Realizace jakéhokoli projektu vyžaduje určité náklady, bez ohledu na povahu – ať už jde o materiální, finanční nebo pracovní zdroje. Souhrnný plán finančních nákladů se nazývá odhad nákladů. Nejznámější jsou stavební odhady a rozpočtové odhady (odhady pro údržbu rozpočtových institucí). Analýzou odhadu stavby můžete podrobně porozumět nákladům na určité typy prací, rozpočtu - celkových nákladech, například na údržbu dětí v mateřské škole. Zárukou správnosti údajů je ověření spolehlivosti odhadů, prováděné specializovanými organizacemi nebo oprávněnými orgány.
Kontrola stavebních odhadů
Kontrola stavebních odhadů nebo, jak se tomu také říká, zkoumání odhadů je povinná. K jeho provádění jsou oprávněny pouze specializované organizace, které mají příslušnou licenci. Kontrola odhadů je navržena tak, aby identifikovala možná fakta podvodu spáchaného projekční organizací ve fázi návrhu. Jedná se o jeden z nejvýznamnějších momentů ve vztahu mezi zhotovitelem a objednatelem. Každý investor má zájem na tom, aby práce byla provedena a náklady na materiál byly provedeny v souladu sskutečné tržní ceny.
Kontrola odhadů ve výstavbě se provádí dne:
- Možné předražení stavebního materiálu.
- Přítomnost chyb ve výpočtu rozsahu práce.
- Správnost a platnost použití různých opravných faktorů.
Hlavní porušení zjištěná při kontrole stavebních odhadů
Obecná praxe ověřování odhadů ve stavebnictví ukazuje, že většina spáchaných porušení má následující povahu:
- nesprávný odhad předpokládaného rozsahu prací ve srovnání s dodanými stavebními výkresy projektu;
- povolené výpočetní chyby v matematických výpočtech;
- nesprávná aplikace cen a korekčních faktorů a indexů zhodnocení z důvodu neznalosti odhadce samotné technologie stavebního procesu.
Včasná kontrola odhadů umožňuje identifikovat a napravit tato porušení před zahájením výrobního cyklu.
Postup kontroly odhadů
Proces kontroly odhadů ve stavebnictví obvykle vypadá takto: zákazník se zájmem o racionální a efektivní využití finančních zdrojů, které má k dispozici, hledá nezávislou (to je velmi důležitý faktor!) organizaci, která má příslušnou licenci. Uzavře s ní smlouvu o provedení práce na vyšetření a předá balíčekdokumenty obdržené od projektantů v plném znění s povinnou přílohou všech dostupných výkresů a technických výkresů.
Odborná organizace pomocí speciálního softwaru rozděluje návrhy odhadů na náklady na materiál, provoz stroje, práci, odhadovaný zisk a režii. Poté technik odhadu nákladů analyzuje místní odhady výstavby, které má k dispozici, a vyhodnotí možnost možných úspor.
V procesu zkoumání lze nejen identifikovat nadbytečnou práci, ale také zjistit momenty nedostatku potřebné práce nebo navrhnout nahrazení jednoho typu práce jiným, efektivnějším. Zkoumání spolehlivosti odhadů tedy ne vždy vede k hmatatelnému snížení odhadovaných nákladů, ale vždy vede k možnosti co nejracionálnějšího využití finančních prostředků.
Ukázkové odhady pro výstavbu lze nalézt na různých specializovaných stránkách.
Kontrola odhadů rozpočtu
Kontrolu odhadů rozpočtových institucí zpravidla provádějí různé orgány vykonávající buď resortní nebo finanční kontrolu. Rozpočtové odhady provádějí v podmínkách současné legislativy výhradně státní instituce. Rozpočtové a samosprávné instituce, které nejsou příjemci rozpočtových prostředků (veškeré finanční toky plynou od zřizovatele jako tzv. poplatek (dotace) na vykonávaný úkol státu nebo obce), nezpracovávají rozpočtové odhady. Jejich hlavním finančním dokumentem je finanční a ekonomický plánaktivity.
).
Hlavní ověřovací linie
Kontrola odhadů rozpočtu se provádí na:
- spolehlivost výpočtu ukazatelů mzdového fondu;
- spolehlivost kalkulace a aplikace aktuálních cen za služby spojené s údržbou majetku v operativní správě auditované instituce;
- spolehlivost a platnost státního (komunálního) plánování zakázek;
- Soulad plánování výdajů s cíli a podmínkami jejich poskytování.
Ukázkový odhad pro vládní instituce si můžete prohlédnout na oficiálních stránkách Ministerstva financí Ruské federace.
Závěr
Jak je z výše uvedeného patrné, kontrola odhadů (tzv. předběžná kontrola) je velmi důležitým aspektem při realizaci různých investičních projektů i při každodenní činnosti institucí. Umožňuje identifikovat vnitřní rezervy, eliminovat možnost porušení a vyhnout se dodatečným nákladům v podobě sankcí od různých druhů kontrolních a dozorových orgánů.
