovat pouze určité oblasti?
- Jak se ukazatele FSA porovnávají s úrovní konečné ceny produktů?
Dá se říci, že analýza nákladů je technika, která vám umožňuje posoudit úroveň zisku, který lzezískat organizaci ve výrobě určitých produktů.
Pokud jsou náklady správně odhadnuty, pak se příjem před zdaněním bude rovnat rozdílu mezi prodejní cenou a náklady, které byly vypočteny metodou FSA. Současně bude možné ve fázi plánování určit, které produkty budou ztrátové. Prodejní cena bude v tomto případě nižší než celkové náklady. Vhodné změny lze provést včas, aby se předešlo negativním důsledkům.
Zvýšení efektivity obchodních procesů
Provedení funkční analýzy nákladů vám umožní zvýšit efektivitu výroby. Tento postup se provádí ve třech fázích:
- Analýza výrobních procesů, která umožňuje identifikovat příležitosti pro zlepšení postupu jejich implementace.
- Identifikujte příčiny, které vysvětlují výskyt neproduktivních výdajů, a také najděte způsoby, jak je odstranit.
- Probíhá monitorování a do výrobního procesu se zavádějí příslušné technologie.
Pomocí funkční analýzy nákladů je možné přepracovat aktivity společnosti za účelem snížení vynaloženého času, nákladů a práce. FSA vám umožňuje jejich snížení zlepšením výrobní technologie. Za tímto účelem se provádí řada akcí:
- Sestaví se seznam procesů a seřadí se podle nákladů, vynaloženého času a náročnosti práce.
- Vyberte funkce, které budou stát nejvíce.
- Požadovaný časpro provádění určitých výrobních procesů, je snížena.
- Zbytečné výrobní kroky jsou eliminovány.
- Je uspořádána kombinace všech požadovaných funkcí.
- Zdroje jsou přerozděleny, čímž se uvolňuje kapitál, jak se technologie zlepšuje.
Takové akce mohou zlepšit produkci, zlepšit kvalitu výsledku činností organizace. Zároveň se porovnávají různé fáze výrobního procesu a vybírají se racionální technologie. Jsou financovány. Nerentabilní, nepřiměřeně nákladné procesy jsou vylepšeny nebo zcela odstraněny.
Informace získané během FSA jsou využívány různými analytickými metodami, například strategickou, nákladovou a časovou analýzou. Lze také provést funkční analýzu nákladů na personál, jejíž data se použijí při studiu ukazatelů pracovní náročnosti. Řeší se také otázky stanovení cílové ceny hotových výrobků a ceny, která vyplývá z životního cyklu výrobků.
Na základě metodiky FSA je v podniku vytvořen systém rozpočtů. Nejprve se určí objem a cena práce a také množství zdrojů. Pokud je tento směr ziskový, vytvoří se rozpočet na dokončení výrobního úkolu. Rozhodnutí jsou v tomto případě účelová a vědomá. Zdroje jsou distribuovány podle optimálního schématu. Na základě toho se vytváří rozumný systém rozpočtů.
Výhody FSA
Technologie funkční analýzy nákladů má řadu výhod i nevýhod. Mezi pozitivní vlastnosti této techniky patří:
- Analytik získá přesné informace o tom, jaké komponenty tvoří cenu hotového produktu. To umožňuje činit informovaná rozhodnutí při strategickém plánování činnosti organizace z hlediska stanovení cen hotových výrobků, správného poměru výrobků. Manažeři se mohou správně rozhodnout, zda budou určité produkty vyrábět sami, nebo je zakoupit k dalšímu zpracování.
- Na základě provedeného výzkumu můžete určit, zda potřebujete financovat výzkum a vývoj v průmyslu, automatizovat výrobní procesy, propagovat produkty nebo služby atd.
- Objasnění výkonu produkčních funkcí. To umožňuje organizaci zaměřit se více na nákladné výrobní procesy, jejich efektivitu a omezit činnosti, které nepřidávají hodnotu.
Nevýhody metodiky
Funkční nákladová analýza nákladů má některé nevýhody:
- Pokud není podrobný popis procesu správný, výpočet může být obtížný, protože model bude zahlcen detaily. Začíná to být příliš složité.
- Manažeři často podceňují důležitost shromažďování údajů o zdrojích nákladů podle funkcí.
- Abyste mohli tuto techniku kvalitně implementovat, potřebujete speciální software.
- Vzhledem k organizačním změnám model rychle zastarává.
- Proces implementace nebere management vždy dostatečně vážně a nemusí být brán v úvahu při rozhodování.
Příklad aplikace FCA
Abyste lépe porozuměli vlastnostem funkční analýzy nákladů systému produkčních funkcí, musíte zvážit její aplikaci na příkladu. Téměř každá společnost může nastavit ceny produktů nesprávně, zvláště pokud vyrábí a prodává velké množství produktů. Abychom pochopili, proč k takovým chybám dochází, můžeme zvážit provoz dvou továren.
Výrobci vyrábějí běžná psací pera. Takže v prvním závodě se ročně vyrábí 1 milion modrých kuličkových per a ve druhém - 100 tisíc kusů. Za účelem maximalizace výrobní kapacity vyrábí druhý závod kromě modrých kotců 65 000 černých kotců, 15 000 červených kotců, 13 000 fialových kotců a řadu dalších odrůd. Obecně druhý závod vyrábí ročně až 1000 typů různých kotců. Objem výroby se zde pohybuje od 500 do 1 milionu kusů. v roce. Stává se tedy, že počet výrobků první a druhé továrny je stejný a dosahuje milionu kusů ročně.
Lze předpokládat, že v tomto případě obě odvětví potřebují stejný počet pracovních míst, stráví stejný počet hodin, materiálů atd. Existují však značné rozdíly v organizaci výrobních procesů. Druhý závod má více zaměstnanců. Personál zahrnuje specialisty, kteří se zabývajíotázky:
- nastavení a ovládání jednotek, strojů, linek atd.;
- Kontrola vybavení po nastavení;
- příjem a kontrola surovin, materiálů a dílů, které se používají ve výrobním procesu;
- stěhování materiálů, hotových výrobků, doprava na distribuční místa;
- recyklovat manželství;
- design, implementace změn designu;
- jedná s dodavateli;
- plánování dodávek dílů a surovin;
- modernizace a programování rozsáhlejšího softwarového systému než v první továrně.
Druhý závod má vyšší prostoje, více přesčasů. Překládky skladů, další vylepšení a odpad. Tyto a mnohé další otázky vedou k rozporu mezi cenami a tržní realitou.
Pro zvýšení zisku by měl druhý závod snížit produkci obyčejných modrých kotců, kterých je na trhu dostatečné množství, a produkovat barevné odrůdy. Tyto položky se prodávají za více než modrá pera (ačkoli jejich výrobní cena je téměř stejná jako u modrých per). FSA pomůže určit, jaké produkty, kolik vyrábět, jak snížit náklady.
Vývoj metody FSA
V průběhu vývoje prezentované metody se objevila funkční nákladová analýza managementu. Umožňuje přesněji přiřadit náklady na výrobní procesy a hotové výrobky. Použití těchto dvou metod umožňuje nejen identifikovat náklady, ale také je řídit.
Funkční nákladová analýza výrobních procesů umožňuje zhodnotit následující oblasti společnosti:
- Hlavní, pomocné a kontrolní procesy v podnikání.
- Načítání strukturálních divizí, manažerů, efektivita rozdělení funkcí mezi externí a interní procesy.
- Hlavní výrobní činnost společnosti, která je studována za účelem získání spolehlivých informací pro management v současném i budoucím období.
- Náklady na hotové výrobky s přihlédnutím k práci odpovědných center.
