Stálý majetek nebo materiály hrají důležitou roli v činnostech každé společnosti. Finanční stabilita podniku závisí na správném stanovení potřeby základních materiálů. Nedostatek klíčových komponent může vést k přerušení výroby a zpoždění dodávek, což následně ovlivňuje finanční blahobyt. Proto je důležité správně zohledňovat, analyzovat a využívat materiálovou základnu nebo základ hospodárně, čímž se snižují náklady na výrobu.
Jaké jsou materiály ve výrobě?
Rozdělení všech materiálů do třídy základních a pomocných závisí na působnosti firmy. Například v průmyslových závodech je ocel základním materiálem, stejně jako papír v tiskařském podniku. Ale v jiných společnostech jsou tyto stejné materiály klasifikovány jako pomocné. Například pokud se papír používá k výrobě štítků nebo štítků v lehkém nebo potravinářském průmyslu.
Základní materiály jsou hlavními součástmi produkce každé společnosti bez ohledu na obor její činnosti. Po určitou dobu se účastní výrobního procesu, jejich cena je plně zohledněna v ceně hotového výrobku. V průmyslu a zemědělství k nim patří suroviny, stejně jako další materiály po prvotním zpracování.
Pro společnosti, bez ohledu na obor činnosti, je důležitý ukazatel jako spotřeba materiálu, čím nižší je, tím nižší jsou náklady na hotový výrobek.
Základní a pomocné materiály
Odhad nákladů podniku musí udávat spotřebu základních materiálů i pomocných prvků. V tomto případě jsou odečteny náklady na případné vrácení zakoupeného materiálu a polotovarů.
V logistice jsou předmětem kontroly materiály. To může zahrnovat palivo, suroviny, kombinézy, náhradní díly na opravy, nářadí, vybavení. Všechny jsou po určitou dobu zobrazeny v účetnictví podniku. Existuje něco jako míra spotřeby materiálů v závislosti na rozsahu společnosti.
Každý podnik si dopředu plánuje spotřebu materiálu i ekonomických ukazatelů (měsíc, čtvrtletí, rok). Dále jsou porovnány plánované ukazatele se skutečnými hodnotami, ze kterých se vypočítá ziskovost podniku. Zohledňují se hlavní a pomocné materiály. Pro každou firmu je důležité je minimalizovatukazatelů, ale zároveň tak, aby to neovlivnilo počet vyrobených produktů.
Odkud pocházejí základní materiály?
Základní materiály jsou hlavními hodnotami podniku, které přicházejí do výroby od dodavatelů, zprostředkovatelů nebo partnerů. Skutečnost přijetí materiálů musí být zdokumentována a zobrazena v účetních záznamech společnosti.
Při dodávce materiálu, hlavního i pomocného, musí dodavatel předložit průvodní doklady (zpravidla nákladní list), poté zástupce zásobovacího oddělení zkontroluje správnost údajů a dodané zboží. Pokud nejsou žádné nesrovnalosti, nákladní list a faktura zůstávají v jednom vyhotovení podepsaném oběma stranami. Pokud je zboží přijato mimo organizaci a ne ve skladu, je vystavena plná moc.
Pohyb dlouhodobého majetku se dále odehrává již v samotné organizaci, počínaje příjmem zboží na sklad, zobrazením pohybové karty v evidenční kartě materiálu a jejím použitím přímo v práci podniku.
Proč musíme brát v úvahu hlavní materiály a jejich klasifikaci
Každý podnik má zájem na snižování nákladů na své produkty. Proto se drahé materiály nahrazují levnějšími, záleží především na vlastnostech základního materiálu. Je také důležité snížit výrobní odpad a racionalizovat náklady. Společnosti k tomu využívají pokročilé technologie, zvyšující sekvalita surovin a materiálů a také druhotné zdroje.
Ve výrobním procesu lze hlavní materiály použít různými způsoby. Některé jsou zcela spotřebovány ve výrobním procesu (suroviny), jiné mění svůj tvar (barva, mazivo), jiné vstupují do hotového výrobku zcela bez zpracování (náhradní díly), jiné přispívají ke vzniku výrobků, ale nevstupují do je (MBP).
Materiály lze také rozdělit podle technických vlastností, které určují formulář pro hlášení, který podniky vyplňují.
Účtování základních materiálů
Základní materiály jsou základem účetnictví každého podniku, které je založeno na třech fázích: příjem, výdej přímo do výrobního procesu a vrácení, tedy účetnictví odpadu. Někdy je odpad společnosti znovu použit ve výrobě, což minimalizuje náklady. Prostředky v účetnictví jsou přijímány za skutečné náklady bez DPH.
Skutečné náklady na základní materiály zahrnují:
- částka zaplacená prodejci nebo dodavateli;
- částka za informační a konzultační služby související s nákupem materiálů;
- cla (pokud byly finanční prostředky zakoupeny od zahraničních společností mimo zemi);
- daně spojené s nákupem materiálů, které se nevrací;
- odměna zprostředkovateli, pokud byl jeho prostřednictvím nakoupen dlouhodobý majetek;
- přepravní náklady na dodání materiálů (včetněpojištění).
Skutečné náklady na materiál jsou založeny na přímých nákladech na materiál od nákupu po přepravu.
Hlavní materiály použité při analýze
Hlavní materiál je hlavní položkou účtu 10 "Materiály". Je také možné použít některé pomocné účty pro zaznamenávání nákladů na dodatečné výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku.
Každý podnik věnuje zvláštní pozornost analýze materiálů, které jsou základem výroby. Je důležité správně zohlednit spotřebu materiálů, vypočítat jejich míru využití společností. Všechny tyto ukazatele jsou počítány plánovaně a jsou také porovnávány s předchozími obdobnými obdobími (za měsíc, čtvrtletí, rok). Vzory umožňují identifikovat, kde a z jakého důvodu došlo k překročení základních materiálů. Prostřednictvím analýzy je také možné identifikovat metody a způsoby, jak snížit náklady na základní materiály, což znamená snížení výrobních nákladů.
Existuje něco jako míra využití materiálů. Je definován jako poměr objemu určitých materiálů ve složení hotových výrobků za určité časové období k vynaloženým prostředkům a jejich množství za další obdobné časové období. Pokud se tento ukazatel blíží jedné, pak ve výrobě prakticky nedochází k plýtvání a dlouhodobý majetek je využíván racionálně.
Úkoly účetnictví materiálů
Základní materiály jsou základem, ze kterého to fungujespolečnost. Jejich účetnictví a analýza je nejdůležitějším úkolem pro společnost, která chce zvýšit svou ziskovost.
Hlavní úkoly materiálového účetnictví jsou:
- tvorba skutečných nákladů;
- včasná a správná dokumentace o pořízení, převzetí a použití materiálů;
- kontrola uchování materiálů, všech jejich vlastností v každé fázi pohybu;
- kontrola a analýza potřebného množství materiálů tak, aby podnik fungoval nepřetržitě;
- identifikace odpadu, který lze regenerovat (recyklovat, znovu prodat nebo znovu prodat v jiných produktech);
- proveďte analýzu účinnosti materiálu.
Závěr
Pojmy jako materiály a základní výroba spolu úzce souvisí, navíc na sobě závisí. A v mnoha ohledech určují finanční situaci společnosti. Jejich efektivní využití vede ke zvýšení ziskovosti podniku, a tedy i ke zvýšení ziskovosti. Ale tato čísla jsou také ovlivněna faktory, jako je spotřebitelská poptávka, inflace, vyšší moc (v důsledku - porušení dohod) a daně.
Pro každý podnik je důležité plně vypočítat a analyzovat všechny ukazatele použití základních materiálů, protože na tom přímo závisí blaho společnosti.
